Kiedy firmy udzielają klientom kredytu za dostarczone towary i usługi, kwota należna firmie jest określana jako „należności”. Ale co to jest należności w kategoriach finansowych? Czy należności uznawane są za aktywa? Jeśli tak, dlaczego accounts receivable jest aktywem? Dowiedz się wszystkiego na temat należności z naszym obszernym przewodnikiem.

czym są aktywa?

najpierw spójrzmy na definicję aktywów. Zasadniczo kilka różnych rzeczy liczy się jako aktywa, w tym:

• rzeczy wartościowe lub zasoby należące do firmy

• przedpłacone wydatki, które nie wygasły lub zostały jeszcze zużyte

• koszty o mierzalnej przyszłej wartości

przykłady aktywów obejmują zapasy, Pojazdy, gotówkę, inwestycje długoterminowe, nieruchomości i tak dalej. Następne pytanie: czy należności są uznawane za aktywa?

czy należności są aktywem?

tak, należności są aktywem, ponieważ są definiowane jako pieniądze należne firmie przez Klienta. Weźmy przykład przedsiębiorstwa komunalnego, które wystawia rachunki swoim klientom po dostarczeniu im energii elektrycznej. Kwota należna przez Klienta spółce Komunalnej jest rejestrowana jako należność w bilansie, co czyni ją aktywem.

dlaczego accounts receivable jest aktywem?

więc jasne jest, że należności są aktywem, ale dlaczego należności są aktywem? To stosunkowo proste. Mówiąc prościej, należności liczą się jako aktywa, ponieważ kwota należna firmie zostanie później zamieniona na gotówkę. Więcej należności = więcej gotówki, co z czasem prowadzi do rozwoju firmy.

czy należności są przychodami?

To, czy należności są liczone jako przychody, czy nie, jest trudnym tematem i zależy od metody księgowania, z której korzysta Twoja firma. Zgodnie z kasową podstawą księgowania przychód stanowią jedynie transakcje, których wynikiem jest wpłata lub wypłata środków pieniężnych. W rezultacie należności nie byłyby uznawane za przychody. Jednak zgodnie z zasadą memoriałową księgowości, przychodem jest gotówka, która przychodzi do Twojej firmy po sprzedaży, co sprawia, że przychody z tytułu należności.

należności: aktywa, zobowiązania czy kapitał własny?

należności są aktywem, a nie zobowiązaniem. Krótko mówiąc, zobowiązania są czymś, co jesteś winien komuś innemu, podczas gdy aktywa są rzeczami, które posiadasz. Kapitał własny jest różnicą między tymi dwoma, więc po raz kolejny należności nie są uważane za kapitał własny. Kiedy sprawdzasz księgi rachunkowe swojej firmy, pamiętaj, aby zawsze uwzględniać należności jako aktywa, w przeciwnym razie twoje obliczenia mogą skończyć się poza stokiem.

czy należności netto są aktywami bieżącymi?

należności można uznać za „aktywa bieżące”, ponieważ zwykle są przeliczane na gotówkę w ciągu jednego roku. Gdy należność jest zamieniana na gotówkę po upływie więcej niż jednego roku, zamiast być rejestrowana jako składnik aktywów bieżących, jest rejestrowana jako składnik aktywów długoterminowych. Ważne jest również, aby pamiętać, że czasami, z powodu różnych czynników, należności nie są nigdy pobierane. W takim przypadku konto zostanie zrekompensowane rezerwą na wątpliwe długi.

czy należności zaliczają się do rzeczowych aktywów trwałych?

Rzeczowe aktywa trwałe to aktywa, które mają wyraźną wartość, którą można łatwo zmierzyć. Akcje, środki pieniężne, pojazdy, maszyny, budynki i tak dalej są klasyfikowane jako aktywa rzeczowe. Co zaskakujące, należności są uważane za rzeczowy składnik aktywów. Dlaczego? Kiedy wystawiasz fakturę klientowi, warunki płatności i kwota są ustalane, a Klient prawnie zobowiązał się do zapłacenia rachunku. W rezultacie należności stanowią rzeczowy składnik aktywów.

Podsumowując: należności to rzeczowe aktywa obrotowe, które mogą być zaliczone do przychodów, w zależności od metody księgowej stosowanej przez Twoją firmę.

możemy pomóc

GoCardless pomaga zautomatyzować pobieranie płatności, zmniejszając liczbę administratorów, z którymi twój zespół musi się uporać podczas wyszukiwania faktur. Dowiedz się, jak GoCardless może Ci pomóc w płatnościach ad hoc lub cyklicznych.