você sente a necessidade de ser mais organizado e/ou mais produtivo? Passas o dia num frenesim de actividade e depois perguntas-te por que não realizaste muito? Em seguida, estas dicas de gestão de tempo são para você-eles vão ajudá-lo a aumentar a sua produtividade e ficar frio e coletado.

1. Perceba que a gestão do tempo é um mito. esta é a primeira coisa que você tem que entender sobre a gestão do tempo, que não importa o quão organizados estamos, há sempre apenas 24 horas por dia. O tempo não muda. Tudo o que podemos fazer é nós mesmos e o que fazemos com o tempo que temos. Agradeço. Interioriza-o. E seguir em frente o mais rápido possível para a próxima dica.2. Descubra onde você está perdendo tempo Muitos de nós são presas de perdedores de tempo que roubam tempo que poderíamos estar usando muito mais produtivamente. Quais são os teus bandidos do tempo? Você passa muito tempo navegando na Internet, lendo e-mails, postando no Facebook, enviando mensagens, ou fazendo chamadas pessoais? num estudo realizado por salary.com, 89 por cento dos entrevistados admitiram perder tempo todos os dias no trabalho:31% resíduos cerca de 30 minutos por dia 31% resíduos cerca de uma hora por dia 16% resíduos cerca de duas horas por dia 6% resíduos cerca de três horas por dia 2% resíduos cerca de quatro horas por dia 2% resíduos cerca de quatro horas por dia 5 ou mais horas por dia Acompanhar as atividades diárias ajuda a formar uma imagem precisa de quanto tempo você gasta em várias atividades, que é o primeiro passo para uma gestão eficaz do tempo.

3. Crie metas de gerenciamento de tempo

lembre-se, o foco da Gestão de tempo está realmente mudando seus comportamentos, não mudando o tempo. Um bom lugar para começar é eliminando os seus perdedores de tempo. Por uma semana, por exemplo, definir um objetivo que você não vai tomar telefonemas pessoais ou responder a mensagens de texto não relacionadas ao trabalho enquanto você está trabalhando.4. Implemente um plano de gestão de tempo

pense nisto como uma extensão da terceira dica de gestão de tempo. O objetivo é mudar seus comportamentos ao longo do tempo para alcançar qualquer objetivo geral que você estabeleceu para si mesmo, como aumentar a sua produtividade ou diminuir o estresse. Então você precisa não só definir seus objetivos específicos, mas rastreá-los ao longo do tempo para ver se você está ou não realizando-os.

5. Use ferramentas de gerenciamento de tempo

Se é um planejador, um programa de software, ou um aplicativo de telefone, o primeiro passo para gerir fisicamente o seu tempo é saber para onde ele está indo agora e planejar como você vai passar o seu tempo no futuro. Um programa de software como o Outlook, por exemplo, permite agendar eventos facilmente e pode ser configurado para lembrá-lo de eventos com antecedência, tornando a sua gestão de tempo mais fácil.

6. Priorizar impiedosamente

você deve começar cada dia com uma sessão priorizando as tarefas para esse dia e definir o seu padrão de desempenho. Se você tem 20 tarefas para um determinado dia, quantas delas você realmente precisa realizar?

7. Aprender a Delegar E/Ou Terceirizar

a Delegação é uma das coisas mais difíceis de se aprender a fazer, para muitos donos de empresas, mas não importa o quão pequeno o seu negócio é, não há nenhuma necessidade para você ser uma pessoa mostrar — você precisa deixar que outras pessoas carregam um pouco da carga. Delegação compartilha as tarefas que você seria melhor deixar para outra pessoa, para que você possa aproveitar ao máximo o tempo que você tem.

8. Estabelecer rotinas e ficar com elas tanto quanto possível

enquanto crises surgirem, você será muito mais produtivo se você puder seguir rotinas na maioria das vezes. Para a maioria das pessoas, criar e seguir uma rotina permite-lhes ir direto para as tarefas do dia, em vez de fritar tempo fora começando.9. Tenha o hábito de definir limites de tempo para tarefas

por exemplo, ler e responder E-mail pode consumir todo o seu dia, se você deixar. Em vez disso, definir um limite de uma hora por dia para esta tarefa e mantê-la. (A maneira mais fácil de fazer isso é atribuir um bloco sólido de tempo a esta tarefa, em vez de responder E-mail sob demanda.)

10. Certifique-se de que os seus sistemas estão organizados

está a perder muito tempo à procura de ficheiros no seu computador? Tome o tempo para organizar um sistema de gerenciamento de arquivos. O teu sistema de arquivo está a atrasar-te? Refaça – o, então está organizado ao ponto de que você pode rapidamente colocar as mãos sobre o que você precisa.

11. Não perca tempo esperando

de reuniões de clientes a consultas de dentista, é impossível evitar esperar por alguém ou algo assim. Mas não precisas de ficar aí sentado e mexer os polegares. A tecnologia facilita o trabalho onde quer que esteja; o seu tablet ou smartphone ajudá-lo-á a manter-se ligado. Você pode estar lendo um relatório, checando uma planilha, ou planejando sua próxima campanha de marketing.

uma dica de bónus: o seu tempo pertence-lhe

e aqui está a dica de gestão de tempo mais importante de todas. Você pode estar no controle e realizar o que você quer realizar — uma vez que você chegou a lidar com o mito da gestão do tempo e assumiu o controle do seu tempo.