installeer QuickBooks in Instellingen voor meerdere gebruikers om Databaseserverbeheer

automatisch te installeren het eerste ding is om QuickBooks desktop te installeren door de optie Aangepast En netwerkinstallatie te kiezen. In een netwerk kunt u één computer hebben die QuickBooks host. Het is ook bekend als de server computer. De rest van de computers hebben toegang tot de bedrijfsbestanden, maar hosten ze niet. Deze computers zijn jullie werkstations.

U kunt ervoor kiezen om QuickBooks zowel vanaf de hostcomputer als vanaf de werkstations uit te voeren of alleen de werkstations te gebruiken. Op het moment van het doen van een aangepaste en netwerk te installeren, ziet u de optie om te kiezen of u QuickBooks desktop op de hostcomputer kunt gebruiken of niet. Zodra de installatie van QuickBooks is voltooid, wordt automatisch QuickBooks-Databaseserverbeheer geïnstalleerd.

stel machtigingen in voor QuickBooks-bestanden die toegankelijk zijn via het netwerk

de map waarin uw bedrijfsbestanden op de hostcomputer staan, moet toestemming hebben om deze op het netwerk te delen. Het zorgt ervoor dat de werkstations zonder problemen aan de bedrijfsbestanden kunnen werken.

Bovendien maakt QuickBooks-Databaseserverbeheer een nieuwe Windows-gebruiker voor elk van zijn versies. Controleer of er gebruikers zijn en identificeer het gebruikersprofiel dat door het Databaseserverbeheer is gemaakt. Het is in het formaat QBDataServiceUserxx, waarbij xx het jaar van uw QuickBooks-product vertegenwoordigt.

Firewallmachtigingen instellen

uw firewall en anti-virus kunnen verhinderen dat QuickBooks-Databaseserverbeheer soepel werkt. Om dit te voorkomen, moet u machtigingen geven voor Databaseserverbeheer, zodat deze op uw servercomputer kan worden uitgevoerd.

mappen scannen

Het is het beste als u alle mappen scant voordat u de bestanden deelt. Voer de volgende stappen uit om de mappen te scannen:

• open het menu Start van Windows op de servercomputer, die uw QuickBooks-bestanden host.
• op de zoekbalk, schrijf ‘ Database.’Kies QuickBooks Databaseserverbeheer uit de resultaten die worden weergegeven. U kunt ook Databaseserverbeheer openen door op het menu Start te klikken en vervolgens Programma ‘ s te selecteren. Vervolgens kiest u QuickBooks en selecteert u QuickBooks Databaseserverbeheer.
• u ziet een handvol tabbladen aan de bovenkant van dit venster, kies degene die zegt ‘Scanmappen.’
• klik op ‘Bladeren’ en selecteer de locaties voor uw bedrijfsbestanden. Klik op Start Scan om de scan te starten.
• het duurt een paar minuten voordat de scan is voltooid. Nadat de scan is voltooid, de geselecteerde bestanden worden weergegeven op de ‘QuickBooks Bedrijf bestanden gevonden’ sectie op hetzelfde scherm.

Dit betekent dat de rest van de computers nu toegang hebben tot de bestanden op het netwerk.

Monitor Drives

Als u de maplocatie van uw bedrijfsbestanden wijzigt, kunt u ervoor kiezen om de geselecteerde schijven te controleren. Bovendien, zelfs als de locatie verandert, kunnen de werkstations toegang tot de bestanden zonder de noodzaak om ze opnieuw te scannen. Het is belangrijk op te merken dat deze functionaliteit niet werkt met toegewezen schijven. Daarom is het ideaal om uw bedrijfsbestanden op een lokale schijf op te slaan.

volg deze stappen om de schijven te controleren:

• in hetzelfde venster voor QuickBooks-Databaseserverbeheer kiest u ‘bewaakte schijven’ in de bovenste tabbladen.
• kies de schijven die de bedrijfsbestanden op uw servercomputer bevatten. Zorg ervoor dat u alleen kiest voor de schijven die het bedrijf bestanden in hen. Vink de vakjes naast de juiste schijven aan om ze te controleren.

Beheer QuickBooks-Databaseserverbeheer

andere dingen waarvoor u QuickBooks-Databaseserverbeheer kunt gebruiken zijn:

• Controleer hoeveel bedrijfsbestanden zijn verbonden met het netwerk.
• controleer het actieve aantal gebruikers dat is ingelogd in het bedrijfsbestand.
• Identificeer de locatie van de Databaseserverbeheer op uw computer.

Klik in het venster Databaseserverbeheer op het tabblad Systeem om de locatie van het Databaseserverbeheer te controleren. Om de gebruikers op uw netwerk te controleren, klikt u op het tabblad’ Database Server’.

QuickBooks-Databaseserverbeheer herstarten

wanneer u een probleem tegenkomt tijdens het gebruik van het Databaseserverbeheer, kunt u QuickBooks herstarten om het probleem op te lossen. Het moet worden gedaan door middel van de server computer die de QuickBooks Bedrijf bestanden host en de Database Server Manager. Volg deze stappen:

• Open QuickBooks Desktop op de servercomputer.
• klik op ‘ File ‘en kies’ Open or Restore Company.’
• selecteer vervolgens de optie die zegt, ‘ Open een bedrijfsbestand.’Zoek uw bedrijfsdossier en klik op’ Volgende.’
• Vink het vakje aan dat zegt, ‘ open bestand in multi-user mode.’Klik op’ Openen ‘ en gebruik uw inloggegevens om in te loggen op het bedrijfsbestand.
• log het bestand nu af door op ‘File’ te klikken en vervolgens ‘Close Company/Logoff te kiezen.’
• typ in het zoekvak van Windows Database en klik op QuickBooks Database Server Manager.

QuickBooks-Databaseserverbeheer moet niet op uw servercomputer worden geïnstalleerd als u het bedrijfsbestand niet lokaal wilt hosten.

om het Databaseserverbeheer opnieuw op te starten, volgt u de volgende stappen:

• ga naar Configuratiescherm door te zoeken naar ‘Configuratiescherm’ in Windows Search
• kies beheerprogramma ‘ s en open het. Als u deze optie niet vinden, dan op de rechterbovenhoek van het scherm, klik op de optie die zegt ‘View by.’Klik op kleine of grote pictogrammen. Het brengt automatisch verschillende tools en programma ‘ s. Administratieve hulpmiddelen zijn meestal de eerste.
• Open Services uit de lijst met beheerprogramma ‘ s
• zoek naar de service QUICKBOOKSDBxx, waarbij XX het jaar aangeeft van het QuickBooks-product dat u gebruikt. Kies deze service en klik op Opnieuw opstarten.

QuickBooks-Databaseserverbeheer is noodzakelijk voor iedereen die QuickBooks wil gebruiken in een instelling voor meerdere gebruikers. Deze tool helpt u het gebruik van QuickBooks op het netwerk te controleren en ervoor te zorgen dat het bestand toegankelijk is voor iedereen die gemachtigd is om de werkstations op het netwerk te gebruiken.

Als u problemen ondervindt met het Databaseserverbeheer, kunt u het opnieuw opstarten zoals hierboven vermeld. Voor een mislukte herstart moet u dezelfde stappen opnieuw proberen. Maar als het niet werkt, dan moet u QuickBooks opnieuw installeren helemaal opnieuw op uw server computer.

als alternatief kunt u een professionele QuickBooks-technicus de QuickBooks-Databaseserverbeheerder laten raadplegen als deze moet worden gerepareerd.