Microsoft Office może być de facto narzędziem produktywności dla milionów pracowników na całym świecie, ale nie jest to monolit. Zamiast pojedynczego, potężnego, gładko czarnego biura, istnieje cały Stonehenge opcji: Office na iPhonie, na iPadzie, Office na smartfonach z Androidem, Office na komputerach osobistych, Windows i macOS, Office z garstką aplikacji, Office z pełnymi aplikacji.

ale kiedy do tego dojdziesz, są naprawdę tylko dwa rodzaje biur. Jeden, oznaczony jako Office 2019, to samodzielny pakiet, który ma swoje korzenie w ubiegłym wieku. Drugi, Office 365, to usługa abonamentowa, która zadebiutowała w 2011 roku.

to, jak się różnią, może być mylące, zwłaszcza, że każde z nich zawiera, mniej więcej, te same aplikacje. Oto trzy sposoby odróżnienia tych narzędzi i spojrzenie na to, co nadchodzi, w oparciu o nowe zasady pomocy technicznej firmy Microsoft zarówno dla pakietu Office 2019, jak i pakietu Office 365.

sposób zapłaty za Pakiet Office

spośród różnic między pakietem Office 2019 a pakietem Office 365 plany zakupu należą do najbardziej uderzających.

Office 2019, niezależnie od tego, czy kupowano jedną kopię na raz w sprzedaży detalicznej, czy w wielu setkach za pośrednictwem licencji zbiorczych, został nazwany „jednorazowym zakupem” przez Microsoft, aby określić, jak jest opłacany. (Etykiety takie jak „perpetual”, które były powszechnie używane przez Computerworld, technicznie zwracają uwagę na rodzaj licencji zamiast metody płatności, ale w przypadku Office rodzaj licencji jest związany z tym, czy została kupiona od razu, czy po prostu „wynajęta”.”)

Microsoft definiuje termin „kiedy”…płacisz jeden, z góry koszt uzyskania Aplikacji Biurowych na jeden komputer.”Z góry jest kluczowym przymiotnikiem; cała cena zakupu pakietu Office 2019 musi zostać określona przed otrzymaniem oprogramowania.

ten zakup, w rzeczywistości licencji na legalne uruchamianie oprogramowania, daje Kupującemu prawo do korzystania z pakietu Office 2019 na zawsze. Innymi słowy, licencja nie ma daty wygaśnięcia, a użytkownicy mogą korzystać z pakietu tak długo, jak chcą. Zapłacić za Office 2019 w tym roku i używać go przez następne siedem lat? Dobrze. Do 2030? Nic cię nie powstrzyma.

jednorazowe zakupy obejmują Office Standard 2019 i Office Professional Plus 2019 (Windows) oraz Office Standard 2019 dla komputerów Mac (macOS), jednostki SKU klasy korporacyjnej dostępne tylko w ramach licencjonowania zbiorczego; i pakiety detaliczne, takie jak Office Professional 2019 (Windows) i Office Home & Business 2019 (macOS).

Office 365, metoda zakupu, którą Microsoft naciska najbardziej agresywnie, jest usługą subskrypcyjną, więc płatności są dokonywane miesięcznie lub rocznie. W niektórych rzadkich przypadkach roczne płatności mogą przynieść oszczędności w zamian za zobowiązanie: na przykład Office 365 Business Premium kosztuje 12,50 USD miesięcznie na użytkownika, gdy płaci się go w rocznej ryczałcie (150 USD na użytkownika), ale 15 USD miesięcznie na użytkownika w planie miesięcznym (180 USD).

wszystkie plany enterprise – od Enterprise E1 do E5, a także ProPlus – nie oferują opcji miesięcznej, ale wymagają rocznego zobowiązania.

jak każda subskrypcja, Office 365 zapewnia usługę – w tym przypadku prawo do uruchamiania aplikacji pakietu i dostępu do powiązanych usług – tylko tak długo, jak trwa płatność. Przestań płacić, a prawa do uruchamiania aplikacji i usług wygasną. (W rzeczywistości nie natychmiast przestają działać; wszystko będzie nadal działać normalnie przez 30 dni po terminie płatności poprzedniej.)

licencja na Office 365 jest więc uzależniona od stałych płatności. Wstrzymaj tę ostatnią, a licencja zostanie cofnięta. Ponowne uruchomienie płatności przywraca licencję.

plany Office 365 obejmują zarówno klientów indywidualnych (Office 365 Personal) i małych firm (Office 365 Business), jak i instytucje edukacyjne (Office 365 Education E5) i korporacje (Office 365 Enterprise E3). Office 365 jest również częścią Microsoft 365, jeszcze droższej subskrypcji. Ten ostatni pochodzi z etykietami przypominającymi te z pakietu Office 365, w tym Microsoft 365 Business i Microsoft 365 Enterprise E3.

sposób obsługi każdej wersji pakietu Office

chociaż płatności definiują jedną różnicę między pakietem Office 2019 a pakietem Office 365, kolej Microsoftu na szybszy rozwój i tempo wydawania jest ostatecznie ważniejsza dla użytkowników – i specjalistów IT, którzy ich wspierają.

pomyśl o Office 2019 jako o tradycyjnym oprogramowaniu wytwarzanym i sprzedawanym w tradycyjny sposób. To również służy do serwisowania. Microsoft zapewnia comiesięczne aktualizacje zabezpieczeń dla aplikacji Office, zwykle w drugi wtorek każdego miesiąca, a także naprawia błędy niezwiązane z bezpieczeństwem przez pierwsze pięć lat cyklu życia SKU.

ale Office 2019 nie otrzymuje aktualizacji z nowymi funkcjami i funkcjonalnościami. To, co dostajesz, gdy kupujesz Apartament, to jest to. Jeśli chcesz uruchomić nową edycję, powiedzmy, Office 2022 (Microsoft powiedział tylko, że zrobi kolejną wieczystą wersję, nie że będzie tak nazwana), będziesz musiał zapłacić kolejną opłatę z góry, aby ją uruchomić.

natomiast Office 365 ma zupełnie inny model obsługi. Podczas gdy aplikacje Office licencjonowane dla użytkowników za pośrednictwem Office 365 otrzymują te same poprawki zabezpieczeń (i poprawki niezwiązane z bezpieczeństwem) rozprowadzane w pakiecie Office 2019, nabywają również nowe funkcje i funkcjonalności w harmonogramie dwa razy w roku. Aktualizacje te są emitowane najpierw we wrześniu i marcu każdego roku jako „Semi-Annual Channel (Targeted), a następnie w styczniu i lipcu z wydaniami „Semi-Annual Channel”. Ten dokument pomocy technicznej wyjaśnia kanały aktualizacji pakietu Office 365 ProPlus, pakietu aplikacji zawartego w pakiecie Office 365.

ponieważ pojawiają się nowe funkcje i funkcjonalności, aplikacje ewoluują, aż w pewnym momencie Microsoft mówi, że są wystarczająco różne, aby zagwarantować nowy numeryczny pseudonim, taki jak Office 2022 lub Office 2025 (jeśli wieczysta wersja trwa tak długo). Następnie będzie pakować te wersje do ulepszonego pakietu dla klientów, którzy nadal dokonują jednorazowych zakupów z góry.

jak Office łączy się z usługami w chmurze

ani Office 2019, ani Office 365 nie są naprawdę oparte na chmurze, ale oba są w stanie połączyć się z usługami w chmurze firmy Microsoft (i w bardzo ograniczonym zakresie niektóre usługi innych firm). Obecnie zarówno aplikacje przyznane w jednorazowym zakupie pakietu Office 2019, jak i te zainstalowane w ramach subskrypcji Office 365 mogą łączyć się z usługami takimi jak Microsoft hosted Exchange, OneDrive storage i Skype for Business.

jednak w kwietniu 2017 Microsoft ogłosił zasadniczą zmianę w prawie wieczystego Urzędu. Aplikacje Office 2019-nabyte poprzez zakup Pakietu z góry-muszą znajdować się w” głównym ” okresie wsparcia, przez pierwsze pięć lat gwarantowanego cyklu życia, aby połączyć się z usługami w chmurze firmy Microsoft.

„połączenia Office 2019 z usługami Office 365 będą obsługiwane do października 2023 r.”, podano w jednym dokumencie pomocy technicznej Microsoft. (Przez jakiś czas Microsoft ustalił odcięcie usługi dla pakietu Office 2016 w październiku 2020, ale w ciągu kilku miesięcy wycofał się i powiedział, że, podobnie jak Office 2019, starszy pakiet połączy się z usługami w chmurze Microsoft do października 2023.)

zmiana wyraźnie miała na celu klientów, którzy połączyli usługi w chmurze z tradycyjnym oprogramowaniem do płatności jednorazowych, ponieważ skutecznie skróciła o połowę czas, w którym te ostatnie mogłyby być używane w tych organizacjach. Jednocześnie zasada po 2023 r. przyspieszyła wysiłki Microsoftu, aby skłonić klientów biznesowych do subskrypcji. Firma nie wstydziła się powiedzieć, że Office 365 jest w końcu nieunikniony.

„większość naszych innowacji opartych na chmurze wchodzi do Office 365 i Microsoft 365. Zdajemy sobie jednak sprawę, że niektórzy klienci nie mogą przejść do chmury w najbliższym czasie. Chcemy wspierać wszystkich naszych klientów w ich podróży do chmury, w tempie, które ma dla nich największy sens” – powiedział Microsoft.

Aplikacje uzyskane z subskrypcji Office 365 nigdy nie będą miały daty odcięcia połączenia.

jak biuro będzie wspierane w przyszłości

w lutym 1, 2018, Microsoft ujawnił zmiany w obsłudze pakietu Office 2019, mimo że produkt „jednorazowy zakup” nie został jeszcze wydany. Firma zaprezentowała również zmiany w obsłudze pakietu Office 365, w szczególności komponentu ProPlus – aplikacji biurkowych, które mają wejść w życie w styczniu 2020 r.

Microsoft planuje ograniczyć obsługę pakietu Office 2019.

„Office 2019 zapewni 5 lat wsparcia głównego nurtu i około 2 lat rozszerzonego wsparcia”, napisał Jared Spataro, dyrektor generalny Office, w lutym. 1, 2018, zamieść na blogu firmowym. „To jest … aby dostosować się do okresu wsparcia dla pakietu Office 2016. Rozszerzone wsparcie zakończy się 14.10.2025.”Jak sugerował Spataro, wsparcie pakietu Office 2016 również się zatrzyma. 14, 2025.

Office 2016 ma uzyskać 10 lat wsparcia (pięć w odcinku wsparcia „głównego nurtu”, pięć w „rozszerzonym”). Office 2019 otrzyma tylko 7, co oznacza spadek o 30%. Ponieważ Obsługa głównego nurtu pakietu Office 2019 zakończy się w październiku. 10, 2023, to będzie granica dla łączenia aplikacji Office 2019 z usługami w chmurze firmy Microsoft (zobacz „jak Office łączy się z usługami w chmurze” powyżej).

Spataro również bardziej wyraźnie potępił Urząd wieczysty. „Konieczne stało się przeniesienie naszego oprogramowania do bardziej nowoczesnej kadencji”, napisał, sugerując, że lata wsparcia dla oprogramowania do jednorazowych płatności były uciążliwe dla Microsoftu lub narażały klientów na ryzyko (lub oba).

wraz ze zmniejszeniem osi czasu wsparcia Microsoft ogłosił również, że Office 2019 będzie obsługiwany tylko w systemie Windows 10. Mimo że Windows 7 mA czas do 14 stycznia 2020 r., zanim zostanie wycofany, a Windows 8.1 będzie miał ponad cztery lata, Office 2019 nie będzie również obsługiwany.

tymczasem Microsoft początkowo obiecał ograniczyć obsługę Proplusa pakietu Office 365.

rok temu Microsoft powiedział, że po 14, 2020, tylko Windows 10 będzie obsługiwany do uruchamiania pakietu Office 365 ProPlus; ta data jest terminem head-to-assisted-living dla systemu Windows 7. Windows 8.1 miał również spaść z listy obsługiwanych ProPlus, podobnie jak wersja Windows 10 LTSC (Long-term Servicing Channel).

znowu Microsoft mrugnął. We wrześniu firma zmieniła zdanie na temat odcięcia dostępu Windows 8.1 do Office 365 ProPlus.

„aby wspierać klientów już korzystających z Office 365 ProPlus poprzez ich przejścia na system operacyjny, jesteśmy … przegląd niektórych ogłoszeń, które zostały ogłoszone w lutym ” – powiedział Spataro we wrześniu. 6, 2018 wpis na blogu. „Office 365 ProPlus będzie nadal obsługiwany w systemie Windows 8.1 do stycznia 2023 r., czyli daty zakończenia wsparcia dla systemu Windows 8.1.”_

reguła braku wsparcia dla systemu Windows 10 LTSC pozostała jednak na swoim miejscu.