sprawdzanie poprawności listy adresowej

Po co się męczyć?

Po pierwsze, aby ubiegać się o komercyjne USPS Marketing Mail i pierwszorzędne ceny pocztowe, musisz sprawdzić dokładność kodów pocztowych w ramach czasowych wymienionych poniżej. Po wypełnieniu i podpisaniu Oświadczenia o opłacie pocztowej potwierdzasz, że Twoja przesyłka kwalifikuje się do żądanych cen.

po drugie, spójrz na te statystyki:

• 17% Amerykanów zmienia adresy rocznie.
• każdego roku przeprowadza się 45 milionów ludzi.
• co roku przeprowadza się około jedna na sześć rodzin.

ilu z tych osób jest Twoimi klientami lub członkami?

to, że kupujesz lub wynajmujesz listę, nie oznacza, że adresy są poprawne, sprawdzone, zaktualizowane lub „certyfikowane”.”Aby upewnić się, że otrzymujesz listę z dokładnymi adresami, zapytaj o Krajowy indeks dostarczalności (ndi) listy. NDI ocenia procent adresów na liście, które można dostarczyć. Użyj NDI, aby kierować elementy adresu, których potrzebujesz, aby uzyskać żądaną dostawę i cenę wysyłki. Na przykład, jeśli kierujesz konkretny 5-cyfrowy Kod Pocztowy, poszukaj NDI 100% dla elementu adresu.

usługa pocztowa oferuje wiele sposobów sprawdzenia dokładność Twojej listy. Dostawcy oferują również zatwierdzone przez USPS produkty i usługi do konserwacji listy adresowej.

twój lokalny urząd pocztowy lub jednostka poczty biznesowej może pomóc Ci wybrać najlepszą opcję czyszczenia listy mailingowej. Oto niektóre z opcji:

• użyj www.usps.com aby sprawdzić kody pocztowe na liście.
• przetwarza listę adresową za pomocą oprogramowania z certyfikatem CASS.
• usługa korekty listy adresów. Możesz przesłać Wydruk swojej listy do poczty, a my oznaczymy wszelkie zmiany. Za tę usługę pobierana jest opłata. Jest on dostępny za pośrednictwem biura systemu zarządzania adresami.
• NCOALink. Licencjonowany sprzedawca uruchomi Twoją listę mailingową za pomocą specjalnego oprogramowania, które aktualizuje adresy klientów, którzy złożyli zmianę adresu w urzędzie pocztowym. Zaletą korzystania z NCOALink jest to, że czyścisz swoją listę przed wysłaniem wiadomości. Wiesz też z góry ile to będzie cię kosztować (bo sprzedawca pobiera opłaty według adresu). Z usługą pomocniczą otrzymujesz ten sam wynik (poprawiony adres) po wysłaniu maila i nie wiesz, ile zapłacisz w opłatach, dopóki nie pojawią się poprawki.

przeglądarka systemu informacji adresowej (AIS). Interaktywna aplikacja zaprojektowana w celu zapewnienia możliwości pobierania, przeglądania i drukowania dokładnych i aktualnych informacji o kodzie pocztowym dla wszystkich 50 stanów na żądanie, eliminując raporty w formie papierowej.

• aktualizacja Move jest wymagana dla wszystkich mailingów w komercyjnych cenach poczty pierwszej klasy i USPS Marketing Mail. Metoda zatwierdzona przez USPS musi zostać użyta w ciągu 95 dni od daty wysyłki. NCOALink zawiera aktualizację ruchu. Użycie NCOALink spełnia wymóg aktualizacji Move.

wskazówka

• co oznacza „certyfikat CASS”? „CASS” oznacza ” System Wsparcia dokładności kodowania.”Oznacza to, że Twoje adresy zostały sprawdzone pod kątem poprawności w bazie danych usług pocztowych za pomocą zatwierdzonego systemu.

telefon: Krajowe Centrum Obsługi Klienta (NCSC) pod numerem (800) 238-3150.