Het is het einde van de werkdag en je takenlijst is nauwelijks aangeraakt. Je voelt je schuldig omdat je niet meer gedaan hebt. Maar deze emotie is noch nuttig, noch gezond. Wat kun je eraan doen? Hoe moet je omgaan met het gevoel dat je je collega ‘ s, baas, klanten — en zelfs jezelf in de steek laat? Hoe kun je leren accepteren dat je je best doet? En, wat zijn sommige strategieën voor het krijgen van slimmer over hoe u uw eindeloze to-do lijst aan te pakken?

wat de Experts zeggen

uw einde-van-werkdag schande voor het niet hebben bereikt wat u van plan was is vaak het resultaat van onrealistische verwachtingen, zegt Heidi Grant, de directeur van research and development for Americas Learning bij EY en de auteur van No One understand You and What to Do It, onder andere. “De meeste mensen zijn te optimistisch—we beginnen de dag met een verwachting en het plan van het krijgen van allerlei dingen gedaan,” zegt ze. Maar het probleem is: “we baseren onze verwachtingen niet op de realiteit van het werk dat we doen.”Dus steevast als 6 uur rondrolt, voelen we ons angstig en schuldig, zegt Whitney Johnson, de executive coach en auteur meest recent van Disrupt Yourself. “Je kijkt naar wat je niet gedaan hebt, en je krijgt dat zinkende gevoel diep in je ziel dat je niet genoeg bent.”Maar, zegt ze,” je moet je niet als een mislukking voelen.”Het overwinnen van schuld op de werkplek gaat om een combinatie van het krijgen van savier over hoe je chip weg op uw to-do lijst, het verbeteren van hoe je het beheer van uw eigen (en anderen’) verwachtingen over wat je realistisch kunt bereiken in de loop van een dag, en het opbouwen van zelfmedelijden voor die momenten dat je niet aan hen te voldoen. Dit is hoe.

herdefinieer de situatie

wanneer de zeurende stem in je hoofd je vertelt dat je je collega ‘ s faalt en dat je baas gefrustreerd is door je onvermogen om bepaalde taken af te maken, zegt Grant dat je die negatieve overpeinzingen moet herkennen voor wat ze zijn, “een verhaal dat je jezelf vertelt.”Het is immers niet objectief waar dat je je slecht moet voelen over dit of dat; het is alleen waar vanwege de manier waarop je de situatie interpreteert”, zegt ze. “Je besluit dat het allemaal jouw schuld is.”Grijp in plaats daarvan de kans om de situatie te herkaderen en opnieuw te beoordelen. “Vraag jezelf af: Is er een andere manier om hiernaar te kijken? Je zou bijvoorbeeld kunnen beseffen dat ik vandaag veel werk heb gedaan en mijn best heb gedaan. Ik hoop morgen meer gedaan te krijgen, en mijn collega ‘ s begrijpen het waarschijnlijk omdat ze het ook druk hebben.”

Gain perspectief op uw productiviteit

Het is ook handig om na te denken over de factoren die u ervan weerhouden items op uw lijst te voltooien, en te waarderen dat vaak omstandigheden niet kunnen worden geholpen. “Als je nadenkt over waarom je dingen niet gedaan krijgt, is het vaker wel dan niet omdat je aandacht had voor de behoeften van iemand anders,” zegt Johnson. “Je klant, collega, baas—of misschien zelfs een familielid—had je hulp nodig, en die heb je verstrekt.”Johnson beveelt aan om de vraag te vervangen, wat heb ik vandaag bereikt? met hoe heb ik vandaag bijgedragen? “Je zult merken dat je productiever was dan je dacht.”

erken uw beperkingen

sommige werkgerelateerde schuld impliceert beschamende gevoelens over uw onvermogen om uw volledige potentieel te bereiken-zoals in, “als ik harder en langer werkte, zou ik meer bereiken,” zegt Grant. Deze angst kan gedeeltelijk te wijten zijn aan ” de mythen van de groei mindset.”De huidige werkplek indoctrineert werknemers in het denken dat ze altijd beter kunnen worden in iets – zolang ze maar in de inspanning. Maar hoewel “verbetering altijd mogelijk is, heb je ook het doel nodig om te verbeteren”—om nog maar te zwijgen van de tijd, energie en middelen om dit te doen. Dus, als je merkt dat je je schuldig voelt omdat je niet slaagt in de manier waarop je voor ogen had, probeer dan te erkennen dat deze emotie voortkomt, “omdat je geen rekening wilt houden met je beperkingen,” zegt ze. Je moet ” ontkoppelen van de dingen die minder belangrijk voor je zijn,” voegt ze eraan toe. “Geef nooit iets op omdat je denkt dat je het niet kunt; Geef op omdat je hebt besloten dat het niet de moeite waard is om je tijd en energie te investeren. Simpel gezegd, kies je gevechten en laat de rest gaan.”

word pragmatisch over je to-do lijst

naast het omgaan met de psychologische effecten van een tekort op je to-do lijst, zijn er tal van manieren waarop je beter kunt worden in het toewijzen van je tijd—wat ook kan helpen om je einde-van-de-dag schaamte te verminderen. Het begint met het temmen van je lijst.

• voer een forensische analyse uit. Grant raadt een experiment aan. Elke ochtend, Schrijf een regelmatige te doen lijst, en aan het einde van de dag, zien hoeveel dingen je erin geslaagd om te voltooien. Doe dit voor een week of twee. “Vraag dan gemiddeld hoeveel items Ik doorsteek?”Je doel is om een gevoel te krijgen voor hoeveel werk je eigenlijk gedaan krijgt in een dag, zodat je kunt leren om uw verwachtingen over wat realistisch is te beheren.
• Pare in uw lijst. Dan moet je “juiste grootte van uw lijst,” zegt Johnson. Het is demoraliserend wanneer, aan het einde van de dag, uw to-do lijst met 20 items slechts een of twee doorgestreept. Geen wonder dat je je schuldig voelt. “Lange lijsten zijn onrealistisch”, zegt ze. Trim het naar beneden en maak de doelen op het geloofwaardig haalbaar.
• wees bewust over waar u zich concentreert. “De sleutel om je aan het eind van de dag niet schuldig te voelen, hangt af van hoe je het begin van de dag aanpakt”, zegt Johnson. “Als je het schrijven van uw to-do lijst, selecteer een paar dingen die je echt nodig hebt om gedaan te krijgen en concentreren op die.”Wees meedogenloos over hoe je prioriteit geeft aan je tijd. “Er zijn maar zoveel uren per dag en je moet keuzes maken over waar je je moet concentreren”, zegt Grant.
• let op hoe uw lijst evolueert—of niet. Als u merkt dat bepaalde items de neiging om te blijven hangen op uw lijst, Grant stelt voor jezelf af te vragen, Wat is het verschil tussen wat ik ben doorsteek en wat blijft? Is het omdat ik niet weet waar ik moet beginnen? Is het omdat de taken te hoog zijn? Moeten ze worden opgedeeld in kleinere brokken? Of mis ik overdag kansen om deze taken uit te voeren? “Het kan een indicatie zijn dat je tijd in je kalender moet boeken om ze te doen, omdat je ze niet spontaan gaat doen.”
• omarm de status van niet-voltooiing. Probeer een zekere mate van comfort te cultiveren met het idee dat “je zult nooit worden ingehaald, en je zult altijd dingen hebben aan het einde van de dag dat je echt wilde dat je had gekregen om,” zegt Grant. “Maak er vrede mee. Dit is de aard van het werk in de moderne tijd,” zegt ze. Accepteer het feit dat uw to-do lijst zal worden in een constante “staat van niet-voltooiing,” voegt ze toe. Dit geldt vooral als je eenmaal een bepaald niveau in de hiërarchie van je organisatie bereikt. “Als je het kunt omarmen, begint het minder pijn te doen.”

set expectations

Als u eenmaal inzicht hebt gekregen in uw bandbreedte en uw takenlijst dienovereenkomstig hebt aangepast, is het tijd om verwachtingen te stellen met anderen. “Vermijd mensen aangenaam,” en “stop overbelust,” zegt Johnson. Expliciet zijn over wat redelijk is voor u om op te nemen “voorkomt constante verzoeken komen in voor dingen die je niet kunt doen,” voegt Grant toe. “Het helpt ook om grenzen voor je vast te stellen, wat opnieuw bevestigd wordt.”Bovendien helpt duidelijk zijn over wat je kunt beheren je vaak te herkennen dat je collega’ s en baas over het algemeen begripvolle en redelijke mensen zijn. “We hebben de neiging om mensen hebben veel ergere reacties dan ze eigenlijk doen. Als je mensen informeert over je beperkingen en ze nemen het in de pas, wat ze meestal zullen doen, realiseer je je dat er niets is om je slecht over te voelen,” zegt ze.

oefen zelf-empathie

zeker, je kunt een beetje slimmer zijn over hoe je je tijd beheert, en je kunt betere verwachtingen stellen, maar op het einde, “je moet een rentmeester van je eigen welzijn zijn,” zegt Grant. Je moet een manier vinden om ” je mentale capaciteit te behouden “en” stop met geobsedeerd te zijn over je to-do lijst.”Je kunt maar één ding tegelijk doen, en dat zal nooit veranderen.”In plaats van je te fixeren op drie dingen die je niet hebt afgemaakt, klop je jezelf op de rug voor de 17 dingen die je hebt gedaan, voegt Johnson toe. Positieve zelfspraak komt hier ook van pas. Probeer een nieuwe mantra. “Zeg tegen jezelf, Ik heb hard gewerkt vandaag; Ik heb mijn best gedaan; Ik heb goed werk verricht en daar mag ik trots op zijn.”

wees geduldig

verwacht ook geen snelle en eenvoudige oplossing voor het probleem. “Je gaat dit artikel niet lezen en nooit meer schuldgevoelens ervaren”, zegt Grant. Worstelen met schuld is aan de gang. “Verwacht schuldgevoelens te hebben en moet er keer op keer doorheen werken”, zegt ze. Johnson is het daarmee eens. “Soms zul je hier meer mee worstelen, soms minder”, zegt ze. “Het is een proces.”Gelukkig, als je deze praktijken implementeren—in het bijzonder, het accepteren van een bepaalde mate van niet-voltooiing, “het zal gemakkelijker worden.”

Principles to Remember

Do:

• Evalueer de situatie opnieuw. Als je gevoelens van schuld voelt, vraag jezelf dan af, Wat is het verhaal dat ik mezelf vertel dat deze emotie veroorzaakt? Is er een andere manier om dit te bekijken?
• erken dat de ondersteuning die u aan anderen biedt een belangrijk onderdeel is van uw productiviteit; deze bijdragen helpen uw organisatie vooruit te komen.
• omarm de status van niet-voltooiing. Probeer te accepteren dat je to-do lijst nooit zal worden gedaan, en je zal altijd dingen die je echt wilde dat je had gekregen om.

Niet:

• zich houden aan lange takenlijsten. Trim uw lijst en maak de doelen geloofwaardig haalbaar.
• overschat tijd, energie en hulpbronnen. Maak een keuze om te ontkoppelen van bepaalde doelen, omdat ze niet de moeite waard uw investering.verwacht dat deze gevoelens plotseling verdwijnen. Worstelen met schuld is een voortdurend proces, en je moet voorbereid zijn om je emoties steeds opnieuw te verwerken.

casestudy # 1: Bewerk je to-do lijst en snijd jezelf wat speling

als het gaat om schuld, Steve Martin, de chief marketing officer bij Ann Arbor, Michigan-based DaySmart Software, is geneigd om te citeren zijn personal trainer. “Hij is dol op te zeggen,’ doe je best en vergeet de rest!'”

Sound advice, but it ‘ s not always been easy to follow, Steve geeft toe. “Voor een tijdje daar, de meeste dagen, Ik was niet zeker of ik had gedaan mijn absolute best,” zegt hij. “Ik begon altijd met die intentie. Ik begon mijn dag in kaart brengen van een lange to-do lijst vol met hoogwaardige taken. Maar ik werd altijd zijdelings gevolgd door ganggesprekken, klantcrises, en een montage inbox.”

tegen de tijd dat hij zijn computer uitzette en inpakte om naar huis te gaan, voelde hij zich schuldig over alle dingen die hij niet had bereikt. Het was een terugkerend gevoel, zegt Steve, die het grootste deel van zijn carrière in startups heeft doorgebracht. “Ik noemde het’ mijn einde van de dag ontoereikendheid.'”

omwille van zijn geestelijke gezondheid, wist hij dat hij een andere aanpak nodig had. Eerst voerde hij een” root cause analysis ” uit om hem te helpen erachter te komen wat er aan de hand was. “Ik moest het echte probleem ontleden”, herinnert hij zich. “Wat weerhield me ervan om af te maken wat ik moest doen? Waren mijn verwachtingen verkeerd? Was ik mezelf aan het voorbereiden voor mislukking?”

tijdens de bedenktijd realiseerde hij zich dat zijn takenlijst te lang was. “Er stond gewoon teveel op. Geen enkel normaal mens kan het beter”, zegt hij.

dus, hij maakte een aantal wijzigingen. In plaats van een to-do lijst met 20 items, schrijft hij nu lijsten met slechts zes of zeven. Hij zorgt er ook voor dat hij minstens een uur van de dag besteedt aan het aanpakken van de belangrijkste taak.

vervolgens ontwikkelde hij een coping mechanisme om hem te helpen perspectief te krijgen op zijn dreigende lijst. “Ik begon met het erkennen van de realiteit dat, op een bepaald moment, Ik zie de impact van iets groter dan het Uiteindelijk is,” zegt hij. “Dus, hoewel ik me schuldig kan voelen over het niet bereiken van alle doelstellingen van de dag, moet ik accepteren dat het niet uitmaakt hoe ‘belangrijk’ iets lijkt, een maand of een jaar later, het zal zeker minder zo zijn.”

eindelijk besefte hij dat hij zichzelf een pauze moest gunnen. Hij zal altijd uitstekende items op zijn to-do lijst. “Misschien is mijn best niet goed genoeg—niet vanwege een persoonlijk falen—maar omdat het volume van het werk zwaarder weegt dan de huidige resource capaciteit,” zegt hij. “Ik krijg het nooit allemaal voor elkaar.”

” misschien heeft mijn trainer gelijk.”

Case Study # 2: Meet uw waarde aan de hand van de bijdragen die u levert, niet aan de hand van aangevinkte vakjes

Katelyn Holbrook zegt dat de schuld veroorzaakt door alle niet-aangevinkte vakjes op haar to-do lijst groeide naarmate ze vorderde in haar carrière.

” de stress liep op toen ik van een individuele medewerker naar een leidinggevende positie verhuisde met een grotere verantwoordelijkheid,” zegt Katelyn, senior vice president bij het in Boston gevestigde PR-bedrijf, V2 Communications. “En het werd moeilijker om te managen toen ik ouder werd.”

Katelyn, een moeder van drie jonge kinderen, herinnert zich levendig hoe vreselijk ze zich voelde omdat sommige taken langer op haar to-do lijst bleven staan dan ze zou hebben gewild. “Ik kon gewoon niet alles prioriteren; meer dringende items kwamen altijd opduiken,” zegt ze. “Dus, de niet-dringende items zou blijven op mijn lijst, en wanneer collega’ s ingecheckt, ik zou angstig laten weten dat ik niet had gekregen om het of het was nog steeds in uitvoering.”

maar in de loop der jaren heeft ze haar aanpak veranderd en is de schuld afgenomen. Om te beginnen maakt ze er een punt van om duidelijk te communiceren wat ze wel en niet kan doen. Het effect is bevrijdend, zegt ze. “Ik maak mijn agenda heel duidelijk aan mijn collega’ s:Ik kan interne teamvergaderingen telefonisch doen voor 9:30 of na 16: 30—dat vind ik zelfs leuk, want dat geeft overdag vaak meer tijd voor prioriteiten. Alle vergaderingen waarvoor ik fysiek aanwezig moet zijn, moeten waar mogelijk tussendoor worden gepland, met uitzondering van vergaderingen van klanten, omdat ik vaak rond hun schema ’s werk”, zegt ze.

ze heeft het ook opgegeven om alles op zichzelf te nemen. “Een grote doorbraak kwam toen ik me realiseerde dat ik meer schade aanrichtte door mijn collega ’s te laten wachten dan door gewoon een van hen te vragen om te helpen”, zegt ze. “Ik had het gevoel dat ik zou worden belast hen, maar in de meeste gevallen, die taken waren items die junior teamleden stonden te popelen om op te nemen, omdat het hen in staat stelde om te werken aan nieuwe vaardigheden.”

ten slotte houdt ze in gedachten dat, hoewel haar geplande to-do lijst vele dagen om 10 uur ontspoort, het vaak om een goede reden is. “Het is omdat er iets dringender is gekomen”, zegt ze. “Het is ofwel een onverwachte klant kwestie, of een breaking news item dat mijn reactie nodig heeft, of een collega die op zoek is naar advies, of iets anders dat ik moet aanpakken,” zegt ze.

vandaag meet Katelyn haar waarde niet aan de items die ze van de to-do—lijst haalt, maar kijkt ze naar de bijdragen die ze levert aan haar organisatie, haar collega ‘ s en haar klanten. “Als ik in iets terecht kom dat nog niet op mijn bord lag, is dat omdat ik op de een of andere manier waarde zal toevoegen”, zegt ze.