bez względu na branżę, znaczenie witryny internetowej Twojej organizacji nie może być zawyżone. Jest to Publiczna twarz firmy, jest zawsze otwarta i ma potencjał, aby przekształcić przypadkowych odwiedzających w lojalnych klientów.

Mając to na uwadze, gdy przychodzi czas na przeprojektowanie lub zbudowanie zupełnie nowej strony internetowej, to to, kogo zdecydujesz się poprowadzić, jest jedną z najważniejszych decyzji, które podejmiesz. Ale jak w ogóle rozpocząć ten proces? Dla wielu pierwszym krokiem jest stworzenie zapytania ofertowego (lub zapytania ofertowego).

Ten artykuł przeprowadzi Cię przez jak napisać przeprojektowanie strony internetowej RFP, które:

• dostarczy kluczowe informacje agencjom, które pozwolą im zbudować lepsze i dokładniejsze propozycje
• Priorytetyzuj listę życzeń funkcji, aby dostosować ją do Twoich celów
• przyciągnij agencję, z którą naprawdę będziesz cieszyć się pracą
• pomóż uniknąć niespodzianek
• stworzyć lepszy efekt końcowy

dodaliśmy również darmowy, konfigurowalny szablon RFP strony internetowej .Pobierz dokument, który zawiera wszystkie potrzebne informacje.

jako agencja interaktywna widzieliśmy wiele zapytań ofertowych na przestrzeni lat i nie wszystkie są sobie równe. Poprzez poważne przemyślenie i rozważenie informacji zawartych w witrynie redesign RFP, zaoszczędzisz sobie znaczną ilość czasu później na odpowiadaniu na pytania agencji.

powiązane: nie każdy projekt strony internetowej wymaga od klientów wypełnienia dokumentu wniosku o propozycję. Jeśli twój projekt strony internetowej ma mniejszy zakres lub budżet, po prostu wypełnij ten kwestionariusz i rozpocznij rozmowę.

dołączając informacje o swoich celach, wymaganiach dotyczących funkcji, budżecie i harmonogramach w zorganizowany sposób, zaprezentujesz się jako klient z wiedzą i szacunkiem dla tego, jak Agencja może najlepiej pomóc ci je osiągnąć – innymi słowy, klient, z którym najlepsze agencje będą chciały współpracować! Podczas gdy wiele agencji polega na zapytaniach ofertowych, aby wprowadzić nowy biznes, odpowiadanie na nie zajmuje dużo czasu, zakłada, że masz wszystkie odpowiedzi przed rozpoczęciem i zachęca do niepotrzebnych gier między stronami.

To powiedziawszy, zamiast listy wymagań i taktyk, Twoja strona internetowa powinna być wykorzystana do stworzenia możliwości dla agencji, które pomogą Ci rozwiązać problem. Przeprowadziliśmy wiele rozmów z klientami, w których pytają o taktyki, które prawdopodobnie nie są najlepszym sposobem na osiągnięcie ich celów.

Trendy cyfrowe szybko się zmieniają; to prawie niemożliwe, aby utrzymać się na szczycie każdego nowego rozwoju. Klienci wygrywają, pozostając otwarci i chętni do korzystania z nowych technik. W końcu zatrudniasz agencję za ich wiedzę-ograniczając je tylko do rozwiązań, które już wymyśliłeś, wykluczasz ogrom ich kreatywności i doświadczenia.

Related: nasza ostateczna 14-stopniowa Lista kontrolna przeprojektowania witryny może pomóc ci przygotować się do przeprojektowania witryny i uniknąć typowych pułapek i blokad po drodze.

Jeśli jesteś otwarty na wszystkie możliwości, RFP powinno być naprawdę oprawione jako początek rozmowy. Zbudowanie udanej strony internetowej wymaga osobistej chemii (w końcu będziesz spędzał następne kilka miesięcy blisko współpracując z tymi ludźmi), więc oparcie tej decyzji wyłącznie na jednym dokumencie propozycji, który został wysłany do Ciebie e-mailem prawdopodobnie nie jest najlepszym sposobem na osiągnięcie swoich celów.

Jak napisać stronę internetową przeprojektuj RFP

najpierw omówmy podstawowy poziom informacji, które powinno zawierać każde RFP.

1. Intro / Summary: W jednym akapicie szczegółowo wyjaśnij, dlaczego wystawiasz to zapytanie ofertowe i czego szukasz. Czy to przeprojektowanie czy aktualizacja? Sprzedawcy przeczytają ten akapit, aby upewnić się, że to, czego szukasz, pasuje do ich umiejętności.
2. kontekst: daj nam widok na 10 000 stóp, który pozwoli nam zobaczyć, jak ten projekt pasuje do przepływów pracy i celów całej organizacji. Dlaczego chcesz wziąć udział w tym projekcie jest prawdopodobnie tak samo ważne, jak to, co chcesz zrobić.
3. cele priorytetowe: na jakie cele biznesowe ma wpłynąć ta strona? Aby było jasne, celem witryny nie jest ” stworzenie dynamicznej i intuicyjnej strony internetowej, która będzie angażować i ekscytować naszych użytkowników.”Każda agencja projektowa, która dołoży należytej staranności, stworzy stronę internetową, która będzie intuicyjna i angażująca. Celem nie jest również to, co chcesz, aby witryna robiła (funkcjonalność witryny przychodzi później). Zamiast tego skup się na pożądanych rezultatach tego projektu. Powinny to być inteligentne cele, takie jak:
   • zwiększ liczbę potencjalnych klientów generowanych przez stronę internetową z 1500/miesiąc do 2500/miesiąc do 30 czerwca 2017 r
   • zwiększ liczbę wizyt na stronie o 50% (1000/miesiąc do 1500 miesięcznie) dla naszego nowego produktu do 30 września 2018 r
   • przekazuj 250 000 USD na wsparcie naszej kampanii kapitałowej do końca roku
4. zespół projektowy: podaj nazwiska i tytuły wszystkich osób, które będą zaangażowane w ten projekt; w szczególności, których zatwierdzenie będzie potrzebne na każdym etapie. Pomaga to agencji przygotować odpowiedni plan komunikacji dla projektu, który ułatwi wszystkim pracę.
5. użytkownicy: do kogo próbujesz dotrzeć swoją stroną? Uwzględnij nie tylko informacje demograficzne, ale także problemy, które odwiedzając Twoją witrynę mogą potencjalnie rozwiązać. Agencje zazwyczaj przekształcą tych użytkowników w persony użytkowników, które będą używane do tworzenia strategii treści i niestandardowych doświadczeń internetowych.
6. pożądany proces: jeśli są określone kroki, które chcesz wykonać lub masz ochotę pominąć, możesz to wywołać. Na przykład, jeśli niedawno przeszedłeś dogłębne badanie użytkowników, które można przekazać nowemu zespołowi, poinformuj agencje, aby nie zakładały, że będą musiały zaczynać od zera z ankietami użytkowników i wywiadami, aby sformułować swoje strategiczne zalecenia.
7. RFP Timeline: Użyj tej sekcji, aby poinformować agencje, kiedy muszą wysłać Ci swoje odpowiedzi. Uwzględnij, kiedy usłyszą odpowiedź, czy są finalistami, i czas kolejnych spotkań (więcej na ten temat później). Wreszcie, niech wszyscy wiedzą, kiedy spodziewasz się podjąć decyzję.
8. Harmonogram projektu: Poinformuj wszystkich na początku, kiedy chcesz, aby projekt był kompletny i czy jest coś, co napędza tę datę, na przykład premierę produktu lub wydarzenie.
9. budżet: wielu klientów waha się, aby zapewnić budżet na początku. Jednak dzielenie się tymi informacjami na początku pomoże agencjom dostarczyć znacznie lepsze rekomendacje i oszczędzi wszystkim czasu. Agencje, które są daleko poza Twoją ceną, mogą grzecznie się usprawiedliwić, podczas gdy dostawcy, którzy są dobrze dopasowani, mają swobodę sugerowania kreatywnych sposobów na osiągnięcie większej liczby celów. Jeśli nie znasz swojego budżetu, prawdopodobnie nie jesteś gotowy, aby wysłać zapytanie ofertowe o przeprojektowanie strony internetowej. Ponadto, jeśli masz harmonogram płatności lub ograniczenia roku podatkowego, byłby to świetny czas, aby ujawnić te.
10. Informacje o istniejącej witrynie: każdy wie, że Twoja obecna witryna nie jest idealna(dlatego piszesz RFP o przeprojektowaniu witryny). Ale użyj tej sekcji, aby wyjaśnić, jakie elementy działają i jakie są Twoje największe punkty bólu.
11. wymagania dotyczące funkcjonalności: wyszczególnij wszystkie funkcje, których potrzebujesz dla swojej nowej strony internetowej, jak to tylko możliwe. Ta lista może zawierać to, co powinna zrobić witryna, a także kluczowe typy treści. Niektóre przykłady funkcjonalności mogą obejmować:
    • układ responsywny
    • możliwość edycji kluczowych stron za pomocą systemu zarządzania treścią
    • Kalendarz wydarzeń z systemem rejestracji
    • wyświetlanie niestandardowych treści na podstawie historii przeglądania stron internetowych użytkownika
    • Interaktywna mapa lokalizacji biur
12. integracje/wymagania technologiczne: Wymień i wyszczególnij wszelkie funkcje niezbędne do powodzenia tego projektu. Czy witryna musi być zbudowana w konkretnym systemie CMS, takim jak WordPress lub Drupal? Dlaczego? Czy istnieje system innej firmy, taki jak Salesforce lub Blackbaud, który musi być zintegrowany z Twoją witryną? Jak ich używasz? Czy hostujesz stronę, czy potrzebujesz zewnętrznego hostingu?
13. wymagania dotyczące propozycji: teraz, gdy obnażyłeś swoją duszę, możesz zapytać potencjalnych sprzedawców o wszystko, co musisz wiedzieć, aby podjąć świadomą decyzję. Im bardziej szczegółowe są pytania dotyczące przeprojektowania witryny, tym łatwiej będzie Ci porównać odpowiedzi dostawców, gdy zaczniesz otrzymywać odpowiedzi.

OK, więc teraz wypełniłeś swoją stronę przeprojektuj kontur RFP, jesteś gotowy, aby wysłać go do wszystkich znajomych z agencji, prawda? Maaaaybe …

Podkręćmy to do 11

Jeśli naprawdę chcesz zaimponować odbiorcom RFP na stronie internetowej i pokazać, że jesteś zorganizowany, oto kilka dodatkowych informacji kredytowych, które możesz dołączyć, które pomogą Twoim odpowiedziom

1. zestaw konkurencyjny: Wymień trzech konkurentów, którzy najczęściej biorą biznes od ciebie. Agencje mogą porównać twoje pozycjonowanie i zobaczyć, jak radzą sobie z podobnymi przeszkodami, aby poinformować, jak nowa strona może się wyróżniać.
2. porównywalne: w tej sekcji wymień wszystkie strony internetowe, które mogą stanowić inspirację dla innowacyjnych sposobów, w jakie inne firmy, które nie są w Twojej branży, realizują podobne problemy. Na przykład, jeśli pracujesz dla organizacji non-profit, której celem jest zwiększenie darowizn online, możesz wymienić witryny e-commerce lub publikujące, które świetnie wykorzystują różne treści i przepływy użytkowników, aby poprawić współczynnik konwersji.
3. Przewodnik po stylach: jeśli Twoja firma ma ustalony przewodnik po stylach internetowych, dołącz go tutaj, aby umieścić parametry wokół procesu projektowania.
4. materiały marketingowe: Dołącz wszelkie materiały drukowane, wideo lub inne materiały, które zamierzasz nadal używać, aby zapewnić spójny wygląd witryny. Pomocne będą również wszelkie uwagi dotyczące tego, które taktyki działają lub są niedostateczne.

to dopiero początek

Jak pewnie już wcześniej słyszałem, przeprojektowanie strony WWW powinno być początkiem rozmowy, która zagłębia się w cele Twojej firmy, użytkowników i wiadomości. Jeśli zaczynasz od szablonu (nawet naszego), Nie wstydź się go edytować, aby lepiej dopasować go do swoich potrzeb. Dzięki temu Ty i agencje, z którymi się kontaktujesz, będziecie mieli o wiele lepszy punkt wyjścia.

wykonaj swoje badania i wyślij zapytanie ofertowe do Agencji z usługami i próbkami pracy, które odpowiadają twoim potrzebom.

skorzystaj z otrzymanych odpowiedzi, aby wybrać grupę finalistów, których możesz sprowadzić i spotkać osobiście. Musisz wybrać agencję, która pasuje do twojej osobowości-a to nie jest możliwe, aby ocenić przez e-mail.

jeśli zastosujesz się do tych wskazówek, będziesz na dobrej drodze do wspaniałej nowej strony internetowej. W trakcie tego procesu dowiesz się wiele o swoich Użytkownikach, swojej firmie i strategii cyfrowej – to powinno być zabawne!

teraz, dla części, na którą czekałeś … nasz szablon RFP przeprojektowania strony jest linkowany poniżej. Możesz dostosować go do swoich potrzeb i nie zapomnij wysłać nam kopii, gdy skończysz! Cieszymy się, że możemy porozmawiać o Twoim następnym projekcie!