De BELASTINGDIENST bekend gemaakt dat per direct de adressen waar papieren Formulieren 941 gemaild hebben veranderd. De IRS beveelt aan om vooraf bedrukte enveloppen te controleren die worden gebruikt om bedrijfsbelastingaangiften te mailen om te bevestigen dat het adres correct is om vertragingen te voorkomen. (Zie het bijgewerkte formulier 941 adressen te beginnen op pagina 3.)

tegelijkertijd moedigt de IRS werkgevers aan om te overwegen hun federale arbeidsbelastingaangiften elektronisch in te dienen.

IRS-formulieren 940, 941, 943, 944 of 945 worden gebruikt om belastinginformatie over arbeid te rapporteren en kunnen allemaal elektronisch worden ingediend bij de IRS. E-filing kan werkgevers tijd besparen door het uitvoeren van berekeningen en invullen van formulieren en schema ‘ s met behulp van een stap-voor-stap interview proces. Eenmaal ingediend, de informatie is snel beschikbaar voor de IRS waardoor de verwerkingstijd.

de IRS stelt dat e-filing de meest nauwkeurige methode is om returns te archiveren. Werkgevers die e-file hun federale werkgelegenheid belastingaangiften ontvangen ontbrekende informatie waarschuwingen, ervoor te zorgen dat hun elektronisch ingediend rendement hebben minder fouten en het verminderen van de kans dat werkgevers zal het ontvangen van IRS kennisgevingen.

de IRS neemt de bescherming van persoonlijke informatie serieus en e-filing beveiliging is een topprioriteit bij het agentschap. E-file beveiligingsstandaarden helpen de IRS om te bevestigen dat fiscale informatie is beschermd tegen inbreuken op de beveiliging. De IRS vereist dat alle geautoriseerde IRS e-file providers om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot beveiligde informatie.

de IRS bevestigt ontvangst van e-ingediende aangiften binnen 24 uur en behoudt de informatie op de belastingaangifte, waardoor deze te allen tijde toegankelijk is voor de filer of tax professional. In tegenstelling tot het indienen van een terugkeer op papier, E-filing verzekert de filer dat de belastingaangifte is met de IRS en niet misplaatst of verloren in de mail.

Er zijn twee opties voor het elektronisch indienen van loonaangiften:

• Zelfbestand
• bedrijven kopen IRS-goedgekeurde software. Een lijst van aanbieders biedt opties op basis van het relevante belastingjaar.
• ondernemers moeten mogelijk een vergoeding betalen om hun aangiften elektronisch in te dienen.
• de fiscale software vereist een handtekening. De belastingbetaler heeft de mogelijkheid om een aanvraag voor een online handtekening PIN of te scannen en voeg formulier 8453-EMP, werkgelegenheid belastingaangifte voor een IRS e-file Return.
• een fiscaal professioneel bestand hebben namens het bedrijf
• gebruik de geautoriseerde IRS e-file Provider Locator Service om een fiscaal professioneel te vinden die deze dienst aanbiedt.

alleen de eigenaar van het bedrijf kan een online handtekeningpincode aanvragen. Derden, zoals advocaten, OCMW ‘ s, belastingaangifteopstellers of andere belastingprofessionals kunnen geen pincode aanvragen namens het bedrijf, noch kunnen zij de pincode gebruiken om aangiften namens hun klanten te ondertekenen.

voor meer informatie over het elektronisch indienen van loonbelastingaangiften, zie de pagina E-file Employment Tax Forms.