włożyłeś krew, pot i prawdziwe łzy w doskonalenie ostatecznego CV. Nie spałeś całą noc, tworząc każde wykwintne zdanie w swoim liście motywacyjnym. Teraz wszystko, co musisz zrobić, to napisać e-mail z batem, aby połączyć to wszystko razem i, ping, jesteś skończony.

To może wydawać się proste, ale podobnie jak szalik, który zakładasz, gdy wychodzisz z domu, twój e-mail, a w szczególności sposób, w jaki go podpisujesz, często robi pierwsze, a tym samym najbardziej trwałe wrażenie.

ale jak w to grać? Ze smartfonów dając nam e-mail-on-the-go i SMS-speak infiltracji naszego codziennego języka jest trudno wiedzieć. Czy idziesz z wiernymi? Być BFFs z cheers buddy? Uległy z podziękowaniem i daj mi znać, jeśli jest coś jeszcze, co mogę zrobić? Albo pełna diva i podpisz się tylko swoim imieniem, tak jak Cher?

przyjrzeliśmy się bliżej wielu sposobom podpisywania e-maila i poprosiliśmy kilku ekspertów o ich przemyślenia:

No valediction

plotka głosi, że wielkie działa na Wall Street faworyzują podejście Cher. Morgan Chase CEO Jamie Dimon najwyraźniej podpisuje się z tylko Jamie, podobnie jak Lloyd „Lloyd” Blankfein z Goldman Sachs. Powiedziano nam, że inni doświadczeni Wall Streeterzy posuwają się o krok dalej i mają swoją wiadomość e-mail bezpośrednio do podpisu boilerplate. Są to nieskrępowane walory ludzi, którzy wyraźnie czują, że nie potrzebują językowych podpórek, aby utrzymać swoje imię.

„To mówi, że masz na myśli biznes”, twierdził jeden z millly złowrogi były bankier inwestycyjny, który nie chciał być nazwany. „Jest to onieśmielające i sprawia, że odbiorca wie, że musi działać.”

ale, mówi Hallie Crawford, założycielka HallieCrawford.com Coaching zawodowy, o ile nie jesteś wystarczająco dobrze znany i / lub ustalony, takie podejście może brzmieć trochę zbyt swobodnie.

” dla Twojego e-maila służbowego, tylko Twoje imię może uczynić go zbyt osobistym. To wydaje się dziwne”, mówi Crawford.

kontekst ma duże znaczenie, mówi Alyssa Gelbard, prezes Point Road Group, firmy doradczej zajmującej się karierą menedżerską.

” w dzisiejszych czasach często widzimy, że nie podpisujemy się tylko podpisem e-mailowym. Jest to dopuszczalne w ograniczonych sytuacjach, w których masz ugruntowaną wewnętrzną relację z kimś, kogo regularnie wysyłasz. Może to być również akceptowalne zewnętrznie, jeśli miałeś długi czas z kimś, szczególnie podczas konfigurowania spotkań, ale nie powinno to być początkowym standardem zamykania wiadomości e-mail do nowego kontaktu lub takiego, którego nie znasz dobrze (a na pewno nie do rekrutera lub potencjalnego pracodawcy).”

Jeśli nie znasz osoby, którą wysyłasz, najlepiej unikać zbyt przypadkowej komunikacji, ponieważ jest to zbyt łatwo błędnie zinterpretowane ” – mówi Gelbard. „Wiadomość, która nie wysyła powitania zamknięcia, polega na tym, że ponieważ nie byłeś zainteresowany poświęceniem czasu na wpisanie zamknięcia, nie dbasz tak bardzo O temat lub odbiorcę wiadomości e-mail.”

tylko inicjał (np. M)

kolejnym trendem, jaki widzimy podczas wykonywania rund, jest użycie pojedynczego inicjału podczas zamykania wiadomości e-mail. „Jest to właściwe tylko w bardzo ograniczonych przypadkach” – mówi Gelbard. „Ponownie, jeśli nie znasz osoby, do której wysyłasz e-maile, masz z nią ograniczoną komunikację lub jest to w kontekście bardziej formalnej sytuacji, ta pojedyncza litera (lub nawet oba Inicjały) nie jest odpowiednia.”

Pozdrawiam / zycze

To jest bezpieczna opcja; pozytywna, uprzejma i na tyle waniliowa, aby nie mówić o Tobie zbyt wiele lub obrazić odbiorcę e-maila.

„najlepsze życzenia lub pozdrowienia są dobrą opcją, gdy nie znasz dobrze osoby, ale chcesz być bezpieczny i przyjazny”, mówi Gelbard.

ale nie myl tego co najlepsze z ciepłem-dodaje. „Unikaj używania słowa ciepło, zwłaszcza gdy nie znasz tej osoby lub jeśli jest to potencjalny pracodawca. To zbyt sacarin.”

Z poważaniem/wiernie/z szacunkiem

czekaj, jesteś z XIX wieku? „Formalne, Staromodne podpisywanie nie ma miejsca w nowoczesnym formacie, takim jak e-mail”, mówi Gelbard. Używanie tego rodzaju języka sprawia, że brzmisz nieaktualnie i sugeruje, że nie czujesz się komfortowo w medium.

” może na list motywacyjny, jeśli wiesz, że ktoś to doceni, ale nie w e-mailu.”

dzięki/dziękuję / z wieczną wdzięcznością

Jeśli nie chcesz stemplować młodych i niedoświadczonych na czole, unikaj dziękowania ludziom, których chcesz zaimponować w mailach. „Jest zbyt łaskawy i, co gorsza, emanuje słabością” – mówi przerażający bankier. Ciągłe dziękowanie komuś w wymianach pracy podświadomie stawia Cię na najniższym szczeblu. Czekam na wiadomość od ciebie wydaje się podobnie lamerskie wibracje, najwyraźniej. „I cokolwiek zrobisz, żadnych wykrzykników” – dodaje.

Ttyl, Ttys, Thx, do zobaczenia później

nawet jeśli dobrze znasz osobę, język lub emotikony, których możesz używać podczas wysyłania smsów, nie są odpowiednie, niezależnie od pokolenia. Chociaż możesz czuć się skłonny powiedzieć Ttyl, Ttys, Thx, cu l8ter, to nie są profesjonalne zamykanie e-maili, zwłaszcza dla każdego zewnętrznego. Nie jest też dobrym pomysłem, aby nie używać ich w e-mailach do kolegów, chyba że wiesz, że są dopuszczalne. E-maile mogą być łatwo przekazywane, a jeśli twój szef widzi zbyt przypadkowy język używany do zamknięcia wiadomości e-mail, który nie pasuje do kultury firmy, może to wpłynąć na to, co on/ona myśli o Tobie.

Zobacz także środki kulturalne, takie jak Cheers i Ciao, które mogą brzmieć cringey i / lub z lat 80.

Speak soon/take care

są OK, ale trochę meh, bardziej jak coś, co możesz napisać w liście do życzliwej ciotki niż osoby, która może zrobić lub złamać Twoją przyszłość. Mówienie komuś, kogo nie znasz, może również zabrzmieć dziwnie groźnie. Tego rodzaju przytulnych podpisów najlepiej unikać, chyba że masz wcześniej istniejący związek z odbiorcą-na przykład to twoja ciotka-to sprawia, że jest OK.

wszystko o zbliżeniu

ważna jest również uwaga na gramatykę i odpowiednie formatowanie. Jeśli wysyłasz e-maile z telefonu podczas spaceru z psem, może to być zbyt kuszące, aby zapomnieć o przecinkach i liniach i odstępach. Ale jak tylko te szczegóły brzmią, to wszystko dodaje wrażenia, jakie inni mają o Tobie. Gelbard mówi: „Jeśli regularnie zapominasz przecinek podczas podpisywania lub jeśli zamykanie, przecinek i Twoje imię są w jednej linii, może to oznaczać, że robisz rzeczy szybko i nie zwracasz uwagi na szczegóły.”

Crawford sugeruje, że masz mocne zdanie zamykające: „poświęć czas na napisanie zdania zamykającego, które zawiera element działania, termin, który spotkasz lub odniesienie do następnego kroku, i odpowiednio go podpisz.”

Photo by KAL VISUALS on Unsplash

masz poufną historię, poradę lub komentarz, którym chciałbyś się podzielić? Kontakt: [email protected] w pierwszej kolejności. Whatsapp / sygnał / Telegram również dostępne. Prosimy o pozostawienie komentarza na dole artykułu: wszystkie nasze komentarze są moderowane przez ludzi. Czasami ci ludzie mogą spać, lub z dala od swoich biurek, więc może to potrwać trochę zanim twój komentarz się pojawi. W końcu będzie-chyba, że będzie obraźliwe lub oszczercze (w takim przypadku nie będzie.)