budżet to plan finansowy służący do szacowania przyszłych dochodów i wydatków. Proces budżetowania może być realizowany przez osoby fizyczne lub przez organizacje. Budżety pomagają jednostce określić, czy może ona kontynuować działalność z prognozowanymi dochodami i wydatkami.

Dowiedz się, dlaczego budżety są ważne i kilka pomysłów, które pomogą Ci stworzyć je dla Twojej firmy.

Co To jest budżet?

budżet to zarys sposobu, w jaki jednostka planuje utrzymać kondycję finansową. Budżety mogą być dokonywane przez każdy podmiot, który ma problemy finansowe-niezależnie od tego, czy jest to para budżetująca swój rok, korporacja budżetująca na następny kwartał fiskalny, czy agencja rządowa budżetująca, w jaki sposób wyda ograniczone zasoby.

jak działa budżet?

budżet może być tak złożony lub tak prosty, jak podmiot chce go zrealizować. Budżet może być zapisany w notatniku, lub może być starannie obliczone za pomocą oprogramowania arkusza kalkulacyjnego. Istnieją również aplikacje finansowe, takie jak Quicken lub QuickBooks, które zostały stworzone specjalnie, aby pomóc ludziom tworzyć i utrzymywać budżet.

budżety są szczególnie ważne dla osób zakładających i prowadzących własne firmy. Odpowiednio przygotowany i zaktualizowany budżet biznesowy służy kilku celom.

Zaplanuj potrzeby startowe dla swojego biznesplanu

być może najważniejszym aspektem budżetowania dla firm jest to, że pomaga zebrać informacje na temat biznesplanu, w tym wszystkie elementy i wydatki niezbędne do uruchomienia. Musisz wiedzieć, ile będzie cię kosztować otwarcie drzwi w pierwszym dniu swojej działalności. Obejmuje on zapasy, meble i osprzęt, komputery, oprogramowanie oraz koszty znalezienia i zabezpieczenia lokalizacji dla Twojej firmy. Budżety wymieniają wszystkie te wydatki i dochody na łatwym do odniesienia dokumencie, który będzie pomocny dla Ciebie i potencjalnych finansistów.

Get A Business Loan

Po uruchomieniu firmy wciąż są chwile, kiedy będziesz potrzebować swojego budżetu i innych arkuszy finansowych, aby uzyskać kredyt biznesowy. Prawdopodobnie będziesz musiał pożyczyć pieniądze na startup. Budżet pokazuje pożyczkodawcy, ile potrzebujesz i jak będzie wyglądała sytuacja w zakresie przepływów pieniężnych w pierwszych trzech latach działalności. Rozsądny budżet może zwiększyć Twoją wiarygodność u pożyczkodawcy.

Zaplanuj swoje wydatki

Twój budżet może dać ci informacje o tym, ile możesz wydać każdego miesiąca i ile możesz wyciągnąć z firmy jako wynagrodzenie do życia. Na początku możesz nie być w stanie wziąć wiele, ale możesz zobaczyć, jak wygląda przyszłość, i możesz zaplanować wydatki na życie na początku.

poznaj wymagany zysk

jeśli skonfigurujesz swój budżet na podstawie „wymaganego zysku”, możesz zobaczyć, ile pieniędzy musisz zarobić, aby pokryć wszystkie swoje wydatki, w tym wydatki osobiste. Wymagany budżet zysku zaczyna się od wszystkich wydatków, które musisz zapłacić każdego miesiąca, pozostawiając wymagany zysk jako liczbę dochodów potrzebną do zrównoważenia budżetu.

Jak stworzyć budżet

proces przygotowania miesięcznego budżetu dla Twojej firmy wymaga zebrania informacji i wykonania kilku prostych kroków. Możesz użyć prostego arkusza budżetowania biznesowego jako konspektu do utworzenia budżetu. Small Business Association ma próbki, których możesz użyć, w tym jeden specjalnie dla małych startupów. Ponadto większość oprogramowania księgowego firmy ma funkcję budżetowania.

najpierw wymień wszystkie źródła miesięcznego dochodu lub przychodu. Będzie to obejmować przychody ze sprzedaży i odsetki z inwestycji. Jeśli Twoja firma nie otrzyma natychmiastowej zapłaty w formie gotówki lub kredytu, odlicz procent oczekiwanego dochodu za opóźnienia w płatnościach i niepłacenia przez klientów.

Wymień wszystkie wymagane wydatki stałe, takie jak czynsz lub kredyt hipoteczny i media, takie jak rachunek za telefon. Są to płatności, które musisz dokonywać co miesiąc, nawet jeśli masz mniejszy dochód niż oczekiwano. Jeśli Twoje stałe wydatki są zbyt bliskie oczekiwanym dochodom, możesz mieć problemy z dokonaniem płatności. Sprawdź, czy możesz obniżyć koszty stałe lub zamienić je w koszty zmienne.

koszty zmienne są jednorazowymi wydatkami związanymi ze sprzedażą. Na przykład, jeśli masz mniej klientów, możesz potrzebować mniej wydatków na telefon lub jazdę. Uwzględnij wydatki na pozyskanie nowych klientów na tej liście, takie jak wydatki na reklamę.

Tworzenie kolumn dla rzeczywistych i budżetowych dochodów i wydatków, dzięki czemu można zobaczyć, jak budżet działa w czasie rzeczywistym. Jeśli używasz oprogramowania do budżetowania, możesz użyć ” budżet vs. actual ” funkcja, aby zobaczyć, jak rzeczywiste wydatki i dochody porównać z budżetem.