Analiza SWOT to niezwykle proste, ale potężne narzędzie, które pomoże Ci rozwinąć strategię biznesową, niezależnie od tego, czy budujesz startup, czy kierujesz istniejącą firmą.

co to jest analiza SWOT?

SWOT oznacza mocne, słabe strony, szanse i zagrożenia.

mocne i słabe strony są wewnętrzne w Twojej firmie—rzeczy, nad którymi masz pewną kontrolę i które możesz zmienić. Na przykład, Kto jest w Twoim zespole, Twoje patenty i własność intelektualna oraz Twoja lokalizacja.

szanse i zagrożenia są zewnętrzne—to, co dzieje się poza Twoją firmą, na większym rynku. Możesz wykorzystać szanse i chronić się przed zagrożeniami, ale nie możesz ich zmienić. Przykłady obejmują konkurentów, ceny surowców i trendy zakupowe klientów.

Analiza SWOT organizuje swoje najlepsze mocne, słabe strony, szanse i zagrożenia w zorganizowaną listę i jest zwykle przedstawiana w prostej siatce dwa na dwa. Śmiało i pobierz nasz darmowy szablon, jeśli chcesz po prostu zanurzyć się i zacząć.

po co robić analizę SWOT?

Kiedy poświęcisz czas na analizę SWOT, będziesz uzbrojony w solidną strategię ustalania priorytetów pracy, którą musisz wykonać, aby rozwinąć swój biznes.

Możesz myśleć, że wiesz już wszystko, co musisz zrobić, aby odnieść sukces, ale analiza SWOT zmusi cię do spojrzenia na swój biznes w nowy sposób iz nowych kierunków. Zapoznasz się ze swoimi mocnymi i słabymi stronami oraz z tym, w jaki sposób możesz je wykorzystać, aby wykorzystać szanse i zagrożenia, które istnieją na twoim rynku.

kto powinien wykonać analizę SWOT?

aby analiza SWOT była skuteczna, założyciele i liderzy firmy muszą być głęboko zaangażowani. Nie jest to zadanie, które można przekazać innym.

ale kierownictwo firmy też nie powinno pracować samodzielnie. Aby uzyskać najlepsze wyniki, należy zebrać grupę osób, które mają różne perspektywy na firmę. Wybierz osoby, które mogą reprezentować różne aspekty twojej firmy, od sprzedaży i obsługi klienta po marketing i rozwój produktu. Każdy powinien usiąść przy stole.

innowacyjne firmy wychodzą nawet poza swoje wewnętrzne szeregi, gdy przeprowadzają analizę SWOT i uzyskują informacje od klientów, aby dodać swój unikalny głos do miksu.

jeśli zakładasz lub prowadzisz własną firmę, nadal możesz wykonać analizę SWOT. Rekrutuj dodatkowe punkty widzenia od znajomych, którzy wiedzą trochę o Twojej firmie, księgowym, a nawet sprzedawcach i dostawcach. Kluczem jest posiadanie różnych punktów widzenia.

istniejące firmy mogą wykorzystać analizę SWOT do oceny ich obecnej sytuacji i określenia strategii, aby przejść do przodu. Pamiętaj jednak, że wszystko ciągle się zmienia i będziesz chciał ponownie ocenić swoją strategię, zaczynając od nowej analizy SWOT co sześć do 12 miesięcy.

dla startupów Analiza SWOT jest częścią procesu planowania biznesowego. Pomoże to skodyfikować strategię, abyś zaczął na właściwej stopie i znał kierunek, w którym planujesz iść.

jak zrobić analizę SWOT we właściwy sposób

Jak wspomniałem powyżej, chcesz zebrać zespół ludzi razem do pracy nad analizą SWOT. Nie potrzebujesz całodniowego odosobnienia,aby to zrobić. Jedna lub dwie godziny powinny wystarczyć.

Zbierz odpowiednich ludzi

Zbierz ludzi z różnych części Twojej firmy i upewnij się, że masz przedstawicieli z każdego działu i zespołu. Przekonasz się, że różne grupy w Twojej firmie będą miały zupełnie różne perspektywy, które będą kluczowe dla pomyślnej analizy SWOT.

Rzuć swoje pomysły na ścianę

wykonywanie analizy SWOT jest podobne do spotkań burzy mózgów i istnieją dobre i złe sposoby ich uruchamiania. Proponuję dać każdemu pad z karteczkami samoprzylepnymi i niech każdy po cichu generuje pomysły na własną rękę, aby zacząć rzeczy. Zapobiega to myśleniu grupowemu i zapewnia, że wszystkie głosy są słyszalne.

Po pięciu do 10 minutach prywatnej burzy mózgów, umieść wszystkie notatki na ścianie i grupuj podobne pomysły. Pozwól komukolwiek na dodanie dodatkowych notatek w tym momencie, jeśli czyjś pomysł wzbudzi nową myśl.

ranking pomysłów

gdy wszystkie pomysły zostaną zorganizowane, nadszedł czas na ranking pomysłów. Lubię używać systemu głosowania, w którym każdy dostaje pięć lub dziesięć „głosów”, które mogą rozpowszechniać w dowolny sposób. Lepkie kropki w różnych kolorach są przydatne w tej części ćwiczenia.

w oparciu o Ćwiczenie głosowania, powinieneś mieć priorytetową listę pomysłów. Oczywiście lista jest teraz do dyskusji i dyskusji, a ktoś na sali powinien być w stanie podjąć ostateczną decyzję w sprawie priorytetu. Zazwyczaj jest to dyrektor generalny, ale może zostać oddelegowany do kogoś innego odpowiedzialnego za strategię biznesową.

będziesz chciał śledzić ten proces generowania pomysłów dla każdej z czterech ćwiartek analizy SWOT: mocne strony, słabe strony, szanse i zagrożenia.

pytania, które mogą zainspirować Twoją analizę

oto kilka pytań, które możesz zadać swojemu zespołowi podczas budowania analizy SWOT. Te pytania mogą pomóc wyjaśnić każdą sekcję i pobudzić kreatywne myślenie.

mocne strony

To wewnętrzne, pozytywne atrybuty Twojej firmy. To są rzeczy, które są pod twoją kontrolą.

• jakie procesy biznesowe są skuteczne?
• jakie aktywa posiadacie w swoich zespołach? (tj. wiedza, wykształcenie, sieć, umiejętności i reputacja)
• jakie zasoby fizyczne posiadasz, takie jak klienci, sprzęt, technologia, gotówka i patenty?
• jakie przewagi konkurencyjne masz nad konkurencją?

słabe strony

słabe strony są negatywnymi czynnikami, które umniejszają twoje mocne strony. Są to rzeczy, które możesz potrzebować poprawić, aby być konkurencyjnym.

• czy są rzeczy, których Twoja firma potrzebuje, aby być konkurencyjnym?
• jakie procesy biznesowe wymagają poprawy?
• czy istnieją aktywa rzeczowe, których potrzebuje Twoja firma, takie jak pieniądze lub sprzęt?
• czy w Twoim zespole są luki?
• czy Twoja lokalizacja jest idealna dla Twojego sukcesu?

szanse

szanse to czynniki zewnętrzne w twoim otoczeniu biznesowym, które mogą przyczynić się do Twojego sukcesu.

• czy twój rynek rośnie i czy istnieją trendy, które zachęcą ludzi do kupowania więcej tego, co sprzedajesz?
• czy są nadchodzące wydarzenia, które Twoja firma może wykorzystać do rozwoju biznesu?
• czy nadchodzą zmiany w przepisach, które mogą pozytywnie wpłynąć na Twoją firmę?
• jeśli Twoja firma działa, czy klienci myślą o Tobie wysoko?

zagrożenia

zagrożenia to czynniki zewnętrzne, nad którymi nie masz kontroli. Możesz rozważyć wprowadzenie planów awaryjnych w celu radzenia sobie z nimi, jeśli wystąpią.

• czy masz potencjalnych konkurentów, którzy mogą wejść na twój rynek?
• czy dostawcy zawsze będą w stanie dostarczyć potrzebne surowce po cenach, których potrzebujesz?
• czy przyszły rozwój technologii może zmienić sposób prowadzenia biznesu?
• czy zachowania konsumentów zmieniają się w sposób, który może negatywnie wpłynąć na Twoją firmę?
• czy istnieją trendy rynkowe, które mogą stać się zagrożeniem?

Analiza SWOT przykład

aby pomóc ci lepiej zrozumieć, co na przykład SWOT faktycznie wygląda, mamy zamiar spojrzeć na UPer ciasto skorupa, mięso specjalne i owoce pie cafe w Michigan Upper Peninsula. Sprzedają gorące, gotowe do użycia ciasta i mrożone dania na wynos, a także szeroki wybór świeżych sałatek i napojów.

firma planuje otworzyć swoją pierwszą lokalizację w centrum Yubetchatown i jest bardzo skoncentrowana na opracowaniu modelu biznesowego, który ułatwi szybką ekspansję i otworzy możliwości franczyzy. Oto jak może wyglądać ich analiza SWOT:

Analiza SWOT dla UPer Crust Pies

jak korzystać z analizy SWOT

Po zakończeniu analizy SWOT jesteś gotowy, aby przekształcić ją w prawdziwą strategię. W końcu ćwiczenie polega na stworzeniu strategii, nad którą możesz pracować w ciągu najbliższych kilku miesięcy.

pierwszym krokiem jest przyjrzenie się swoim mocnym stronom i zastanowienie się, jak wykorzystać te mocne strony, aby wykorzystać swoje szanse. Następnie sprawdź, w jaki sposób twoje mocne strony mogą zwalczać zagrożenia na rynku. Użyj tej analizy, aby utworzyć listę działań, które możesz wykonać.

mając w ręku listę działań, zajrzyj do kalendarza firmowego i zacznij umieszczać na nim cele (lub kamienie milowe). Co chcesz osiągnąć w każdym kwartale kalendarzowym (lub miesiącu) w przyszłości?

warto to również zrobić, analizując, w jaki sposób zewnętrzne możliwości mogą pomóc w walce z własnymi, wewnętrznymi słabościami. Czy możesz również zminimalizować te słabości, aby uniknąć zagrożeń, które zidentyfikowałeś?

ponownie, będziesz miał listę działań, które chcesz ustalić priorytety i zaplanować.

UPer Crust Pies — potencjalne strategie wzrostu

powrót do przykładu Uper Crust Pies: w oparciu o ich analizę SWOT, oto kilka potencjalnych strategii wzrostu, które pomogą Ci przemyśleć, jak przetłumaczyć swój SWOT na możliwe do zrealizowania cele.

1. UPer Crust ciasta może zbadać jego możliwości uzyskania kapitału.
2. stwórz plan marketingowy. Ponieważ UPer Crust Pies chce realizować konkretną strategię marketingową-skierowaną do rodzin pracujących, podkreślając, że ich opcja obiadowa jest zarówno zdrowa, jak i wygodna—firma powinna opracować plan marketingowy.
3. Zaplanuj wielkie otwarcie. Kluczowym elementem tego planu marketingowego będzie wielkie otwarcie sklepu, a także strategie promocyjne niezbędne do zdobycia rynku docelowego.

kolejne kroki z analizą SWOT

mając swoje cele i działania w ręku, będziesz daleko w kierunku realizacji planu strategicznego dla Twojej firmy. Lubię korzystać z metodologii Lean Planning zarówno przy planowaniu strategicznym, jak i regularnym planowaniu biznesowym. Działania, które generujesz z analizy SWOT, będą pasować do części kamieni milowych Twojego planu Lean i dadzą ci konkretny fundament, z którego możesz rozwijać swoją firmę. Możesz pobrać nasz darmowy szablon planu Lean, aby pomóc Ci zacząć.

Jeśli masz dodatkowe pomysły na to, jak analiza SWOT może pomóc Twojej firmie i jak pasuje do regularnego planowania biznesowego, chciałbym usłyszeć od ciebie. Możesz mnie znaleźć na Twitterze @ noahparsons .

Nota wydawcy: Ten artykuł został pierwotnie opublikowany w 2018 roku i zaktualizowany na rok 2021.

Posted in wzrost & metryki, Zarządzanie