uzyskanie numeru identyfikacyjnego pracodawcy powinno być jednym z pierwszych kroków podczas otwierania firmy. To jest darmowe, proste, i będziesz miał jedną rzecz mniej do zrobienia w czasie podatku. Poniżej wyjaśniamy, dlaczego go potrzebujesz i jak go zdobyć.

co to jest EIN?

ein to skrót od Employer Identification Number—jest to unikalny dziewięciocyfrowy numer, który identyfikuje Twoją firmę w urzędzie skarbowym. Kiedy składasz jakiekolwiek federalne zeznanie podatkowe, w ten sposób identyfikujesz swoją firmę. Jest również czasami nazywany Federalnym numerem identyfikacyjnym pracodawcy (FEIN) lub Federalnym numerem identyfikacji podatkowej (TIN).

możesz myśleć o EIN jako o numerze ubezpieczenia społecznego dla swojej firmy. Nie martw się jednak o bezpieczeństwo, ponieważ w przeciwieństwie do numeru ubezpieczenia społecznego EIN nie jest uważany za poufne informacje.

uważaj, aby nigdy nie wydawać EIN, chyba że trzeba—w niepowołanych rękach, może być używany do kradzieży tożsamości.

potrzebujesz EIN?

większość osób pracujących na własny rachunek i właścicieli małych firm będzie potrzebować numeru identyfikacyjnego pracodawcy w pewnym momencie (nawet organizacje non-profit), ale jesteś prawnie zobowiązany do uzyskania numeru EIN, jeśli odpowiesz tak na którekolwiek z poniższych pytań:

• czy Twoja firma ma żadnych pracowników?
• czy Twoja firma działa jako korporacja C, korporacja S, Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) lub spółka osobowa?
• składasz deklaracje zatrudnienia czy akcyzy?
• czy potrącasz podatki od dochodów, innych niż wynagrodzenia, wypłacane nierezydentowi?

zgodnie z urzędem skarbowym, jednoosobowe firmy nie wymagają EIN, mogą po prostu użyć swojego numeru ubezpieczenia społecznego (SSN). Wyjątkiem jest to, jeśli jesteś jedynym właścicielem, który chce wykonać jedną z powyższych czynności (zatrudnić pracowników, włączyć, złożyć deklaracje podatkowe akcyzy itp.).

nawet jeśli nie jesteś prawnie zobowiązany do posiadania EIN, Zalecamy uzyskanie go, ponieważ ein są również wymagane do otwierania biznesowych kont bankowych i kart kredytowych, ubiegania się o licencje biznesowe i zabezpieczania niektórych rodzajów finansowania.

uzyskanie Państwowego numeru EIN

Jeśli twój stan wymaga płacenia państwowych podatków dochodowych, może być konieczne uzyskanie Państwowego numeru ein. Szczegóły zmieniają się ze stanu na stan, więc musisz skontaktować się z Państwowym organem podatkowym, jak uzyskać Państwowy EIN (jeśli go potrzebujesz).

ubieganie się o ein

ubieganie się o EIN jest dość proste, ale istnieją pewne niuanse w zależności od tego, gdzie znajduje się Twoja firma.

aby zmniejszyć stres związany z procesem aplikacyjnym EIN, przygotuj się i daj sobie dużo czasu, ponieważ będziesz musiał wypełnić wniosek w jednym posiedzeniu.

firmy z siedzibą w Stanach Zjednoczonych

przed złożeniem wniosku upewnij się, że posiadasz numer ubezpieczenia społecznego lub indywidualny numer identyfikacyjny podatnika (itin) i wiesz, o jaki rodzaj działalności ubiegasz się w imieniu (może ubiegać się tylko „strona odpowiedzialna”, która jest właścicielem firmy).

prawdopodobnie najprostszym (i zdecydowanie najszybszym) sposobem jest złożenie wniosku online na stronie IRS. Możesz też wypełnić formularz IRS SS-4 i przesłać go faksem lub pocztą do IRS.

firmy międzynarodowe

Jeśli nie masz legalnego miejsca zamieszkania lub głównego miejsca prowadzenia działalności w USA, ale musisz tam złożyć podatki, zostaniesz uznany za międzynarodowego wnioskodawcę.

uzyskanie EIN dla międzynarodowego wnioskodawcy wymaga trochę więcej papierkowej roboty, więc będziesz chciał postępować zgodnie z tymi instrukcjami z urzędu skarbowego.

kiedy otrzymasz swój EIN

pamiętaj, aby zanotować swój EIN gdzieś pod ręką i niezapomniany, abyś mógł go znaleźć, gdy go potrzebujesz. Jeśli go zgubisz, wypróbuj te taktyki, aby go odzyskać. Możliwe jest uzyskanie numeru zastępczego-najgorszy scenariusz.

jak zrobić wyszukiwanie EIN

może nadejść czas, kiedy będziesz musiał poszukać EIN innej firmy, dla własnych celów podatkowych lub potwierdzić niektóre informacje.

oto jak:

• Jeśli jesteś pracownikiem i potrzebujesz EIN swojego pracodawcy, jest on na odwrocie formularza W-2
• jeśli firma jest notowana na giełdzie, użyj narzędzia EDGAR Komisji Bezpieczeństwa i giełdy, aby sprawdzić ją za darmo
• jeśli firma jest prywatna, może być konieczne wyśledzenie jej księgowego, aby zapytać lub skorzystać z usługi wyszukiwania (początkujący mogą zacząć od bezpłatnej wersji próbnej)

różnica między EIN a identyfikatorem podatkowym

istnieje kilka różnych liczb używanych do identyfikacji firmy w zależności od kontekstu.

jeśli chodzi o Księgowość i podatki, numery te są często określane ogólnie jako numer identyfikacji podatkowej, federalny numer identyfikacji podatkowej lub numer identyfikacji podatkowej firmy. Jeśli jesteś właścicielem firmy i słyszysz którykolwiek z tych warunków, odnoszą się do twojego EIN.