de e-mailtechnologie zoals we die vandaag kennen is erg oud en is in de loop der jaren vrijwel onveranderd gebleven. Sommige van de termen in verband met e-mail die nog steeds in gebruik zijn vandaag de dag zijn geleend uit de dagen dat de communicatie nog steeds werd gedaan met behulp van papier. Ik ben er zeker van dat u de velden CC: en BCC: hebt opgemerkt bij het samenstellen van een e-mail. Heb je je ooit afgevraagd wat de CC-en BCC-velden betekenen?

Wat betekenen CC en BCC in E-Mail?

het CC-veld in een e-mail staat voor Carbon Copy, terwijl het BCC-veld staat voor Blind Carbon Copy. Als deze voorwaarden geen zin hebben met betrekking tot een e-mail, maak je geen zorgen. In dit artikel leggen we de context uit, waarom u CC en BCC in e-mail nodig hebt en wanneer u deze velden moet gebruiken.

zie je, vroeger, toen de meeste communicatie op papier werd gedaan. Als je een fysieke kopie van een brief moest maken, moest je iets dat bekend staat als een carbonpapier tussen twee vellen papier plaatsen. Zo zou dat eruit zien.

met dit arrangement wordt alles wat u op het bovenste vel papier hebt geschreven of getypt door het carbonpapier op het knoppenvel gedrukt. Het onderste vel van het papier zou dan bekend staan als de” Carbon Copy ” van het origineel.

omdat de communicatie in de loop der jaren langzaam veranderde van papier naar e-mail, was het nodig om een “kopie” van een e-mail naar iemand te sturen. Zo is het CC-veld geboren.

wat betekent CC in E-Mail?

In feite staat het CC-veld in een e-mail de afzender toe om een “kopie” van de e-mail te sturen naar iemand anders dan de ontvanger in het aan: – veld van de e-mail. Met het CC-veld in e-mail kunt u ontvangers op de hoogte houden.

bijvoorbeeld, stel dat u een e-mail stuurt naar een potentiële client met de project quote. U wilt een kopie van uw e-mail naar uw manager sturen, zodat hij op de hoogte wordt gehouden. In dit geval voert u het e-mailadres van de potentiële klant in het veld aan: en het e-mailadres van uw manager in het veld CC: in.

wat betekent BCC?

BCC staat voor Blind Carbon Copy. Net zoals CC in een e-mail werkt, wordt BCC gebruikt om een kopie van de e-mail naar iemand te sturen. Echter, in tegenstelling tot CC, is er een groot verschil in de manier waarop BCC werkt.

wanneer u een e-mail naar iemand stuurt, kunnen de ontvangers in zowel het veld aan als het veld CC de e-mailadressen van elkaar zien. In het bovenstaande voorbeeld, de potentiële client kan zien dat uw manager is CC ‘ D in de e-mail. Om dit te vermijden, d.w.z. als u de ontvangers van de koolstofkopieën privé wilt houden, moet u het veld Bcc gebruiken.

alle e-mailadressen die in het BCC-veld worden vermeld, worden verborgen gehouden, zodat ontvangers in het aan-en CC-veld ze niet kunnen zien.

Wanneer moet u CC in e-mail gebruiken?

vanuit een technisch oogpunt werkt het CC-veld precies zoals het aan-veld in e-mail. Dat wil zeggen, het maakt geen verschil of u een e — mailadres in het veld Aan of in het veld CC-de e-mail wordt geleverd aan de ontvangers en elk van hen kan het e-mailadres van de ander te bekijken. Waarom heb je het CC-veld nodig?

Het komt eigenlijk neer op e-mail etiquette. Bij het samenstellen van de e-mail, de naar veld is voor die ontvangers voor wie de e-mail direct bedoeld is. Aan de andere kant, de CC veld is voor die ontvangers die de e-mail ontvangen als een hoffelijkheid of zodat ze worden gehouden in de lus.

in het algemeen wordt er geen actie van u verwacht als u een e-mail ontvangt waarin u wordt vermeld in het CC-veld.

Wanneer moet u BCC gebruiken in e-mail?

het BCC-veld is heel anders dan het CC-veld, en heeft eigenlijk een aantal use cases. Omdat de e-mailadressen in het BCC-veld privé en verborgen blijven, zijn hier enkele voorbeelden waar u BCC in uw eigen voordeel kunt gebruiken.

• wanneer u een e-mail moet verzenden naar een groot aantal ontvangers, zonder ieders e-mailadressen met elkaar te delen. Een leraar moet bijvoorbeeld een e-mail sturen naar alle ouders van haar klas, maar wil niet alle e-mailadressen openbaar maken. In dit geval kan ze haar eigen e-mailadres in het veld TO en alle e-mailadressen van de ouders in het veld BCC.
• wanneer u iemand op de hoogte wilt houden zonder de oorspronkelijke ontvanger hiervan op de hoogte te stellen. U wilt bijvoorbeeld een e-mail verzenden naar iemand vanuit uw primaire e-mailaccount en u wilt ook een kopie van de e-mail opslaan in uw secundaire e-mailaccount zonder deze te delen met de oorspronkelijke ontvanger.

Wat zijn de problemen met het gebruik van CC in E-Mail?

in het CC-veld kunt u een kopie van de e-mail verzenden met een ontvanger van uw keuze. In de meeste gevallen wordt het CC veld gebruikt om iemand op de hoogte te houden, of om dezelfde e-mail met hen te delen. Helaas, dit creëert een letterlijke kopie van dezelfde e-mail in het Postvak IN van de ontvanger. Stel je de status van de inbox van je manager voor als je hem CC op elke uitgaande e-mail die je verzendt. Dit is een snelle manier om rommel uw inbox.

niet alleen dat, CC ‘ d e-mails nemen ook onnodige opslagruimte in het e-mailaccount. Als de e-mail bijlagen bevat, worden kopieën van die bijlagen gemaakt en geleverd aan elke ontvanger die wordt vermeld in de velden aan en CC. Stel je voor hoeveel opslagruimte op deze manier wordt verspild.

ten slotte, als u een e-mailservice gebruikt die kosten per verzonden e-mail (zoals Amazon ‘ s SES) in rekening brengt, verspilt u een krediet voor elke ontvanger die in het CC-veld wordt vermeld. Dus wat zijn de alternatieven voor CC in e-mail?

Wat zijn de alternatieven voor CC in E-Mail?

een geweldige manier om de rommel die wordt gegenereerd door het gebruik van CC binnen uw team te voorkomen is om over te schakelen naar Spark Voor Teams. Spark is een ongelooflijke e-mailclient die u toelaat om een e-mail te delen met je teamgenoten zonder het creëren van een extra kopie. U kunt dan bespreken deze e-mail met privé opmerkingen, dus dus het vermijden van de extra rommel van follow-up e-mails.

Download Spark gratis en schakel over naar een betere e-mailervaring voor u en uw team.