wszystkie komunikaty uczelni, nawet e-mail, są odbiciem instytucji. W związku z tym ważne jest, aby wszystkie wiadomości e-mail wysyłane z kont uczelni wyglądały profesjonalnie. Proszę zrozumieć, że wielu odbiorców może nie być w stanie wyświetlić wszystkich stylów formatowania. W rezultacie podczas wysyłania wiadomości e-mail Należy przestrzegać następujących zasad:

• Zachowaj proste formatowanie. Wykorzystaj kroje Century Gothic, Open Sans lub Arial. Czcionki naśladujące pismo odręczne lub trudne do odczytania są niedozwolone.
• nie dołączaj do wiadomości żadnych dekoracyjnych clipartów ani tła, ponieważ mogą one rozpraszać uwagę i tworzyć wiadomości e-mail, które nie są czytelne na niektórych urządzeniach.
• wszystkie wiadomości powinny być w Kolorze College Black lub College Green (jak zaznaczono w sekcji College Colors). Żółty, niebieski lub czerwony może być używany do podświetlania tylko słów kluczowych lub fragmentów.
• Twój podpis e-mail / slogan nie powinien być większy niż Twoje imię i nazwisko, tytuł i dane kontaktowe uczelni. Cytaty literackie lub indywidualne, fragmenty Biblii, odniesienia polityczne lub inne stwierdzenia, które są odzwierciedleniem jednostki, a nie kolegium, są niedozwolone.

obrazy

• nie powinny być dołączane do podpisu osoby, ponieważ nie są czytelne na wszystkich urządzeniach.
• wiadomości zewnętrzne muszą zawierać pozdrowienie i podpis e-mail.