een SWOT-analyse is een ongelooflijk eenvoudige, maar krachtige tool om u te helpen uw bedrijfsstrategie te ontwikkelen, of u nu een startup bouwt of een bestaand bedrijf begeleidt.

Wat is een SWOT-analyse?

SWOT staat voor sterke punten, zwakke punten, kansen en bedreigingen.

sterke en zwakke punten zijn intern in uw bedrijf-dingen waarover u enige controle hebt en die kunnen veranderen. Voorbeelden hiervan zijn wie er in uw team zit, uw patenten en intellectueel eigendom, en uw locatie.

kansen en bedreigingen zijn externe-dingen die buiten uw bedrijf gebeuren, in de grotere markt. Je kunt kansen benutten en beschermen tegen bedreigingen, maar je kunt ze niet veranderen. Voorbeelden zijn concurrenten, prijzen van grondstoffen, en klanten winkelen trends.

een SWOT-analyse organiseert uw beste sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen in een georganiseerde lijst en wordt meestal gepresenteerd in een eenvoudig twee-op-twee raster. Ga je gang en download onze gratis sjabloon als je er gewoon in wilt duiken en aan de slag wilt.

waarom een SWOT-analyse?

wanneer u de tijd neemt om een SWOT-analyse uit te voeren, bent u gewapend met een solide strategie voor het prioriteren van het werk dat u moet doen om uw bedrijf te laten groeien.

u denkt misschien dat u alles al weet wat u moet doen om te slagen, maar een SWOT-analyse zal u dwingen om uw bedrijf op nieuwe manieren en vanuit nieuwe richtingen te bekijken. Je kijkt naar je sterke en zwakke punten en hoe je die kunt benutten om te profiteren van de kansen en bedreigingen die in je markt bestaan.

wie moet een SWOT-analyse uitvoeren?

wil een SWOT-analyse effectief zijn, dan moeten oprichters en leiders van bedrijven nauw betrokken zijn. Dit is geen taak die kan worden gedelegeerd aan anderen.

maar het leiderschap van een bedrijf zou het werk ook niet alleen moeten doen. Voor de beste resultaten, wilt u een groep mensen die verschillende perspectieven op het bedrijf te verzamelen. Selecteer mensen die verschillende aspecten van uw bedrijf kunnen vertegenwoordigen, van verkoop en klantenservice tot marketing en productontwikkeling. Iedereen moet aan tafel gaan zitten.

innovatieve bedrijven kijken zelfs buiten hun eigen interne gelederen wanneer ze een SWOT-analyse uitvoeren en input van klanten krijgen om hun unieke stem aan de mix toe te voegen.

Als u alleen een bedrijf start of runt, kunt u nog steeds een SWOT-analyse uitvoeren. Rekruteer extra standpunten van vrienden die een beetje weten over uw bedrijf, uw accountant, of zelfs leveranciers en leveranciers. De sleutel is om verschillende standpunten te hebben.

bestaande bedrijven kunnen een SWOT-analyse gebruiken om hun huidige situatie te beoordelen en een strategie te bepalen om verder te gaan. Maar vergeet niet dat de dingen voortdurend veranderen en u wilt uw strategie opnieuw te beoordelen, te beginnen met een nieuwe SWOT-analyse om de zes tot 12 maanden.

voor startups maakt een SWOT-analyse deel uit van het bedrijfsplanningsproces. Het zal helpen bij het codificeren van een strategie, zodat je begint op de juiste voet en weet de richting die u van plan bent te gaan.

hoe doe je een SWOT-analyse op de juiste manier

zoals hierboven vermeld, wil je een team van mensen samenbrengen om aan een SWOT-analyse te werken. Je hebt geen hele dag terugtocht nodig om het voor elkaar te krijgen. Een of twee uur zou meer dan genoeg moeten zijn.

Verzamel de juiste mensen

Verzamel mensen uit verschillende delen van uw bedrijf en zorg ervoor dat u vertegenwoordigers hebt van elke afdeling en elk team. U zult merken dat verschillende groepen binnen uw bedrijf totaal verschillende perspectieven zullen hebben die van cruciaal belang zijn om uw SWOT-analyse succesvol te maken.

Gooi uw ideeën naar de muur

het uitvoeren van een SWOT-analyse is vergelijkbaar met brainstormen vergaderingen, en er zijn goede en verkeerde manieren om ze uit te voeren. Ik stel voor om iedereen een pad van sticky-notes te geven en iedereen rustig ideeën te laten genereren op hun eigen om dingen te beginnen. Dit voorkomt groepsdenken en zorgt ervoor dat alle stemmen worden gehoord.

na vijf tot tien minuten privé brainstormen, zet je alle sticky-notes op de muur en groepeer je soortgelijke ideeën. Laat iedereen om extra opmerkingen toe te voegen op dit punt als iemand anders idee vonken een nieuwe gedachte.

Rangschik de ideeën

zodra alle ideeën zijn georganiseerd, is het tijd om de ideeën te rangschikken. Ik hou van het gebruik van een stemsysteem waar iedereen vijf of tien “stemmen” krijgt die ze kunnen verdelen op elke manier die ze willen. Sticky dots in verschillende kleuren zijn handig voor dit deel van de oefening.

Op basis van de stemming moet u een prioriteitenlijst met ideeën hebben. Natuurlijk is de lijst nu ter discussie en debat, en iemand in de zaal moet de laatste oproep kunnen doen over de prioriteit. Dit is meestal de CEO, maar het kan worden gedelegeerd aan iemand anders die verantwoordelijk is voor de bedrijfsstrategie.

u wilt dit proces volgen om ideeën te genereren voor elk van de vier kwadranten van uw SWOT-analyse: sterke punten, zwakke punten, kansen en bedreigingen.

vragen die kunnen helpen uw analyse te inspireren

Hier zijn een paar vragen die u aan uw team kunt stellen wanneer u uw SWOT-analyse bouwt. Deze vragen kunnen helpen uitleggen elke sectie en vonk creatief denken.

sterke punten

sterke punten zijn interne, positieve eigenschappen van uw bedrijf. Dit zijn dingen die onder jouw controle zijn.

• welke bedrijfsprocessen zijn succesvol?
• welke activa heeft u in uw teams? (ie. kennis, onderwijs, netwerk, vaardigheden en reputatie)
• welke fysieke activa heeft u, zoals klanten, apparatuur, technologie, contant geld en patenten?
• welke concurrentievoordelen heeft u ten opzichte van uw concurrentie?

zwakke punten

zwakke punten zijn negatieve factoren die afbreuk doen aan uw sterke punten. Dit zijn dingen die je misschien moet verbeteren om concurrerend te zijn.

• Zijn er dingen die uw bedrijf nodig heeft om concurrerend te zijn?
• welke bedrijfsprocessen moeten worden verbeterd?
• zijn er materiële activa die uw bedrijf nodig heeft, zoals geld of apparatuur?
• zijn er gaten in uw team?
• Is uw locatie ideaal voor uw succes?

kansen

kansen zijn externe factoren in uw bedrijfsomgeving die waarschijnlijk bijdragen aan uw succes.

• groeit uw markt en zijn er trends die mensen zullen aanmoedigen om meer te kopen van wat u verkoopt?
• Zijn er komende evenementen waarvan uw bedrijf kan profiteren om het bedrijf te laten groeien?
• Zijn er aankomende wijzigingen in de regelgeving die uw bedrijf positief kunnen beïnvloeden?
• als uw bedrijf draait, hebben klanten dan een hoge dunk van u?

bedreigingen

bedreigingen zijn externe factoren waarover u geen controle hebt. U kunt overwegen om rampenplannen op te zetten voor het omgaan met hen als ze zich voordoen.

• heeft u potentiële concurrenten die uw markt kunnen betreden?
• zullen leveranciers altijd in staat zijn de grondstoffen die u nodig hebt te leveren tegen de prijzen die u nodig hebt?
• kunnen toekomstige ontwikkelingen in de technologie veranderen hoe u zaken doet?
• verandert consumentengedrag op een manier die een negatieve invloed kan hebben op uw bedrijf?
• Zijn er markttrends die een bedreiging kunnen worden?

SWOT Analysis example

om u een beter beeld te geven van hoe het SWOT-voorbeeld er eigenlijk uitziet, gaan we kijken naar UPer Crust Pies, een speciaal vlees-en fruitpasteicafé in Michigan ‘ s Upper Peninsula. Ze verkopen warme, kant-en-klare taarten en diepgevroren meeneemopties, evenals een assortiment verse salades en dranken.

het bedrijf is van plan zijn eerste vestiging in het centrum van Yubetchatown te openen en is zeer gericht op de ontwikkeling van een bedrijfsmodel dat het gemakkelijk maakt om snel uit te breiden en dat de mogelijkheid van franchising opent. Zo ziet hun SWOT-analyse er mogelijk uit:

SWOT-analyse voor Uper Crust Pies

Hoe gebruikt u uw SWOT-analyse

met uw SWOT-analyse voltooid, bent u klaar om het om te zetten in een echte strategie. Immers, de oefening gaat over het produceren van een strategie die u kunt werken aan de komende maanden.

de eerste stap is om naar uw sterke punten te kijken en erachter te komen hoe u die sterke punten kunt gebruiken om uw kansen te benutten. Dan, kijk naar hoe uw sterke punten kunnen de bedreigingen die in de markt te bestrijden. Gebruik deze analyse om een lijst te maken van acties die u kunt ondernemen.

met uw actielijst in de hand, kijk naar uw bedrijf agenda en begin met het plaatsen van doelen (of mijlpalen) op het. Wat wilt u bereiken in elk kalenderkwartaal (of maand) vooruit?

u wilt dit ook doen door te analyseren hoe externe mogelijkheden u kunnen helpen uw eigen, interne zwakheden te bestrijden. Kun je die zwakheden ook minimaliseren, zodat je de bedreigingen kunt vermijden die je hebt geïdentificeerd?

opnieuw hebt u een actielijst die u wilt prioriteren en plannen.

Uper Crust Pies-Potential strategies for growth

terug naar het voorbeeld Uper Crust Pies: op basis van hun SWOT-analyse, zijn hier een paar potentiële groeistrategieën om u te helpen nadenken over hoe u uw SWOT kunt vertalen naar bruikbare doelen.

1. Investigate investigators. Uper Crust Pies zou de mogelijkheden voor het verkrijgen van kapitaal kunnen onderzoeken.
2. Maak een marketingplan. Omdat Uper Crust Pies een specifieke marketingstrategie wil uitvoeren-gericht op werkende gezinnen door te benadrukken dat hun eetoptie zowel gezond als handig is—moet het bedrijf een marketingplan ontwikkelen.
3. Plan een grote opening. Een belangrijk onderdeel van dat marketingplan zal de grote opening van de winkel, en de promotionele strategieën die nodig zijn om uper Crust Pies’ doelmarkt in de deur.

volgende stappen met uw SWOT-analyse

met uw doelen en acties in de hand, bent u een lange weg naar het voltooien van een strategisch plan voor uw bedrijf. Ik gebruik de Lean Planningsmethodologie graag voor zowel strategische plannen als reguliere bedrijfsplanning. De acties die u genereert uit uw SWOT-analyse past recht in de mijlpalen deel van uw Lean Plan en geeft u een concrete basis die u kunt uw bedrijf uit te laten groeien. U kunt onze gratis Lean Plan template downloaden om u te helpen aan de slag te gaan.

Als u aanvullende ideeën hebt over hoe een SWOT-analyse uw bedrijf kan helpen en hoe het past in uw reguliere bedrijfsplanning, hoor ik graag van u. Je kunt me vinden op Twitter @noahparsons.

Opmerking van de redactie: Dit artikel is oorspronkelijk gepubliceerd in 2018 en bijgewerkt voor 2021.

Posted in groei & Metrics, Management