czym właściwie jest rejestr ryzyka?

rejestr ryzyka, czasami znany jako dziennik ryzyka, jest ważnym elementem ogólnej struktury zarządzania ryzykiem. Stworzony na wczesnych etapach projektu rejestr ryzyka jest narzędziem, które pomaga śledzić problemy i rozwiązywać je w miarę ich pojawiania się.

rejestr ryzyka jest również ważnym tematem badań dla certyfikacji PMP oraz certyfikacji Prince2. Rejestr ryzyka służy do identyfikacji, oceny i zarządzania ryzykiem aż do akceptowalnego poziomu poprzez proces przeglądu i aktualizacji.

chcesz stać się kompetentnym w kluczowych obszarach zarządzania projektami? Sprawdź nasz podgląd kursu certyfikacji PMP tutaj.

jaki jest cel rejestru ryzyka?

celem rejestru ryzyka w zarządzaniu projektami jest rejestrowanie szczegółów wszystkich zidentyfikowanych zagrożeń wraz z ich analizą i planami, w jaki sposób będą one traktowane.

zasadniczo jest to dziennik, który identyfikuje zagrożenia wraz z ich dotkliwością oraz działaniami i krokami, które należy podjąć w celu ich ograniczenia. Baza danych rejestru ryzyka może być postrzegana przez kierowników projektów jako narzędzie do zarządzania monitorowaniem procesów zarządzania ryzykiem w ramach projektu. Obowiązkiem kierownika projektu jest upewnienie się, że rejestr ryzyka jest aktualizowany w razie potrzeby. Zadanie aktualizacji rejestrów ryzyka jest zwykle delegowane do funkcji kontroli projektu.

lista zagrożeń, które są identyfikowane i rejestrowane w rejestrach ryzyka, napędza następujące procesy zarządzania ryzykiem określone w Przewodniku PMBOK®.

uzyskaj szerokie zrozumienie zarządzania projektami i dowiedz się, jak zarządzać tymi złożonymi dzięki naszemu programowi szkoleniowemu z zarządzania projektami już teraz!

wykonaj jakościową analizę ryzyka

w procesie wykonywania analizy jakościowej do istniejącej listy ryzyk w rejestrze ryzyka dodaje się szczegóły, w tym priorytet ryzyka, pilność ryzyka, kategoryzację ryzyka i wszelkie trendy, które zostały zauważone podczas wykonywania tego procesu. Ryzyko, którym udało się zarządzać, którego uniknięto lub które przestało być istotne, można usunąć z rejestru ryzyka. Powiązane plany działania w zakresie ryzyka można również wykreślić z rejestrów ryzyka.

wykonaj ilościową analizę ryzyka

w procesie przeprowadzania ilościowej analizy ryzyka rejestr ryzyka jest aktualizowany o prawdopodobieństwo związane z każdym zidentyfikowanym ryzykiem oraz prawdopodobieństwo spełnienia prognoz kosztów i czasu. Ponadto aktualizowane są priorytety ryzyka oraz obserwowane trendy.

Plan Risk Response

w procesie Plan Risk Response tworzony jest konkretny plan reagowania w celu zarządzania każdym ryzykiem. Te plany reagowania na ryzyko są aktualizowane w rejestrze ryzyka jako wynik tego procesu.

zarządzając ryzykiem, pamiętaj, że nie wszystkie ryzyka są negatywne-pozytywne są szansami. W związku z tym kierownik projektu powinien opracować strategie zarządzania negatywnym ryzykiem lub zagrożeniami, a także pozytywnym ryzykiem lub szansami.

monitorowanie i kontrola ryzyka

w procesie monitorowania i kontroli ryzyka plany są ponownie oceniane i ponownie oceniane. Rejestr ryzyka jest aktualizowany o informacje o nowych ryzykach jako rezultat tego procesu. Informacje te powinny być regularnie aktualizowane w rejestrze ryzyka, niezależnie od tego, czy zmienia się on na szacunki ryzyka, czy na faktyczne liczby, takie jak koszty związane ze szkodami powodowanymi przez Warunki Atmosferyczne.

kiedy tworzony jest rejestr ryzyka?

zgodnie z przewodnikiem PMBOK, rejestr ryzyka jest wynikiem procesu identyfikacji ryzyka w obszarze wiedzy zarządzania ryzykiem. Proces identyfikacji ryzyka to proces planowania służący do identyfikacji zagrożeń, które mogą mieć wpływ na projekt i zrozumienia charakteru tych zagrożeń.

chociaż proces identyfikacji ryzyka jest wykonywany na wczesnym etapie projektu, ryzyko zmienia się w czasie i mogą pojawić się nowe zagrożenia. Dlatego może być konieczne przeprowadzenie procesu identyfikacji ryzyka wiele razy w całym projekcie.

jakie są składniki rejestru ryzyka?

nie ma standardowej listy składników, które powinny być uwzględnione w rejestrze ryzyka. Przewodnik PMBOK, PRINCE2 i inne organizacje zawierają zalecenia dotyczące zawartości rejestru ryzyka, jednak nie są to jedyne zalecenia, które mogą być stosowane.

poniższa tabela przedstawia przykładowe składniki rejestrów ryzyka stosowane w zarządzaniu ryzykiem w dużych i złożonych projektach.

nie możesz się doczekać, aby zrobić znak w dziedzinie zarządzania projektami? Jeśli tak, zapisz się do programu Project Management Fundamental już teraz i zbliż się do swojego celu zawodowego!

wnioski

rejestry ryzyka są ważnym elementem ogólnej struktury zarządzania ryzykiem, ponieważ rejestruje wszystkie zidentyfikowane zagrożenia w projekcie. Utworzone w procesie identyfikacji ryzyk zgodnie z przewodnikiem PMBOK, rejestry ryzyka napędzają również inne procesy ryzyka, takie jak przeprowadzanie jakościowej analizy ryzyka, Przeprowadzanie ilościowej analizy ryzyka, planowanie reakcji na ryzyko oraz monitorowanie i kontrolowanie ryzyka.

jesteś profesjonalistą, który aspiruje do roli kierownika projektu? Spróbuj odpowiedzieć na te pytania dotyczące praktyki PMP i oceń siebie!

sprawdź nasze Filmy szkoleniowe PMI-RMP®

PMP® i PMI® są zarejestrowanymi znakami towarowymi Project Management Institute, Inc.