Urząd Skarbowy ogłosił, że ze skutkiem natychmiastowym adresy, na których formularze papierowe 941 zostały wysłane uległy zmianie. Urząd Skarbowy zaleca sprawdzenie wszystkich wcześniej wydrukowanych kopert używanych do wysyłania deklaracji podatkowych firmy, aby potwierdzić, że adres jest poprawny, aby uniknąć opóźnień. (Zobacz zaktualizowany formularz 941 adresów pocztowych począwszy od strony 3.)

jednocześnie Urząd Skarbowy zachęca pracodawców do rozważenia złożenia deklaracji podatkowych federalnych w formie elektronicznej.

formularze IRS 940, 941, 943, 944 lub 945 służą do zgłaszania informacji o podatku od pracy i wszystkie z nich można złożyć elektronicznie w IRS. E-Archiwizacja może zaoszczędzić czas pracodawców, wykonując obliczenia i wypełniając formularze i harmonogramy za pomocą procesu wywiad krok po kroku. Po przesłaniu informacje są szybko dostępne dla urzędu skarbowego, co skraca czas przetwarzania.

Urząd Skarbowy stwierdza, że e-filing jest najdokładniejszą metodą zwracania plików. Pracodawcy, którzy e-złożyć swoje federalne deklaracje podatkowe zatrudnienia otrzymują powiadomienia o brakujących informacjach, zapewniając ich elektronicznie złożone deklaracje mają mniej błędów i zmniejszając szansę, że pracodawcy będą otrzymywać powiadomienia IRS.

Urząd Skarbowy poważnie traktuje ochronę danych osobowych, a Bezpieczeństwo e-archiwizacji jest priorytetem w agencji. Standardy bezpieczeństwa E-plików pomagają IRS potwierdzić, że informacje podatkowe są chronione przed naruszeniami bezpieczeństwa. IRS wymaga od wszystkich autoryzowanych dostawców plików elektronicznych IRS upewnienia się, że tylko autoryzowani użytkownicy mają dostęp do bezpiecznych informacji.

Urząd Skarbowy potwierdza otrzymanie e-deklaracji w ciągu 24 godzin i zachowuje informacje na temat deklaracji podatkowej, udostępniając je przez cały czas filerowi lub specjaliście podatkowemu. W przeciwieństwie do składania deklaracji na papierze, e-filing zapewnia filer, że zeznanie podatkowe jest z urzędu skarbowego i nie zagubiony lub zagubiony w poczcie.

istnieją dwie możliwości elektronicznego składania zeznań podatkowych:

• własny plik
• firmy kupują oprogramowanie zatwierdzone przez Urząd Skarbowy. Lista dostawców oferuje opcje na podstawie odpowiedniego roku podatkowego.
• właściciele firm mogą być zobowiązani do uiszczenia opłaty za elektroniczne składanie deklaracji.
• oprogramowanie podatkowe wymaga podpisu. Podatnik ma możliwość złożenia wniosku o elektroniczny PIN do podpisu lub zeskanowania i załączenia formularza 8453-EMP, deklaracji podatkowej z tytułu zatrudnienia do deklaracji skarbowej.
• miej profesjonalną dokumentację podatkową w imieniu firmy
• skorzystaj z autoryzowanej usługi lokalizatora dostawców plików elektronicznych IRS, aby znaleźć specjalistę ds. podatków, który oferuje tę usługę.

TYLKO właściciel firmy może ubiegać się o PIN do podpisu online. Osoby trzecie, takie jak adwokaci, CPA, osoby przygotowujące zeznania podatkowe lub inni specjaliści podatkowi, nie mogą żądać kodu PIN w imieniu firmy ani nie mogą go używać do podpisywania zwrotów w imieniu swoich klientów.

aby uzyskać więcej informacji na temat elektronicznego składania zeznań podatkowych, zobacz E-file formularze podatkowe Zatrudnienia Strona.