zainstaluj QuickBooks w konfiguracji dla wielu użytkowników, aby automatycznie zainstalować Menedżera serwera bazy danych

pierwszą rzeczą jest zainstalowanie QuickBooks desktop, wybierając opcję instalacji niestandardowej i sieciowej. W sieci, można mieć jeden komputer, który obsługuje QuickBooks. Jest również znany jako Komputer serwerowy. Reszta komputerów ma dostęp do plików firmowych, ale ich nie hostuje. Te komputery to wasze stacje robocze.

możesz uruchomić QuickBooks z komputera hosta, a także stacji roboczych lub używać tylko stacji roboczych. W momencie wykonywania instalacji niestandardowej i sieciowej zobaczysz opcję wyboru, czy możesz używać QuickBooks desktop na komputerze hosta, czy nie. Po zakończeniu instalacji QuickBooks automatycznie instaluje QuickBooks Database Server Manager.

Ustaw prawa dostępu do plików QuickBooks w sieci

folder przechowujący pliki firmowe na komputerze hosta powinien mieć uprawnienia do udostępniania ich w sieci. Zapewnia to, że stacje robocze mogą pracować na plikach firmowych bez problemów.

dodatkowo QuickBooks Database Server manager tworzy nowego użytkownika systemu Windows dla każdej ze swoich wersji. Sprawdź użytkowników i zidentyfikuj profil użytkownika utworzony przez Menedżera serwera baz danych. Jest w formacie QBDataServiceUserxx, gdzie xx oznacza rok Twojego produktu QuickBooks.

Ustaw uprawnienia zapory

twoja zapora i program antywirusowy mogą blokować płynne działanie Menedżera serwera bazy danych QuickBooks. Aby tego uniknąć, należy nadać uprawnienia menedżerowi serwera bazy danych, aby mógł on działać na komputerze serwera.

Skanuj foldery

najlepiej byłoby zeskanować wszystkie foldery przed udostępnieniem plików. Wykonaj następujące kroki, aby zeskanować foldery:

• na komputerze serwera, na którym znajdują się Pliki QuickBooks, otwórz menu Start systemu Windows.
• na pasku wyszukiwania wpisz ’ Database.”Z wyświetlonych wyników wybierz QuickBooks Database Server Manager. Alternatywnie możesz otworzyć Menedżera serwera baz danych, klikając menu Start, a następnie wybierz Programy. Następnie wybierz QuickBooks i wybierz QuickBooks Database Server Manager.
• widzisz kilka kart na górze tego okna, wybierz ten, który mówi ” Skanuj foldery.”
• kliknij „Przeglądaj” i wybierz lokalizacje dla plików Twojej firmy. Kliknij Rozpocznij skanowanie, aby rozpocząć skanowanie.
• skanowanie trwa kilka minut. Po zakończeniu skanowania wybrane pliki pojawiają się w sekcji „znalezione pliki firmy QuickBooks” na tym samym ekranie.

oznacza to, że reszta komputerów może teraz uzyskać dostęp do plików w sieci.

Monitoruj dyski

Jeśli zmienisz lokalizację folderu plików firmowych, możesz wybrać monitorowanie wybranych dysków. Ponadto, nawet jeśli zmieni się lokalizacja, stacje robocze mogą uzyskać dostęp do plików bez potrzeby ponownego skanowania. Ważne jest, aby pamiętać, że ta funkcja nie działa z zmapowanymi dyskami. Dlatego idealnie jest mieć pliki firmowe zapisane na dysku lokalnym.

wykonaj następujące kroki, aby monitorować dyski:

• w tym samym oknie dla Menedżera serwera bazy danych QuickBooks wybierz „monitorowane dyski” z górnych kart.
• wybierz dyski, które zawierają pliki firmowe na komputerze serwera. Upewnij się, że wybierasz tylko dyski, na których znajdują się pliki firmowe. Zaznacz pola obok odpowiednich napędów, aby je monitorować.

Zarządzanie QuickBooks Database Server Manager

inne rzeczy, do których możesz użyć QuickBooks Database Server manager to:

• Sprawdź, ile plików firmowych jest podłączonych do sieci.
• Sprawdź aktywną liczbę użytkowników zalogowanych do pliku firmowego.
• określ lokalizację Menedżera serwera bazy danych na twoim komputerze.

w oknie Menedżer serwera bazy danych kliknij kartę System, aby sprawdzić lokalizację Menedżera serwera bazy danych. Aby monitorować użytkowników w sieci, kliknij kartę „serwer bazy danych”.

Uruchom ponownie QuickBooks Database Server Manager

gdy napotkasz problem podczas korzystania z Menedżera serwera bazy danych, możesz ponownie uruchomić QuickBooks, aby rozwiązać problem. Należy to zrobić za pośrednictwem komputera serwera, na którym znajdują się Pliki firmowe QuickBooks i Menedżer serwera bazy danych. Wykonaj następujące kroki:

• Otwórz QuickBooks Desktop na komputerze serwera.
• kliknij „plik” i wybierz ” Otwórz lub Przywróć firmę.’
• następnie wybierz opcję, która mówi: 'Otwórz plik firmy.”Poszukaj pliku swojej firmy i kliknij” Dalej.’
• zaznacz pole ” Otwórz plik w trybie wielu użytkowników.”Kliknij” Otwórz ” i użyj swoich danych logowania, aby zalogować się do pliku firmy.
• teraz Wyloguj plik, klikając na 'plik’, a następnie wybierając ’ Zamknij firmę / Wyloguj.’
• w polu wyszukiwania systemu Windows wpisz Database i kliknij QuickBooks Database Server Manager.

QuickBooks Database Server Manager nie jest instalowany na komputerze serwera, jeśli nie chcesz hostować pliku firmowego lokalnie.

aby ponownie uruchomić Menedżera serwera bazy danych, wykonaj następujące kroki:

• przejdź do Panelu sterowania, wyszukując „Panel sterowania” w systemie Windows Szukaj
• wybierz Narzędzia administracyjne i otwórz go. Jeśli nie znajdziesz tej opcji, w prawym górnym rogu ekranu kliknij opcję ” Wyświetl według.’Kliknij na małe lub duże ikony. Automatycznie przynosi kilka narzędzi i programów. Narzędzia administracyjne są zwykle pierwszym z nich.
• Otwórz usługi z listy narzędzi administracyjnych
• poszukaj usługi o nazwie QUICKBOOKSDBxx, gdzie XX oznacza rok używanego produktu QuickBooks. Wybierz tę usługę i kliknij Uruchom ponownie.

QuickBooks Database Server Manager jest niezbędny dla każdego, kto chce korzystać z QuickBooks w konfiguracji dla wielu użytkowników. To narzędzie pomaga monitorować korzystanie z QuickBooks w sieci i upewnić się, że plik jest dostępny dla każdego, kto jest upoważniony do korzystania ze stacji roboczych w sieci.

Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy z menedżerem serwera bazy danych, możesz go ponownie uruchomić, jak wspomniano powyżej. Nieudany restart wymaga ponownego wykonania tych samych kroków. Ale jeśli to nie działa, Następnie należy ponownie zainstalować QuickBooks ponownie na komputerze serwera.

Alternatywnie możesz poprosić profesjonalnego technika QuickBooks, aby zajrzał do Menedżera serwera bazy danych QuickBooks, jeśli ma zostać naprawiony.