Zaktualizowano 12 stycznia 2021

wszyscy nowi pracownicy muszą wypełnić nowy formularz W-4, certyfikat u źródła po zatrudnieniu. Prawidłowe wypełnienie formularza jest obowiązkiem pracownika, a pracodawca musi zaakceptować wypełniony formularz w miarę jego wypełniania. Jeśli pracodawca nie otrzyma od pracownika wypełnionego Formularza W-4, jest on upoważniony do wstrzymania federalnego podatku dochodowego według stawki jednorazowej – bez odliczeń.

nieprawidłowe wypełnienie W-4 może oznaczać, że pracownicy mają nieoczekiwane zobowiązania podatkowe na koniec roku, więc zachęcaj ich do poświęcenia czasu i uważnego przestrzegania instrukcji.

co to jest W-4?

nowy formularz ma pięciostopniowy proces i nową publikację 15-T (Federalne metody potrącania podatku dochodowego) w celu określenia potrącenia pracownika. Nie korzysta już z potrąceń. W-4 powinien być wypełniany przez wszystkich pracowników, gdy są zatrudnieni lub gdy zmienia się ich sytuacja życiowa lub finansowa. Na przykład niektórzy pracownicy mogą chcieć wypełnić nowy W-4, jeśli pracują w drugiej pracy, biorą ślub, mają dziecko lub rozwiedli się.

Drukuj formularz IRS w-4 PDF

Instrukcja wypełniania formularza w-4

jako pracodawca możesz odpowiedzieć na kilka ogólnych pytań dotyczących W-4 dla pracowników, ale nie możesz wypełnić formularza dla swojego pracownika, ani nie możesz zasugerować, jaki wpływ będą miały ich wybory na ich podatki.

oto kroki, które twój pracownik będzie musiał wykonać:

Krok 1: Dane osobowe

Twój pracownik wprowadzi swoje dane osobowe, w tym imię i nazwisko, adres i status zgłoszenia. Zauważ, że dla każdego pracownika, który nie ma wypełnionego W-4 w aktach, obliczysz zwolnienia według wyższej „pojedynczej” stawki.

Krok 2: Praca wieloosobowa lub praca współmałżonka (opcjonalnie)

Ta sekcja dotyczy pracowników, którzy mają więcej niż jedną pracę lub są małżeństwem i składają dokumenty wspólnie z pracującym współmałżonkiem. IRS oferuje pewne wskazówki dla pracowników, aby określić, czy muszą wykonać ten krok i gdzie szukać dodatkowych instrukcji. Opcja (A) zapewnia największą prywatność informacji pracownika, zgodnie z IRS, a także najdokładniejsze obliczenia.

Krok 3: zgłoś osoby pozostające na utrzymaniu (opcjonalnie)

Jeśli twój pracownik ma osoby pozostające na utrzymaniu, uzupełnią tę sekcję. Pojedynczy podatnicy z dochodem $ 200,000 lub mniej ($400,000 jeśli małżeństwo zgłoszenia wspólnie) są teraz kwalifikują się do ulgi podatkowej na dzieci w wyniku TCJA, jak również.

Krok 4: inne korekty (opcjonalne)

tutaj pracownik może rozliczać inne dochody nie pochodzące z pracy lub dodawać dodatkowe odliczenia lub odliczenia.

Krok 5: podpis

pracownik podpisze i datuje formularz, a Ty uzupełnisz sekcję pracodawca.

kiedy należy wykonać W-4?

Formularz W-4 powinien wypełnić każdy nowy pracownik najlepiej w pierwszym dniu zatrudnienia, ale nie później niż w pierwszym tygodniu pracy. Nie musisz składać formularzy W-4 swoich pracowników w urzędzie skarbowym, ale powinny one być przechowywane w aktach innych pracowników przez co najmniej cztery lata. Dostawcy oprogramowania do obsługi płac często oferują pracownikom możliwość wypełnienia tych dokumentów w całości online-i często przed pierwszym dniem, dzięki czemu można od razu przejść na szkolenie.