het verkrijgen van een werkgever identificatienummer moet een van uw eerste stappen zijn bij het openen van een bedrijf. Het is gratis, eenvoudig, en je hebt één ding minder te doen in de belastingtijd. Hieronder leggen we uit waarom je er een nodig hebt, en hoe je het kunt krijgen.

Wat is een EIN?

EIN staat voor Employer Identification Number—het is een uniek negencijferig nummer dat uw zakelijke entiteit identificeert aan de IRS. Als je een belastingaangifte indient, identificeer je zo je bedrijf. Het wordt ook wel een Federal Employer Identification Number (FEIN) of Federal Tax Identification Number (TIN) genoemd.

u kunt een EIN beschouwen als een burgerservicenummer voor uw bedrijf. Maak je geen zorgen over het veilig houden van het wel, want in tegenstelling tot een sofinummer, een EIN wordt niet beschouwd als gevoelige informatie.

pas op dat u uw EIN nooit uitgeeft, tenzij het nodig is—in de verkeerde handen kan het worden gebruikt voor identiteitsdiefstal.

heeft u een EIN nodig?

De meeste zelfstandigen en eigenaren van kleine bedrijven hebben op een bepaald moment een ID-nummer van de werkgever nodig (zelfs non-profit organisaties), maar u bent wettelijk verplicht om een EIN te krijgen als u een van de volgende vragen met JA beantwoordt:

• heeft uw bedrijf werknemers?
• werkt uw bedrijf als C corporation, S corporation, limited liability company (LLC) of partnership?
• dient u aangifte van arbeid of accijnzen in?
• houdt u belastingen in op andere inkomsten dan lonen die aan een niet-ingezetene worden betaald?

volgens de IRS hebben eenmanszaken geen EIN nodig, ze kunnen gewoon hun sofi-nummer (SSN) gebruiken. De uitzondering hierop is als je een eenmanszaak die wil doen een van de bovenstaande (huren van werknemers, op te nemen, bestand accijnsaangiften, enz.).

zelfs als u wettelijk niet verplicht bent om een EIN te hebben, raden we u aan er een te kopen, omdat EINs ook verplicht zijn om zakelijke bankrekeningen en creditcards te openen, zakelijke licenties aan te vragen en bepaalde soorten financiering te beveiligen.

een statusein-nummer ophalen

als uw staat vereist dat u inkomstenbelasting betaalt, moet u mogelijk een statusein-nummer krijgen. De details veranderen van staat naar staat, dus je moet contact opnemen met uw Staat Belastingdienst over hoe je een staat EIN (als je er een nodig hebt) te krijgen.

het aanvragen van een EIN

Het aanvragen van een EIN is vrij eenvoudig, maar er zijn enkele nuances afhankelijk van waar uw bedrijf is gevestigd.

om de stress in verband met het EIN-aanvraagproces te verminderen, moet u voorbereid zijn en uzelf voldoende tijd geven, aangezien u de aanvraag in één vergadering moet voltooien.

in de Verenigde Staten gevestigde bedrijven

voordat u een aanvraag indient, zorg ervoor dat u een burgerservicenummer of een individueel Fiscaal identificatienummer (itin) hebt en weet voor welk type bedrijf u een aanvraag indient (alleen de “verantwoordelijke partij” kan een aanvraag indienen, de eigenaar van het bedrijf).

waarschijnlijk de eenvoudigste manier (en zeker de snelste) is om online te solliciteren op de IRS website. Of, u kunt invullen IRS formulier SS-4 en fax of mail het naar de IRS.

internationale bedrijven

Als u geen legaal verblijf of hoofdvestiging in de VS heeft, maar u moet daar wel belastingen indienen, wordt u beschouwd als een internationale aanvrager.

het verkrijgen van een EIN voor een internationale sollicitant vereist iets meer papierwerk, dus u zult deze instructies van de IRS willen volgen.

als u uw EIN

krijgt, noteer dan uw EIN op een handige en memorabele plaats, zodat u het kunt vinden wanneer u het nodig hebt. Als je het misplaatst, probeer deze tactiek om het te herstellen. Het is mogelijk om een vervangend nummer te krijgen—worst-case scenario.

hoe een ein opzoeken

er kan een moment komen waarop u moet zoeken naar EIN van een ander bedrijf, voor uw eigen fiscale doeleinden of om bepaalde informatie te valideren.

Dit is hoe:

• als u een werknemer bent en de ein van uw werkgever nodig hebt, staat deze op de achterkant van uw W-2-formulier
• als het bedrijf beursgenoteerd is, gebruik dan de EDGAR-tool van de Security and Exchange Commission om het gratis op te zoeken
• als het bedrijf privé wordt gehouden, moet u mogelijk de accountant opsporen om een opzoekdienst te vragen of te gebruiken (beginners kunnen beginnen met een gratis proefperiode)

het verschil tussen EIN en Tax ID

Er worden een paar verschillende nummers gebruikt om een bedrijf te identificeren, afhankelijk van de context.

voor zover boekhouding en belastingen gaan, worden deze nummers vaak in het algemeen aangeduid als een belasting-ID, federale belasting-ID nummer, of business tax ID nummer. Als je een ondernemer bent en je hoort een van deze voorwaarden, ze verwijzen naar uw EIN.