veel particulieren of bedrijven kopen regelmatig goederen of diensten van derden. Of u nu een school huren apparatuur voor een school toneelstuk of een bedrijf dat zich bezighoudt met een marketing bedrijf om te werken aan een aanstaande productlancering, het is het beste om een overeenkomst om duidelijk de rechten en verantwoordelijkheden van de persoon of het bedrijf dat u koopt van, ook wel bekend als de “leverancier”. Dat is waar een vendor agreement in het spel komt.

Vendor agreements hoeven niet te lang of te complex te zijn, en hoewel er geen formele set van vereisten is over wat ze moeten bevatten, zijn er verschillende gemeenschappelijke elementen die ze moeten bevatten en fouten die mensen maken bij het maken ervan. Lees hieronder verder om alles te leren wat u moet weten om de beste vendor agreement template te maken.

Wat is een leveranciersovereenkomst?

eenvoudig gezegd beschrijft een leveranciersovereenkomst de relatie tussen een koper en een verkoper, waarbij de koper goederen en / of diensten van de verkoper koopt in ruil voor compensatie. De vendor agreement schetst alle details van die uitwisseling.

Wat zijn de belangrijkste termen en definities van een vendor agreement template?

hoewel er geen formele definitie is van wat er in een leveranciersovereenkomst staat, zijn er verschillende gemeenschappelijke elementen die moeten worden opgenomen om beide partijen te beschermen.

wie de overeenkomst aangaat

aan het begin moet de overeenkomst een duidelijk overzicht bevatten van wie de overeenkomst aangaat. Het moet erop wijzen of elke partij een individu of bedrijf is, en de adressen van alle betrokken partijen bevatten.

een duidelijke beschrijving van de producten en/of diensten die worden geleverd

het volgende kritische stuk dat moet worden opgenomen, is een duidelijke beschrijving van wat de verkoper aan de koper levert. Omdat dit zeer uiteenlopend kan zijn en de kern van de overeenkomst zelf vormt, is het van groot belang om in dit hoofdstuk zeer duidelijk en gedetailleerd te zijn. Veel geschillen ontstaan over een misverstand of conflict met betrekking tot de goederen of diensten die de verkoper heeft geleverd. Dus als de verwachtingen van wat moet worden verstrekt duidelijk vooraf worden geschetst, dan kunnen deze soorten meningsverschillen worden vermeden door beide partijen op dezelfde pagina vroeg.

betalingsvoorwaarden

Dit is een andere zeer belangrijke clausule, vooral voor de leverancier! Het moet niet alleen aangeven hoeveel wordt betaald aan de verkoper, maar wanneer ze worden betaald, hoe ze worden betaald, en zelfs wat er gebeurt in het geval van een niet-betaling. Omdat geld een belangrijk deel, zo niet het belangrijkste deel, van een commerciële transactie is, ontstaan er veel geschillen over de betalingstermijnen of de werkverklaring of een mix van beide. Het is dus de moeite waard om precies te schetsen hoe de betaling zal gebeuren, en hoe die betaling overeenkomt met de goederen of diensten beschreven in de beschrijving van het werk dat de verkoper verwacht te leveren.

Term and termination

De overeenkomst moet ook een clausule bevatten die precies uitlegt hoe lang de Overeenkomst geldig is voor en onder welke omstandigheden grote partij heeft gemaakt. Ook indien de Overeenkomst niet voor een bepaalde duur is, maar wordt verlengd, moet in de overeenkomst de voorwaarden van de verlenging worden uiteengezet, met inbegrip van de vermelding wanneer zij wordt herzien en hoeveel kennisgeving een van de partijen moet doen voordat zij wordt verlengd.

intellectuele eigendom

als de verkoper een dienst aan de koper levert, met name als die dienst wordt verricht in het kader van een commerciële of anderszins zakelijke transactie, dan is het het beste voor de overeenkomst om duidelijk aan te geven wie de eigenaar is van enig intellectueel eigendom dat die dienst produceert. Dit deel van de overeenkomst verschilt niet al te veel van een onderaannemersovereenkomst die soortgelijke bepalingen bevat rond do you ownership of output van het werk. Het zou niet alleen moeten zijn wie eigenaar is van de intellectuele eigendom die voortvloeit uit het werk, maar ook alle rechten die de andere partij heeft op dat intellectuele eigendom, zoals het verwijzen in marketingmateriaal in de toekomst, zal goed zijn om de overeenkomst op te nemen.

vertrouwelijkheid

Er zijn vele redenen waarom één of beide partijen de vertrouwelijkheid van de geleverde goederen of diensten zouden willen afdwingen. Als dat het geval is, moet in de vertrouwelijkheidsclausule in de leveranciersovereenkomst duidelijk worden aangegeven welke beperkingen een of beide partijen hebben bij het bespreken van de transactie.

beperking van aansprakelijkheid

Dit is een andere veel voorkomende clausule die van cruciaal belang is voor de leveranciersovereenkomst, evenals andere soortgelijke overeenkomsten zoals een onderaannemersovereenkomst of onderverhuurovereenkomst. Deze clausule sluit bepaalde schade, zoals indirecte schade, incidentele schade of gevolgschade, uit van de aansprakelijkheid van een partij, evenals het mogelijk beperken van de totale geldbedragen die de ene partij of de andere als gevolg van deze schade.

verzekering

Het is ook niet ongewoon dat een koper van goederen of diensten van een verkoper eist dat de verkoper een soort verzekering heeft. Dit is zeer gebruikelijk als de verkoper de diensten op het eigendom van de koper uitvoert, wat de potentiële problemen met betrekking tot de levering van die dienst zou vergroten. Bijvoorbeeld, als een bedrijf is het huren van een schilderij bedrijf om zijn kantoren te schilderen, het bedrijf zou willen ervoor zorgen dat het schilderij bedrijf heeft de juiste verzekering voor haar werknemers, vooral terwijl ze werken op het bedrijf eigendom, in het geval van een ongeval waarbij werknemers van het bedrijf of werknemers van een schilderij bedrijf.

jurisdictie

elke stad, provincie en staat heeft zijn eigen wetten die van invloed zijn op verschillende delen van de leveranciersovereenkomst. Ook de federale overheid heeft wetten die van invloed zijn op hoe de opdracht zelf goed is. Het is het beste om een lokale advocaat te raadplegen die bekend is met het soort werk dat de verkoper levert en met lokale wetten. Zij zullen richtsnoeren kunnen geven over de vraag of de overeenkomst in overeenstemming is met deze lokale wetten, en zo niet, zullen zij wijzigingen kunnen voorstellen die de naleving waarborgen.

relatie van de partijen

Dit is een andere kritische clausule die duidelijk de relatie tussen de partijen schetst, met name dat er geen arbeidsverhouding tussen hen is, maar dat het een relatie van een onafhankelijke contractant is. Dit is vooral belangrijk in bepaalde Verenigde Staten, zoals Californië en New York, die zeer strenge wetten hebben rond de verkeerde indeling van werknemers. Er zijn strenge straffen voor bedrijven die misbruik maken van dit deel van de wet, opzettelijk of onbedoeld, dus het is erg belangrijk om ervoor te zorgen dat het duidelijk wordt gedekt in het contract. Dit soort clausules komt zeer vaak voor in leveranciersovereenkomsten, evenals in agentuurovereenkomsten en onderaannemersovereenkomsten.

wat zijn de voordelen van een leveranciersovereenkomst?

De vendor agreement biedt duidelijke bescherming en gemoedsrust aan beide partijen bij het aangaan van een commerciële transactie. Zoals veel overeenkomsten, is het belangrijkste voordeel van de vendor agreement template duidelijk de rechten en verantwoordelijkheden van beide partijen vooraf, dus er is geen onenigheid of verwarring later als gevolg van een miscommunicatie. Als er problemen ontstaan om welke reden dan ook, biedt het vendor agreement template ook duidelijke antwoorden over hoe deze problemen kunnen en moeten worden opgelost in verschillende situaties.

Hoe moet ik een vendor agreement ondertekenen?

u kunt een leveranciersovereenkomst ondertekenen, maar elk van de partijen is comfortabel en op welke manier dan ook geschikt is voor iedereen. Dat kan betekenen dat je een papieren kopie ondertekent of een digitale kopie ondertekent via een online elektronische signeerservice zoals Docusign. Welke manier u ook kiest om de overeenkomst te ondertekenen, zorg ervoor dat alle belangrijke onderdelen worden ingevuld en gevalideerd door beide partijen. Beide partijen dienen de overeenkomst grondig door te lezen alvorens ze te ondertekenen. Beide partijen moeten er ook voor zorgen dat zij een kopie van de Overeenkomst voor hun administratie hebben. Kopieën worden meestal automatisch naar beide partijen verzonden als u een online elektronische signeerservice gebruikt. Als u echter papieren kopieën van de overeenkomst ondertekent, zorg er dan voor dat u twee kopieën afdrukt en ondertekent die beide partijen voor het dossier bewaren.

Vendor Agreements and Agency Agreements

een vendor agreement schetst de zakelijke relatie tussen verkopers en kopers. De koper koopt goederen of diensten van een verkoper met alle details die in de overeenkomst worden beschreven. De partijen die bij de transactie betrokken zijn, moeten duidelijk worden omschreven om eventuele toekomstige conflicten te voorkomen. Agentuurovereenkomsten verschillen enorm omdat ze worden gebruikt om een contract te schetsen van een entiteit die een individu of bedrijf zal vertegenwoordigen.

hieronder vindt u details die u moet hebben in een leveranciersovereenkomst om alle betrokken partijen te beschermen:

• betalingsvoorwaarden zijn belangrijk omdat gebrek aan voorwaarden kan leiden tot immense conflicten. Partijen hebben de neiging om zich veel meer overstuur voelen als ze het gevoel dat ze niet worden betaald voor het werk gedaan of het werk is niet overeengekomen.
• de beschrijving van het product of de dienst die wordt aangeschaft moet grondig worden geschetst. Het definiëren van verwachtingen is belangrijk, dus er is geen discrepantie tussen wat de verkoper biedt en de wensen van de klant. vertrouwelijkheid is belangrijk en een bedrijf kan werk voor een klant uitbesteden. Agentschappen doen dit meestal wanneer ze white label diensten die ze niet in-house.

leveranciersovereenkomsten moeten worden gesloten om beide partijen te beschermen in geval van een conflict. Onderschat niet het belang van het krijgen van alles op schrift in het geval juridische stappen moet worden genomen.

Consignatieovereenkomsten en agentuurovereenkomsten

De meeste mensen hebben gehoord van een consignatieovereenkomst die een juridisch bindend contract is tussen twee of meer partijen. Deze overeenkomsten hebben betrekking op de verkoop van producten of goederen. De eigenaar van de goederen wil de eigendom van de producten niet verliezen en wil dat de wederpartij hen helpt verkopen. Dit is zeer vergelijkbaar met een vendor agreement als de afzender behoudt eigendom van hun goederen totdat ze worden verkocht. zie de geadresseerde als een tussenpersoon die profiteert van de verkoop van het goed en toestemming heeft om het te verkopen. Als er een gebrek aan verkoop is, kan de afzender verzoeken hun producten terug te sturen. Hieronder vindt u details die betrokken zijn bij consignatieovereenkomsten:

• vergelijkbaar met een agentuurovereenkomst wijst de afzender een vertegenwoordiger aan om voor hen te verkopen.
• de duur van de overeenkomst is belangrijk en de voorwaarden voor beëindiging moeten duidelijk zijn. Een gebrek aan verkoop kan leiden tot de afzender naar partner met een andere verkoper met een veel betere slotkoers.
• prijzen moeten op passende wijze worden vastgesteld om de goederen te verkopen. Een ontvanger die de prijzen verhoogt om hun winstaandeel te verhogen, kan het verkoopvolume drastisch verminderen.
• de ontvanger heeft hier ook baat bij, omdat hij niet voor de inventaris hoeft te betalen. Zij betalen alleen voor de producten die zij hebben verkocht en het percentage van de winst zal in de overeenkomst worden vermeld.

Trademark assignment Agreements

een trademark assignment agreement is een contract dat de eigendom van een trademark overdraagt aan een andere zakelijke entiteit. Een bureau dat gebruik maakt van een zin of symbool dat ze hebben verworven kan de reputatie te verbeteren en legitimeren van een nieuw bedrijf. Hieronder vindt u tips voor het opstellen van een handelsmerk overdracht overeenkomst:

• het handelsmerk dat wordt overgedragen moet grondig worden geschetst en de prijs van de aankoop moet ook worden opgenomen.
• een notaris moet aanwezig zijn om van dit contract een juridisch bindend contract te maken.
• opname van staatsspecifieke vereisten aangezien merkenwetten per staat verschillen.

Equipment Lease Agreements

equipment lease Agreements

Equipment Lease kan een complex proces zijn, afhankelijk van de kosten van de apparatuur en waarvoor het wordt gebruikt. Het belangrijke aspect om te onthouden is om een soort van apparatuur lease-overeenkomst te ondertekenen, ongeacht of de eigenaar biedt het of niet. U wilt niet in het midden van een project alleen om de eigenaar van de apparatuur terug te nemen of het tarief boven de overeengekomen prijs te verhogen.

de huurovereenkomsten voor apparatuur moeten voor beide partijen ijzersterk zijn om ervoor te zorgen dat ze worden beschermd. De volgende gegevens moeten worden vermeld::

• naam van de eigenaar en de onderneming/persoon die de apparatuur least.
• eigendomsverklaring zodat er geen conflicten zijn wanneer het tijd is om de apparatuur te retourneren.
• prijs – en betalingsvoorwaarden voor de huurovereenkomst.
• retourbeleid en-processen.
• een verklaring met gegevens over wie verantwoordelijk is voor reparaties.
• de duur van de huurovereenkomst en de einddatum. de Leasing van apparatuur zal vlot verlopen indien de verwachtingen van de betrokkenen in de overeenkomst worden uiteengezet. Conflicten treden op wanneer situaties die niet in een schriftelijke overeenkomst worden beschreven zich voordoen.

  Joint Venture Agreements

  strategische partnerschappen worden dagelijks gevormd door bedrijven die elkaar kunnen helpen inkomsten te maximaliseren. Dit is niet van plan om een fusie als de bedrijven blijven hun eigen entiteiten. Het sluiten van een joint venture-overeenkomst zal noodzakelijk zijn, zodat beide ondernemingen beschermd worden wanneer een van de partijen zich niet aan de overeenkomst houdt.

  hieronder zijn details die in de overeenkomst moeten worden opgenomen voor de beveiliging van beide bedrijven:

  • de relatie moet worden gedefinieerd, evenals de verantwoordelijkheden.
  • de duur van de overeenkomst moet worden vastgesteld met sommige ondernemingen die een maand-tot-maandmodel gebruiken.
  • de ondernemingen en managers van de gemeenschappelijke onderneming dienen eveneens te worden opgenomen.
  • Staten de bedrijven moeten worden vermeld omdat de wetgeving van de staat in verschillende situaties enorm verschilt.
  • geheimhoudingsovereenkomsten worden vaak ondertekend omdat gevoelige informatie van bedrijf naar bedrijf kan worden doorgegeven.
  • redenen voor beëindiging van de Overeenkomst zijn belangrijk. Het laatste wat iemand wil is geassocieerd te worden met een bedrijf dat in het midden van een schandaal of rechtszaak in de publieke belangstelling.

  een joint venture-overeenkomst kan gemakkelijk worden beëindigd in vergelijking met een partnerschap, dus houd dit in gedachten.

  sponsoring overeenkomsten

  sponsoring zijn meestal gecorreleerd met evenementen of met beroemdheden en professionele atleten. Het wisselen van geld voor gesponsord worden door een merk kan lucratief zijn. Het belang van het ondertekenen van een soort sponsorovereenkomst om beide partijen ter verantwoording te roepen moet niet worden onderschat. Een persoon gesponsord wordt gearresteerd of veroordeeld voor iets kan slecht reflecteren op hun sponsors.

  hieronder zijn details die in een sponsorovereenkomst moeten worden opgenomen:

  • namen en handtekeningen, samen met compensatie voor de sponsoring.
  • Grond voor beëindiging en duur van de opdracht.
  • exclusiviteit moet worden vermeld samen met de taken van de persoon die wordt gesponsord.

  de juiste sponsor en individu kunnen samen wonderen verrichten. Het creëren van een sponsorovereenkomst is noodzakelijk omdat het verwachtingen vroeg zal schetsen om de kans op een conflict te verminderen.