Czas czytania: 3 minuty

każda firma, czy to duża, czy mała, powinna poświęcić trochę czasu na stworzenie zestawu multimedialnego. Być może zastanawiasz się, dlaczego go potrzebujesz, ponieważ najprawdopodobniej masz już stronę internetową, na której klienci mogą dowiedzieć się wszystkiego o tobie. Odpowiedzią jest darmowa reklama.

zestawy multimedialne są najczęściej używane przez prasę do pokrycia Twojej firmy. Reporterzy zawsze mają napięte terminy do wykonania, więc jeśli chcesz uzyskać pokrycie, musisz zrobić to tak bezstresowo dla dziennikarza, jak to możliwe.

zestawy multimedialne na początku mogą wydawać się onieśmielające, ale jest to niezbędny dokument public relations, który każda firma powinna mieć pod ręką przez cały czas. Istnieje wiele elementów zestawu multimedialnego, ale jeśli jesteś zaznajomiony ze swoją firmą, powinno być stosunkowo łatwe do złożenia.

w skrócie, media kit to pakiet informacji opisujących Twoją firmę. Aby było to jak najprostsze, zespół Chatter Buzz przygotował listę zestawów multimedialnych, które muszą posiadać.

1. Media Kit Cover

list motywacyjny przedstawia osobę lub firmę, dla której chcesz uzyskać ochronę. Zawierać nazwę osoby lub firmy, Krótki opis i dane kontaktowe.

2. Bio firmy lub tło

bio firmy jest dokładnie tym, jak brzmi, krótkim, ale szczegółowym spojrzeniem na biznes, jego historię i misję. Tło powinno mieć długość około strony i powinno zawierać pięć W: Kto, co, kiedy, gdzie, dlaczego, jak. Kilka innych kluczowych elementów, które możesz chcieć uwzględnić, to główne rynki, na których firma obsługuje, jak Twoja firma wypada na tle konkurencji i liczba pracowników.

3. Poszczególne Biosy

zawierają krótkie biosy kluczowych osób, które mogą być cytowane w wiadomościach lub przesłuchiwane przez prasę. Na przykład, prezes powinien zdecydowanie mieć. Powinieneś dołączyć trzy do sześciu bios-ów, ale to naprawdę zależy od wielkości twojej firmy. Upewnij się również, że wszystkie bios są o tej samej długości.

4. Arkusze informacyjne

arkusz informacyjny zawiera informacje o konkretnym produkcie lub usłudze, którą oferuje Twoja firma. Twój arkusz informacyjny nie powinien przekraczać jednej strony, a najważniejsze informacje powinny być pierwsze. Nie bój się również białej przestrzeni i używaj kul, kiedy możesz. Chcesz, aby ten dokument był szybki i łatwy do odczytania, więc zachowaj go w skrócie.

5. Informacje prasowe i wybrane wycinki prasowe

zawierają wszelkie komunikaty prasowe, które ostatnio wysłałeś, oraz kserokopie wszelkich rozgłosów, które Twoja firma zyskała w przeszłości.

6.

tu można się trochę chwalić. Czy poprzedni klient dał ci niesamowity cytat o tym, jak bardzo im pomogłeś? Pamiętaj, aby dołączyć go tutaj. To wzmacnia twoją wiarygodność i daje prasie doskonałe pomysły na historię.

7. Wykresy, wizualizacje lub zdjęcia

upewnij się, że zawierają obrazy o wysokiej rozdzielczości, które można przejść bezpośrednio do drukarki. Pamiętaj, że próbujesz ułatwić dziennikarzowi życie. Jeśli mają już kilka wysokiej jakości obrazów, które mogą wykorzystać w swojej historii, istnieje większa szansa, że dostaniesz pokrycie.

8. Informacje kontaktowe

ostatni, upewnij się, że zawierają informacje kontaktowe. Szczególnie chcesz mieć pewność, aby podać numer kontaktowy osoby, z którą reporter najprawdopodobniej będzie musiał porozmawiać, aby uzyskać więcej informacji. Na przykład dobrym wyborem może być twój Koordynator ds. public relations.

Po utworzeniu zestawu multimedialnego upewnij się, że jest on dostępny w Internecie. Chcesz również mieć pewność, aby wysłać dziennikarzom wersję PDF całego zestawu prasowego, jeśli przesyłasz ją pocztą elektroniczną. W ten sposób mogą łatwo go wydrukować, a twoje formatowanie pozostanie takie samo.