normą branżową jest przeprowadzanie poszukiwań w tle przez ostatnie siedem lat. W zależności od tego, co jest wyszukiwane, dłuższe ramy czasowe mogą być zarówno dopuszczalne przez prawo, jak i wskazane w zależności od okoliczności firmy lub stanowiska. Decydowanie o tym, co ma największy sens, nie zawsze jest jednoznaczne dla pracodawców. Z jednej strony logiczne jest chcieć pełnego obrazu tła danej osoby. Z drugiej strony, w zależności od okoliczności, czyn popełniony kilkadziesiąt lat temu może nie być zbyt istotny dla ich kandydatury do zatrudnienia.

decydując o tym, jak daleko wstecz szukać w tle, ważne jest również, aby uznać przepisy federalne i stanowe regulujące te działania. Oto kilka kluczowych obszarów, które należy wziąć pod uwagę, jeśli chodzi o to, jak daleko się cofnąć podczas wyszukiwania w tle.

rejestry karne

nie ma federalnych ograniczeń co do tego, jak daleko wstecz może iść poszukiwanie wyroków skazujących, więc możliwe jest przeprowadzenie wyszukiwania w rejestrze karnym osoby, która sięga dziesięcioleci.

chociaż prawo federalne umożliwia przeszukiwanie działalności przez całe życie, istnieją powody, dla których firmy mogą nie chcieć cofnąć się dalej niż norma branżowa wynosząca siedem lat. Kluczowym powodem jest to, że może nie mieć sensu podejmowanie decyzji o zatrudnieniu teraz na podstawie czynu popełnionego kilkadziesiąt lat temu, szczególnie jeśli było to wykroczenie niskiego poziomu i nie było wzorca działań przestępczych.

ponadto niektóre stany ustanowiły limity dotyczące tego, jak daleko wstecz mogą iść kontrole karne. Zatrudniając osoby w tych stanach, firmy muszą przestrzegać limitów stanowych, a nie federalnych. Następujące stany ograniczają zgłaszanie skazania do siedmiu lat od daty dyspozycji, zakończenia zwolnienia warunkowego lub zwolnienia z więzienia: Kalifornia, Kolorado, Kansas, Massachusetts, Maryland, Montana, New Hampshire, Nowy Meksyk, Nowy Jork i stan Waszyngton. Każdy z tych stanów ma również różne ograniczenia dochodowe. Niektóre państwa znoszą ograniczenia, jeśli oczekuje się, że wnioskodawca zarobi określoną pensję.

raporty kredytowe

chociaż nie wszyscy pracodawcy sprawdzają raporty kredytowe, wielu tak. Raporty kredytowe mogą być szczególnie pomocne w przypadku ról, w których osoby będą ponosić jakąś odpowiedzialność finansową lub powierniczą, na przykład w instytucjach finansowych. Niektóre z elementów, które mogą być zawarte w raporcie kredytowym obejmują upadłości, zastawy podatkowe, rachunki w kolekcji, i pozwy cywilne lub wyroki. Oceny kredytowe nie są uwzględniane w raportach historii kredytowej przed zatrudnieniem.

ustawa Fair Credit Reporting Act (FCRA) zawiera jasne wytyczne dotyczące przeprowadzania kontroli historii kredytowej i tego, jak daleko wstecz może zajść badanie przesiewowe. W większości przypadków badania przesiewowe mogą trwać maksymalnie siedem lat, ale istnieją pewne wyjątki od tej zasady. Na przykład wcześniejsze upadłości można zgłaszać do 10 lat wstecz.

Historia zatrudnienia

sprawdzanie historii zatrudnienia wymaga starannego rozważenia tego, jak przydatne będą te informacje dla aktualnej decyzji o zatrudnieniu—dlatego ważne jest, aby mieć sprawdzonego, skutecznego i wydajnego partnera do kontroli przeszłości. Czas potrzebny na przeprowadzenie poszukiwań jest również czynnikiem. Ważne jest, aby zrównoważyć czas potrzebny na znalezienie źródeł weryfikacji i referencji z potrzebą uzyskania jak najdokładniejszego obrazu historii zatrudnienia kandydata. Na przykład może być ważne, aby zrozumieć historię zatrudnienia danej osoby sprzed ponad 10 lat, ale nie, jeśli połączenie ze źródłem weryfikacji zajmuje tygodnie lub osoba, z którą przeprowadzono wywiad, nie pamięta wielu szczegółów z tak odległej przeszłości.

ustalenie, jak daleko cofnąć się podczas sprawdzania historii zatrudnienia, jest również kwestią liczby pracodawców, których dana osoba miała w czasie. Podczas gdy jeden kandydat mógł mieć trzech poprzednich pracodawców w ciągu ostatnich siedmiu lat, inny kandydat mógł mieć tylko jednego. W obu przypadkach warto zweryfikować całe zatrudnienie w tym okresie. W innych przypadkach-na przykład, jeśli kandydat miał wieloletnią przerwę w zatrudnieniu—sensowne będzie przeprowadzenie weryfikacji historii zatrudnienia powyżej siedmiu, a nawet dziesięciu lat.

jak daleko? Rozważ znaczenie i czas

w przypadku rejestrów karnych i raportów kredytowych, siedem lat jest zalecanym okresem, aby spojrzeć wstecz na tle danej osoby. W odniesieniu do historii zatrudnienia zaleca się cofnięcie się o co najmniej siedem lat, co wydłuża się w przypadkach, w których występuje luka w zatrudnieniu lub dana osoba zmieniła karierę zawodową lub branżę. Niezależnie od tego, czy sprawdzasz dane karne, zatrudnienie lub historię edukacji, wyszukiwanie może potrwać nieco dłużej, jeśli cofasz się znacznie dalej niż siedem lat. Jeśli jednak pracownik jest w określonej roli, ten czas jest wart inwestycji.

ważne jest również, aby wziąć pod uwagę znaczenie ustalenia o karalności osoby powyżej siedmiu lat. Istnieją przepisy federalne i stanowe regulujące, jak daleko można się cofnąć, ale istnieje również pytanie, jak daleko należy się cofnąć i stopień, w jakim pewne ustalenia powinny mieć wpływ na decyzję o zatrudnieniu. Aby uzyskać szczegółowe wskazówki dotyczące twojej organizacji i branży, dobrze jest współpracować z partnerem w zakresie badań przesiewowych w tle, aby opracować strategię dotyczącą tego, jak daleko ma to sens, gdy przeprowadzasz badania przesiewowe w tle w swojej organizacji.