te promoten het verkopen van elk laatste ticket is zowel een persoonlijk doel als bugbear voor de meeste event planners. Als je al elke promotionele aanpak in je playbook hebt geprobeerd, is het tijd om buiten de doos te gaan denken. Hier zijn enkele creatieve manieren om een evenement te promoten.

het hele punt van het promoten van uw evenement is om mensen zover te krijgen dat ze het delen en erover praten. Het draait allemaal om het genereren van een buzz. Zelfs een bekend internationaal merk met miljoenen fans zou een lage opkomst hebben als ze er geen buzz voor zouden creëren.

We bespreken:

• competities en belonende Fans
• Podcasts, video ‘ s en Livestreams
• Vertel een verhaal via sociale Media
• persoonlijk contact met de aanwezigen
• werk met lokale Influencers en ambassadeurs
• heb een Website speciaal voor het evenement
• probeer eenmalige PR Stunts
• en vergeet De Klassieker niet technieken…

wedstrijden en belonende Fans

mensen houden van wedstrijden en het winnen van dingen. Feed in dat door het aanmoedigen van uw fans om deel te nemen aan een event-gerelateerde wedstrijd. Bijvoorbeeld, een” like “of” caption deze’ wedstrijd waar alles wat ze hoeven te doen is als of bijschrift een post. De winnaar, die willekeurig wordt gekozen of met de meeste likes, kan cadeaubonnen, vouchers of gratis (of gratis VIP) tickets voor het evenement winnen.

door het aanbieden van aantrekkelijke incentives als deze, je bent het stimuleren van betrokkenheid. En naast dat, je bent ook het krijgen van hen enthousiast over het evenement en het stimuleren van het bewustzijn op hetzelfde moment – vooral als mensen zijn tagging hun vrienden of het delen van de wedstrijd.

Podcasts en video ‘ s en Livestreams

Podcasts worden al lang gezien als de toekomst van radio. Eens niche, velen de voorkeur aan hen te luisteren op het werk pendelen en lange reizen. Uit een onderzoek uit 2017 bleek dat meer dan een derde (37 procent) van de Britse radio luisteraars ook naar podcasts luisteren en 26 procent afgestemd omdat ze iets interessants willen leren.

Credit

U moet hiervan profiteren door uw eigen podcast-kanaal te lanceren, met een thema dat relevant is voor uw evenement, of sponsor of gastspreker te worden voor een bestaand kanaal met een vergelijkbare doelgroep.

wat betreft video ’s en livestreams, Wist u dat YouTube de tweede grootste’ zoekmachine ‘ is na Google? Spring recht op die bandwagon door het bevorderen van uw evenement via video ‘ s, die zeer boeiend en aandachttrekkend zijn.

met name livestreams kan helpen om uw promotietactieken een nog spannender randje te geven. Onthul sneak peeks, backstage glimp of fragmenten van interviewers van gastsprekers of influencers van uw evenement (die we hier zullen bespreken). Instagram en Facebook vertellen een verhaal via sociale Media.met ‘Stories’, Een belangrijk kenmerk op zowel Snapchat, Instagram en Facebook, zijn vluchtige verhalen zeker het hete nieuwe ding. In de aanloop naar uw evenement, engage met uw sociale publiek door het geven van hen in-the-moment verhalen. Door ze speciaal te laten voelen en alsof ze insiders zijn, zal je publiek zich nog meer geïntrigeerd en geïnspireerd voelen om bij te wonen.

zorg er op de dag van het evenement voor dat u uw publiek blijft voeden met insiderverhalen. Heb een speciale Snapchat geofilter of Instagram photo booth om bezoekers aan te moedigen om content te blijven delen. Zorg ervoor dat je hashtags speciaal voor het evenement hebt gemaakt en moedig bezoekers aan om je te taggen en die hashtags te gebruiken wanneer ze content plaatsen.

Dit betekent dat je kunt deelnemen door hun inhoud te reposten, wat de buzz van de gebeurtenis gedurende de volledige duur en waarschijnlijk ook lang nadat het voorbij is, gaande houdt.

persoonlijk contact opnemen met aanwezigen

of het nu een gepersonaliseerde e-mail is of een speciaal verzorgingspakket voor bepaalde aanwezigen, persoonlijke details gaan ver. Ze helpen je publiek zich meer te voelen dan gewoon een andere deelnemer of fan in de zee van vele anderen en verleiden hen om daadwerkelijk naar je evenement of zelfs naar toekomstige te komen.

werken met lokale Influencers en ambassadeurs

lokale influencers en bekende ambassadeurs uw evenement laten onderschrijven is een geweldige manier om mensen buiten uw gebruikelijke doelgroep te bereiken. Dit helpt om het bijwonen van evenementen te stimuleren – op deze en toekomstige. Het kiezen van de juiste influencer is natuurlijk de sleutel. U hebt iemand nodig wiens afbeelding overeenkomt met die van uw bedrijf.

roep de hulp van deze beà nvloeders in door hen een privébericht te sturen, hetzij per e-mail of via sociale media, waarin wordt bevestigd (en subtiel vleit) de invloed die zij hebben in uw branche of geografische locatie. Dan, nodigen hen en een plus één voor het evenement (gratis toegang, natuurlijk), waarin staat dat je het echt zou waarderen als ze hun ervaring op sociale media kunnen delen.

heb een Website speciaal voor het evenement

een website speciaal voor uw evenement maakt “professioneel” en “high class”. Plus, het betekent dat je niet hoeft te gips informatie over uw evenement over uw normale website en bombarderen het andere deel van uw publiek, die niet kunnen bijwonen, met irrelevante inhoud.

je zou zelfs nog een stap verder kunnen gaan door sociale mediakanalen te creëren om het evenement meer bewust te maken.

probeer eenmalige PR Stunts

gebeurtenissen zijn vaak eenmalige gelegenheden zelf of gebeurtenissen die sporadisch gebeuren, dus overweeg om het uit het veld te schoppen door PR stunts te plannen om mensen aan het praten te krijgen. bijvoorbeeld, Game of Thrones vierde de lancering van hun derde seizoen in Talk Talk ‘S TV Store (voorheen Blinkbox) door het ontwerpen en bouwen van een gigantische,’ levensgrote ‘ drakenschedel. Deze schedel verscheen op verschillende locaties in het Verenigd Koninkrijk, eerst ‘wassen’ op Dorset ‘ s Jurassic Coast voordat hij verscheen op de TV Store première screening in de Tower Of London. Game of Thrones dragon skull spoelde aan op het strandCredit

niet alleen won deze stunt prijzen, maar het genereerde ook enorme buzz voor het derde seizoen van de show en verhoogde het bewustzijn nog meer.

neem een blad uit Game of Thrones’ boek door het plannen van een PR stunt van uw eigen. Uiteraard hoef je niet zo ver te gaan als het ontwerpen van een 40 voet lange drakenschedel, maar streven naar het gebruik van de schok factor. Zorg ervoor dat het enigszins gerelateerd is aan uw evenement.

en vergeet de klassieke technieken niet…

met al deze flashy, digitale ideeën en moderne benaderingen, is het gemakkelijk om de basis te vergeten. Vergeet niet dat klassieke technieken, zoals folders en brochures, ook een grote bijdrage kunnen leveren aan de promotie van een evenement.

een goed ontworpen gedrukt product kan mensen verleiden om het op te pakken, erin te lezen en naar uw evenement te gaan. Zorg ervoor dat u uw folders en brochures op strategische locaties plaatst om het bewustzijn bij uw doelgroep te maximaliseren. Zo zouden kunstfestivalbrochures de beste impact hebben in musea, tentoonstellingen of zelfs cafés die door gelijkgestemde individuen worden bezocht.

als u wilt dat uw evenement een uitverkocht succes wordt, moet u het op creatieve manieren op de markt brengen die de aandacht trekken en bezoekers verleiden om door die deur te lopen. Maar het gaat niet alleen om hun aandacht te trekken en hen aan het praten te krijgen. U moet ook contact opnemen met uw publiek voor, tijdens en na het evenement. Het onderhouden van relaties voedt merkloyaliteit en moedigt mensen aan om naar toekomstige evenementen te komen.