Twoja propozycja wydarzenia jest przede wszystkim odzwierciedleniem Twojego klienta. Ponieważ planowanie wydarzenia wymaga dostosowania go do potrzeb klienta i budżetu, Twoja propozycja powinna odzwierciedlać wydarzenie, które jest osobiste i wyjątkowe. Możesz użyć szablonu jako ogólnego przewodnika po rozpoczęciu pisania propozycji wydarzenia, ale następnie dostosować go i uwzględnić indywidualne usługi świadczone dla każdego klienta.

Uwaga Przed rozpoczęciem

pierwszym krokiem jest spotkanie z potencjalnym klientem, aby omówić, co mają na myśli na to wydarzenie, jaki jest cel, liczbę gości i co mają nadzieję osiągnąć. Oprócz daty, godziny i pożądanej lokalizacji, zwróć uwagę na wszelkie pomysły dotyczące tematu, cateringu, ogólnej estetyki, kolorów lub atmosfery omówione podczas tego spotkania.

rozpoczęcie pracy nad propozycją wydarzenia

każda propozycja powinna być napisana z myślą o kliencie. Planowanie wydarzeń to działalność usługowa, a obsługa, osobisty kontakt i kreatywne podejście są tym, co sprawia, że wydarzenie jest udane i niezapomniane, dwie cechy, które mają długą drogę w generowaniu nowych klientów dla Twojej firmy. Propozycje powinny być dobrze napisane i dokładnie zbadane, zapewniając niezbędne szczegóły, aby klient mógł sobie wyobrazić, co masz na myśli.

1. Przedstaw się i projekt. Zacznij od krótkiego wprowadzenia do Ciebie i Twojej firmy zajmującej się planowaniem wydarzeń. Uwzględnij szczegóły, takie jak czas pracy i doświadczenie zawodowe. Niektórzy planiści umieszczają tę sekcję na końcu, podobnie jak biografia autora książki na kurzu lub tylnej okładce.
2. napisz atrakcyjny opis imprezy. Podsumuj rzeczywiste wydarzenie, w tym szczegóły omówione podczas spotkań, takie jak cel wydarzenia, ogólne ramy czasowe, liczba gości i możliwe miejsca. Jeśli nie jesteś wykwalifikowanym pisarzem, Znajdź lub zatrudnij kogoś, kto zna się na słowach, aby nadać tej sekcji jak najwięcej uroku.
3. Lista wszystkich świadczonych usług. Ta sekcja jest szczególnie ważna. Klient musi dokładnie wiedzieć, jakie usługi zapewnisz na to wydarzenie. Lista kontrolna z punktami wyraźnie pokazuje różne usługi, które są zawarte. Takie podejście sprawdza się w przypadku mniejszych funkcji, takich jak prysznice dla nowożeńców lub uroczyste kolacje i jest łatwe dla klienta, aby zobaczyć, co zrobisz i wszystkich dostawców, z których będziesz korzystać. W przypadku większych wydarzeń z wieloma funkcjami, takich jak godzina koktajlowa lub lunch, możesz utworzyć sekcje dla każdego aspektu wydarzenia, a następnie wymienić konkretne usługi świadczone dla każdego z nich.
4. Pokaż swoją poprzednią pracę. Jeśli planowałeś podobne wydarzenia w przeszłości, dołącz zdjęcia z tych wydarzeń, aby zaprezentować swoją pracę. Wizualne reprezentacje mogą pomóc klientowi zobaczyć, co możesz zrobić, i są dla ciebie wielką gwarancją, że Twój styl pasuje do jego wizji. Mając rzeczy do porównania może naprawdę pomóc usprawnić wydarzenie, gdy nadejdzie czas na przełom.
5. Włącz informacje o pieniądzach w całym tekście. Podczas gdy klient może czytać Twoją propozycję i brać pod uwagę wszystkie szczegóły i obrazy wydarzenia, które sobie wyobrażasz, ten sposób myślenia zwykle zmienia bieg, jeśli chodzi o sekcję, która mówi o pieniądzach. Nie chcesz, aby proces nagle się zatrzymał, więc unikaj nagłych zmian w języku lub tonie wszystkich interesów i faktów. Tytuł A sekcja „proponowane koszty” i nadal prowadzić klienta przez aspekty tego wydarzenia, starannie artykułując koszty, jednocześnie pieprząc ceny w całej propozycji. Pomóż klientowi postrzegać swoją propozycję jako szereg kroków, z których każdy wiąże się z innymi usługami i powiązanymi kosztami. Dostarczyć szczegółowe podsumowanie, które zawiera cenę za każdy przedmiot i jego przeznaczenie, tak aby klient mógł wyobrazić sobie Zdarzenie i zrozumieć związane z nim koszty.

ostatnie słowo

ostatni fragment twojej propozycji to podziękowanie za rozpatrzenie. Podaj informacje kontaktowe-w tym swoją stronę internetową, adres e—mail i numer telefonu-aby potencjalni klienci mogli skontaktować się z Tobą w razie jakichkolwiek pytań lub, co więcej, aby zatrudnić cię do pracy.