co to jest informacja prasowa?

zanim nauczysz się pisać komunikat prasowy, najpierw zrozum, co to jest.

informacja prasowa (znana również jako informacja prasowa) jest krótkim dokumentem, który dzieli się czymś wartym opublikowania, co zrobiłeś z prasą i innymi mediami.

zwykle jest wysyłany do dziennikarzy i redaktorów, którzy mogą wykorzystać te informacje do napisania artykułu prasowego.

Uwaga: Komunikat prasowy to fragment treści, któremu towarzyszy wiadomość prasowa, która przekazuje dziennikarzowi historię-rodzaj listu motywacyjnego, który podsumowuje treść komunikatu.

dlaczego nadal wysyłasz Komunikat prasowy w 2020 roku?

kiedy piszesz zimną wiadomość do kogoś, kto sprzedaje na Instagramie DM, Zwykle jesteś dość prosty i nieformalny. Dobre komunikaty prasowe mają te same cechy – są zaprojektowane, aby zaszokować kogoś i sprawić, że będzie ciekawy, aby przeczytać więcej.

oto najważniejsze powody, dla których musisz napisać komunikat prasowy:

przyciąga uwagę i świadomość

dziennikarze i media mają znacznie większy zasięg niż sama Twoja firma, więc warto używać komunikatów prasowych, aby przyciągnąć więcej uwagi i świadomości.

pomaga budować relacje

wysyłanie informacji prasowych jest ćwiczeniem korzystnym dla obu stron. Dziennikarze potrzebują historii – jeśli możesz im w tym pomóc, może to być początek relacji z kimś z branży medialnej.

poprawia optymalizację pod kątem wyszukiwarek

Jeśli możesz skutecznie zawierać słowa kluczowe, twoja pozycja dla tych słów kluczowych w wyszukiwarkach może wzrosnąć.

Ponadto, jeśli dziennikarz wykorzystuje Twój wkład do artykułu lub posta na blogu, może to przynieść linki zwrotne ze strony internetowej ich firmy (linki zwrotne są jednym z najlepszych sposobów, aby Twoje treści znalazły się na górze Wyszukiwarki).

możesz zarządzać swoim wizerunkiem

skuteczna informacja prasowa to również dobry sposób na kontrolowanie sposobu postrzegania Twojej firmy. Możesz budować wizerunek marki i kształtować postrzeganie publiczne poprzez pouczające oficjalne oświadczenie z faktami, aby przeciwdziałać negatywnej reklamie.

jedno z głównych pytań, które możesz mieć, to:
kiedy potrzebujesz informacji prasowej?

najlepiej, aby informacja prasowa była realnym wyjściem, gdy chcesz udostępniać treści warte opublikowania.

ale jak zdecydować, czy treść jest warta opublikowania?

aby treść została uznana za wartą opublikowania, należy wziąć pod uwagę kilka czynników:

• wpływ – czy ktoś będzie miał wpływ na te informacje?
• bezpośredniość – czy to Pilna wiadomość?
• uznanie-czy chodzi o coś znanego?

najbardziej udane komunikaty prasowe spełniają co najmniej dwa z tych trzech kryteriów.

Format i szablon komunikatu prasowego

kolejnym krokiem w nauce pisania komunikatu prasowego jest zrozumienie formatu komunikatu prasowego.

Jeśli Twoja informacja prasowa jest zgodna z formatem znanym dziennikarzowi, Twoje szanse na publikację są wyższe.

ważne: Zanim napiszesz komunikat prasowy, musisz zrobić coś wartego opublikowania, innymi słowy mieć wiadomości, które dziennikarze naprawdę chcą omówić!

Twój hak do artykułu / znalezienie, które rzucasz, musi być oparte na modnym temacie, który dziennikarze teraz omawiają.

oto typowy format komunikatu prasowego:

• nagłówek, który przyciąga uwagę ludzi: tytuł, który przyciąga uwagę ludzi i jasno wyjaśnia, o czym jest to wydanie – czy jest to warte opublikowania badanie? Wprowadzenie produktu?
• lokalizacja: gdzie jesteś i gdzie odbywają się wiadomości
• : W tym miejscu wyjaśniasz swoje newsy/treść w jednym zdaniu
• Body: powinny to być łatwo dostępne informacje podane w malejącym stopniu ważności. Bardzo dobrym pomysłem jest dodawanie cudzysłowów w całym ciele, aby wesprzeć swoje argumenty.
• Boilerplate: kilka słów opisujących Twoją firmę przed publicznością
• kontakt prasowy: imię i nazwisko oraz dane kontaktowe koordynatora ds. mediów lub kierownika ds. komunikacji. Zazwyczaj każdy, z kim reporter może się skontaktować, aby uzyskać więcej informacji.

Uwaga: Chociaż nie ma preferowanej czcionki w komunikacie prasowym, dobrym pomysłem jest trzymanie się zwykłej czcionki, takiej jak Arial lub Times New Roman.

w trakcie pracy nad tym postem napiszesz swoją pierwszą informację prasową.

skopiuj i wklej poniższy szablon komunikatu prasowego do edytora tekstu, aby rozpocząć pisanie komunikatu:

mocne zdanie wiodące

podsumowanie punkt pierwszy (jeśli ma sens)
podsumowanie punkt drugi (jeśli ma sens)
podsumowanie Punkt trzeci (jeśli ma sens)

,,

akapit wstępny

akapit końcowy

nazwa kontaktu prasowego:
telefon:
E-mail:

Jak napisać notatkę prasową: 7 kroków

oto Twój przewodnik krok po kroku, jak stworzyć dobrze napisaną notatkę prasową:

znajdź sposoby na bycie wartym opublikowania

ponieważ będziesz pitching do dziennikarzy, stwórz komunikat prasowy, mając to na uwadze.

oto jak dać dziennikarzom to, czego chcą:

ekskluzywne dane lub badania

dziennikarze kochają wszystko, co ekskluzywne. Tak się składa, że kochają dane. Podanie im ekskluzywnych danych w komunikacie medialnym jest dobrym sposobem na zaoferowanie obu tych rozwiązań.

Newsjacking

chociaż możesz nie być w stanie zapewnić dziennikarzom własnego wydarzenia z ostatniej chwili, możesz użyć procesu content marketingowego o nazwie newsjacking.

Mówiąc najprościej, newsjacking to proces wstrzykiwania Twojej marki w bieżącą historię wiadomości, aby była bardziej trafna i przyciągała wzrok. Na przykład, jeśli coś jest wirusowe na platformach społecznościowych, takich jak Twitter, powiązanie z nim wiadomości jest inteligentnym sposobem na uzyskanie przyczepności.

więź emocjonalna

historie z więzią emocjonalną lepiej rezonują z grupą docelową i prowadzą do większej trakcji społecznej.

Jeśli możesz zaangażować ludzi emocjonalnie w Twoją markę, są szanse, że Twoi odbiorcy będą skłonni spróbować.

napisz swój nagłówek informacji prasowej

Twój nagłówek informacji prasowej jest pierwszą rzeczą, którą ktokolwiek zobaczy, więc musisz się upewnić, że jest idealny.

celem twojego nagłówka prasowego powinno być wejście, zaimponowanie dziennikarzowi i wyjście.

trzy podstawowe zasady pisania nagłówka komunikatu prasowego to:

• Use action verbs
• Be direct
• Be comprehensive

Jeśli nadal zmagasz się z nagłówkiem, zawsze możesz wypróbować analizator nagłówków, aby dać ci wyobrażenie o tym, na czym stoisz.

Stwórz swoją diodę

Twój lead to pierwszy akapit w komunikacie prasowym.

zwykle składa się z 35 do 45 słów, podsumowuje najbardziej krytyczne części komunikatu prasowego.

ten pierwszy akapit musi odpowiedzieć na „5 Ws” tak zwięźle, jak to możliwe.

• kto: kto jest zaangażowany w wiadomości? Która osoba lub firma jest zaangażowana?
• Co: Co się dzieje? O co chodzi?
• kiedy: kiedy doszło do tej historii lub wydarzenia? Kiedy to się stanie?
• gdzie: gdzie miała miejsce ta historia lub wydarzenie?
• Dlaczego: dlaczego ta informacja jest istotna dla czytelnika tych mediów?

napisz akapity swojego ciała

celem ciała jest opisanie wszystkich istotnych szczegółów historii i zaangażowania Twojej marki w nią. Kluczowe słowo tutaj jest istotne.

każda wspaniała informacja prasowa używa do tego wzoru odwróconej piramidy:

umieszczasz najistotniejsze szczegóły na górze, a następnie poruszasz mniej istotne aspekty.

Dołącz cudzysłowy wspierające

dołączenie cudzysłowów to dobry sposób na zwiększenie wiarygodności i osobowości Twojego komunikatu prasowego dla czytelnika. Zawsze jednak upewnij się, że Twoja oferta jest odpowiednia w kontekście artykułu.

napisz swój tekst Boilerplate

Twój boilerplate jest ustandaryzowaną kopią tego, czym jest i co oznacza Twoja organizacja. Kiedy piszesz boilerplate, zasadniczo kondensujesz fakty, aspiracje biznesowe i cele marketingowe – wszystko w jednym krótkim akapicie.

możesz nawet umieścić tutaj logo swojej firmy, jeśli chcesz.

aby dowiedzieć się więcej o tym, jak napisać idealny kocioł, kliknij tutaj.

Dodaj dane kontaktowe do mediów

aby reporterzy mogli się z Tobą skontaktować, musisz podać swoje dane kontaktowe do mediów. Dołącz swój identyfikator e-mail i numer telefonu, aby dać im punkt kontaktowy, gdy chcą się z Tobą skontaktować.

5 rodzajów komunikatów prasowych (i dlaczego działają)

oto przykłady 5 rodzajów komunikatów prasowych i dlaczego je przybito.

Informacja prasowa na temat wprowadzenia produktu na rynek

zapoznaj się z tą informacją o wprowadzeniu produktu na rynek od Apple. Ma wszystkie elementy dobrej informacji prasowej w idealnym porządku.

przeanalizujmy je jeden po drugim.

nagłówek

jest jasny, zwięzły i prosty. To również przyciąga uwagę-coś, co z pewnością przyciągnie dziennikarzy i klientów.

lokalizacja

przed intro lub leadem wskazuje miejsce, w którym odbywa się news. W tym przykładzie lokalizacja to Nowy Jork.

prowadzenie

prowadzenie przechodzi od razu do sedna. Dziennikarz wie, że jest to nowe wydanie produktu. Są również świadomi różnych funkcji, które sprawiają, że ten laptop jest tak imponujący dla klientów.

Body

body copy follows The inverted pyramid format to a tee.

zaczyna się od cytatu z urzędnika wyższego szczebla opisującego, dlaczego ta nowa wersja jest ogromnym osiągnięciem dla Apple. To ustanawia ludzki element, który pomaga im lepiej dotrzeć do odbiorców.

Płyta kotłowa

nie bez powodu Płyta kotłowa Apple jest często używanym przykładem tego, jak powinna wyglądać Płyta kotłowa w kręgach marketingowych. To jasne, unika żargonu, wymienia wszystkie swoje oferty, zawiera dane i notuje to, co starają się robić.

Kontakt Dla mediów

nie tylko wymienia dane kontaktowe agentów PR, ale także infolinię medialną firmy.

Nowe wyniki badań Informacja prasowa

w tej informacji prasowej jest wiele rzeczy przykład dobrze lubi tytuł, ołów i cytaty.

zwróć uwagę, że wydanie medialne również dobrze podąża za wzorem odwróconej piramidy. Na początku artykułu, destyluje cel robota na bardzo łatwo zrozumiałe terminy.

to dopiero pod koniec artykułu, po tym, jak masz dobre pojęcie o tym, czym jest robot, przechodzi do faktów technicznych i szczegółów.

Komunikat prasowy o nagłych wypadkach

pierwszą rzeczą, która uderza cię w tym przykładzie komunikatu prasowego, jest to, że chodzi o coś pilnego – it skupia się na czymś, co aktualnie się dzieje. Koncentruje się również na czymś o oczywistym wpływie społecznym i emocjonalnym dla czytelnika.

ciało podąża za wzorem odwróconej piramidy i zawiera również odpowiedni cytat.

jednak, w przeciwieństwie do innych rodzajów komunikatów prasowych, to oficjalne oświadczenie zawiera informacje kontaktowe w samym organie.

zazwyczaj ta przerwa w strukturze nie pasowałaby zbyt dobrze, ale z tematem pod ręką, jest to ważna informacja, która zasługuje na zaprezentowanie wyżej w komunikacie prasowym.

nowa informacja prasowa

jedną ważną rzeczą, o której należy pamiętać podczas tworzenia nowej informacji prasowej o zatrudnieniu, jest to, że podajesz imię osoby i oznaczenie, które mają w samym tytule.

jest to szczególnie ważne, ponieważ sedno tego oficjalnego oświadczenia jest skondensowane w tych dwóch punktach:

• kto jest zatrudniony?
• jaka będzie ich rola?

dobrym pomysłem jest również zapisanie kwalifikacji i dotychczasowych osiągnięć jednostki. Daje reporterom i redaktorom lepsze zrozumienie indywidualnego pochodzenia i dlaczego to zatrudnienie jest godne uwagi.

ogłoszenie o przyznaniu Nagrody Informacja prasowa

jeśli chodzi o nagrody, są trzy kluczowe aspekty:

• kto wygrał?
• jaka była nagroda?
• kto wręczył nagrodę?

każda informacja prasowa o nagrodach powinna utrzymać te trzy aspekty na pierwszym miejscu. Idealnie, wszystkie trzy z tych elementów powinny być odpowiedział do czasu ołowiu jest w górę, jak to się dzieje w tym przypadku komunikat prasowy.

Uwaga: Te pięć rodzajów informacji prasowych nie są jedynymi.

czasami potrzebujesz informacji prasowej w mediach społecznościowych, aby odwołać się do influencerów i blogerów. Czasami potrzebujesz szablonu informacji prasowej o muzyce dla niektórych wydarzeń.

lista trwa!

Po prostu użyj tych przykładów, które wymieniliśmy tutaj jako przewodnik po tym, co zwykle działa.

najlepsze praktyki, których należy przestrzegać podczas pisania komunikatów prasowych

oto kilka kluczowych rzeczy, o których należy pamiętać podczas pisania komunikatów prasowych, aby uzyskać maksymalny zasięg w mediach.

Określ swoje cele

pisząc komunikaty prasowe, zadaj sobie pytanie – „co próbuję z tego osiągnąć?”

czy to zwiększa Twoją popularność w mediach społecznościowych? Budowanie świadomości marki na potrzeby kampanii crowdfundingowej? Dotykając fizycznych mediów, takich jak gazety?

ważne jest, aby zidentyfikować to na początku, ponieważ, aby osiągnąć każdy z tych celów, będziesz musiał przyjąć różne strategie.

pamiętaj, że informacja prasowa crowdfundingowa dla nowej innowacji będzie wyglądać znacznie inaczej niż informacja prasowa non-profit szukająca darowizn!

postaw się w ich sytuacji

pamiętaj, piszesz komunikat prasowy dla dziennikarzy. Więc kiedy piszesz komunikat prasowy, będziesz musiał przyjąć dziennikarski styl pisania.

Jak to zrobić?

myśląc jak jeden.

dziennikarze codziennie przechodzą setki boisk. Ostatnią rzeczą, którą chcą zrobić, to przesiać Tony zdań, aby dowiedzieć się, czy jest to istotne.

Jeśli istotne informacje są łatwo dostępne w tytule i ołowiu, są bardziej prawdopodobne, aby dać mu szansę.

Pamiętaj również, że nie są specjalistami od public relations ani influencerami na kanałach społecznościowych. Dlatego dobrym pomysłem jest utrzymywanie informacji prasowej w stanie faktycznym-a nie przesadzonym.

celuj w odpowiedni rytm

nie mogę podkreślić, jak ważne jest to.

możesz mieć najlepszą prasę w historii, ale jeśli Twoja sprzedaż trafi do niewłaściwego dziennikarza lub publikacji, nigdzie nie pójdziesz.

są dwie rzeczy, o których należy pamiętać, gdy masz zamiar opublikować swoją informację prasową:

• czy dziennikarz lub publikacja, którą publikujesz, obejmuje obszar, w który zaangażowany jest twój produkt lub usługa
• czy ludzie, którzy czytają ich prace, zgadzają się z twoją grupą docelową

pomyśl o tym.

wyobrażasz sobie, że książka jest wysyłana do wydawnictwa, które zajmuje się wyłącznie muzyką?

ich baza czytelników nie dostosuje się do docelowych odbiorców!

tutaj dowiesz się więcej o tym, jak trafić do odpowiednich dziennikarzy i publikacji.

kiedy należy wysłać informację prasową?

podobnie jak w marketingu mediów społecznościowych, czas twoich treści odgrywa ogromną rolę. Czas, w którym opublikujesz komunikat prasowy, może zmniejszyć twoje szanse na sukces.

najlepiej wysłać komunikat prasowy w czasie, gdy może uzyskać największą ekspozycję. Idealnie, Twoja informacja prasowa powinna dotrzeć do czasu, gdy reporterzy i redaktorzy są gotowi przejść przez to.

oto przydatna infografika o tym, kiedy należy wysłać informację prasową, aby uzyskać maksymalny zasięg w mediach:

przykłady aktualnych informacji prasowychto kilka przykładów dobrych informacji prasowych:

informacje o produktach

bain &firma uruchamia NPS Prism, nową firmę, która pomaga firmom tworzyć przełomowe doświadczenia klientów

Marathon brewing wypuszcza Signature beer, 26.2 Brew, Ogólnopolskie

partnerstwa

Curacity współpracuje z CitizenNet, aby przekształcić Instagram w mierzalną, napędzającą przychody platformę dla hoteli

Waterford Hotel Group i Waterton Forge Partnership, aby zwiększyć zasięg gościnności

nagrody

Autosoft uznany za najlepsze miejsce do pracy w Pensylwanii pięć lat z rzędu

American Management Association (AMA) na liście 20 najlepszych firm szkoleniowych w branży szkoleniowej w 2019 roku

p>

new hires

PolyOne board wybiera Dr. Patricia Verduin jako dyrektor

ICF mianuje Marka Lee NA STANOWISKO DYREKTORA Public Sector Group

Informacje Techniczne

komunikaty Procespro ERP nowy System zarządzania uprawami

Collateral Analytics wprowadza nowy komercyjny zautomatyzowany Model wyceny

jak rozpowszechniać informacje prasowe

możesz rozpowszechniać informacje prasowe, wysyłając je osobiście do dziennikarzy i serwisów informacyjnych lub korzystając z usługi dystrybucji informacji prasowych:

Dystrybucja osobista

ta metoda jest bardziej czasochłonna i wymaga posiadania listy ustalonych kontaktów w celu uzyskania informacji prasowej.

plusem jest jednak możliwość personalizacji swoich stanowisk i budowania wartościowych kontaktów z ludźmi z branży prasowej.

pamiętaj, że personalizacja swoich boisk i używanie LinkedIn, Twitter lub Instagram DM do prezentacji swojej firmy dziennikarzom to wyjątkowy i pomijany sposób, aby Twoja notatka była widoczna i otwierana przez dziennikarzy i blogerów.

więc chociaż możesz domyślnie rzucać przez e-mail, nie zapomnij o sile DMs i mediów społecznościowych.

Dystrybucja informacji prasowych za pośrednictwem usługi Syndykacyjnej

gdy korzystasz z usług dystrybucji informacji prasowych, takich jak PR Newswire, dystrybuuje Twoje informacje prasowe do tysięcy agencji informacyjnych, stacji telewizyjnych i głównych sieci natychmiast.

minusem korzystania z usług dystrybucyjnych jest brak możliwości osobistego kontaktu z mediami i budowania relacji.

dodatkowo ta metoda dystrybucji informacji prasowych jest kosztowna, ponieważ zwykle kosztuje $150 – 300 za wydanie. Jeśli szukasz opcji bezpłatnej prasy, nie jest to droga do podjęcia!

wyślij maila do dziennikarza z JustReachOut.

do Ciebie

tam masz.

jesteś teraz uzbrojony w całą wiedzę, której potrzebujesz, aby stworzyć idealną informację prasową, która zdmuchnie skarpetki każdemu dziennikarzowi.

nie jest to łatwe pod żadnym względem, ale na pewno jest wykonalne.

więc śmiało i wykonaj te kroki, aby uzyskać relację medialną, na którą zasługujesz!

zgodnie z obietnicą, poniżej znajduje się bezpłatny szablon informacji prasowej na cztery różne okazje, aby ułatwić Ci pracę!

darmowe przykłady szablonów informacji prasowych

Oto 4 przykładowe przykłady informacji prasowych, których możesz użyć od razu.

Po prostu skopiuj je do Dokumentów Google lub Microsoft Word, Dodaj swoje informacje i gotowe!