konkurencyjny harmonogram opłat za planowanie wydarzeń może zapewnić sukces i rentowność Twojej firmy. Niestety, wielu profesjonalnych planistów eventów zmaga się z ustanowieniem uczciwej stawki za swoje usługi planowania, zwłaszcza gdy po raz pierwszy rozpoczynają swoją działalność.

w ustalaniu opłat bierze udział wiele czynników. Takie czynniki mogą obejmować rodzaj wydarzeń, które planujesz, koszty operacyjne i koszty ogólne. Ponadto harmonogramy opłat mogą się różnić w zależności od miejsca prowadzenia działalności. Rzeczywistość jest taka, że zazwyczaj możesz pobierać dużo więcej za swoje usługi w dużym obszarze metropolitalnym niż na przedmieściach. Poza tym, co jest skłonny zapłacić lokalny rynek, istnieje kilka różnych sposobów, w jakie możesz uporządkować swoje opłaty.

stawka godzinowa

dzięki opcji wyceny według godziny masz największą szansę na zapewnienie pełnej rekompensaty za cały czas spędzony na planowaniu wydarzenia. Opłaty za planowanie wydarzeń związane z tą opcją mogą wynosić od około 25 USD za godzinę do 125 USD za godzinę, ale to oczywiście zależy od Twojego doświadczenia i kwalifikacji.

pamiętaj, że w przypadku tego typu harmonogramu opłat będziesz musiał prowadzić szczegółowe zapisy, aby zapewnić swoim klientom szczegółowy rachunek. Zazwyczaj dobrym pomysłem jest również dostarczenie klientom szacunkowej liczby godzin, które będziesz musiał poświęcić na ich wydarzenie, co może stać się formą sztuki w zależności od tego, kim jest twój klient i czego oczekują.

procent wydatków

Jeśli chcesz zachować prostotę i nie musisz się martwić o rozliczane godziny, wycena według procentów może być dobrym sposobem na zarabianie na ciężkiej pracy. Dzięki tej opcji po prostu ustalasz cenę na podstawie określonego procentu całkowitego budżetu Wydarzenia, który często może być bardziej przyswajalny dla klienta i bardziej lukratywny dla Ciebie.

typowy zakres wynosi od 15 do 35 procent, ale będzie się różnić w zależności od tego, co możesz negocjować z klientem. Oczywiście tego typu harmonogram opłat ma pewne zalety i wady. Opcja opłata procentowa może być bardzo opłacalna, jeśli nie spędzasz dużo czasu na wydarzeniu. I odwrotnie, można skończyć naprawdę sprzedaje się krótko, jeśli spędzasz wiele godzin na małym wydarzeniu budżetu.

prowizja

wycena według stawki prowizji jest kolejną opcją do rozważenia. Dzięki tej opcji będziesz musiał wynegocjować zniżkę od wszystkich różnych dostawców usług. Należy pamiętać, że zwykle nie jest dobrą praktyką biznesową, aby również pobierać opłaty od klientów planujących wydarzenia za pomocą alternatywnej formy rozliczeń, ale przy odpowiednim projekcie może to mieć duży sens.

powiedzmy na przykład, że jesteś gospodarzem dużej konferencji technicznej. Wiesz, że wszyscy uczestniczący będzie budowanie firmy, a jeśli można znaleźć sposób na śledzenie sprzedaży, można stać się niesamowitą niespodziankę, jeśli impreza jest sukcesem i istnieje wiele sprzedaży. Z drugiej strony, jeśli zdarzenie flops, jesteś w lewo z niczym dla wysiłku.

płaska opłata za projekt

chociaż klienci często wolą płaską opłatę za projekt, aby wiedzieli dokładnie, ile wydarzenie będzie ich kosztować z góry, może to stanowić dla ciebie pewne wady. Przede wszystkim obciąża Zarządzanie budżetem.

w rezultacie musisz być odpowiedzialny za przewidywanie różnych sytuacji, w których okoliczności mogą się zmienić, wpływając w ten sposób na budżet. W większości przypadków stosuje się płaski harmonogram opłat projektowych, w których opłaty można obliczyć za osobę uczestniczącą w wydarzeniu.

pamiętaj, że niezależnie od tego, w jaki sposób zdecydujesz się pobierać opłaty za swoje usługi, ważne jest, aby upewnić się, że wszystkie twoje wydatki i koszty ogólne są wystarczająco pokryte, a jednocześnie dają dużo miejsca na zysk.