een onderzoeksbrief is een verzoek om informatie waarvan de schrijver denkt dat de lezer deze kan verstrekken. Ongeacht het onderwerp, het doel is om de lezer om te reageren met een actie die het onderzoek voldoet.de genomen actie kan zowel de schrijver als de lezer, en soms beide, ten goede komen. In dat geval moet de scope voldoende informatie bevatten om de lezer te helpen bepalen hoe hij het beste kan reageren.

Identificeer uw lezer

een onderzoeksbrief moet worden gericht aan de persoon die het meest waarschijnlijk positief en nuttig zal reageren. Als u niet zeker weet wie dat zou kunnen zijn, probeer dan een paar telefoontjes te plegen om een contactpersoon te identificeren. De naam van die persoon moet worden geplaatst in de binnenkant rubriek en de begroeting van uw aanvraag. Het moet ook worden opgenomen op de bovenste lijn van uw envelop.
onthoud dat mensen eerst zaken doen met mensen, bedrijven op de tweede plaats. Wanneer je je lezer bij naam aanspreekt, herken je hun belang en waarde als individueel mens.

Bepaal uw doel

Het doel van een onderzoeksbrief is om een verzoek in te dienen. Het zal ofwel de lezer vragen om iets heiligs te bieden aan de schrijver, of profiteren van iets wat de schrijver te bieden heeft.
uw aanvraag moet specifiek en kort zijn. Als u meer dan één vraag stelt, kunt u overwegen ze te markeren in een lijst met opsommingstekens.

Bepaal uw Scope

de scope van een onderzoeksbrief moet voldoende informatie bieden voor de lezer om uw doel te begrijpen, een weloverwogen beslissing te nemen en tijdig te reageren.
Overweeg uw lezer en kom ter zake. Hebben ze wat je wilt? Kunnen ze doen wat je vraagt? Denk na over wat uw lezer moet weten voordat u een beslissing neemt en u een antwoord stuurt.
Als u een uitkering krijgt, kan dit helpen om uit te leggen voor welk doel de uitkering zal worden gebruikt. Als de lezer enig voordeel wil ontvangen, kan het helpen om een stimulans te bieden om te reageren.

Organiseer uw brief

het organiseren van uw aanvraagbrief zal een logische volgorde vaststellen waarin uw informatie wordt gepresenteerd. U bent al met deze taak begonnen door een doelstelling vast te stellen en uw scope te bepalen. Verwijs naar hen. Samen bevatten ze veel van de inhoud die het lichaam van uw brief zal worden.
Een eenvoudige omtrek zal je organiseren. Begin met het maken van een lijst van relevante punten en plaats ze in de volgorde die het beste zal helpen uw lezer. begrijp uw vraag. Deze punten worden de ruggengraat van uw ontwerp; uw overzicht wordt een checklist.

Stel uw Letter op

werken vanuit een omtrek is de eenvoudigste manier om een in-enquête-letter op te stellen. Je hebt jezelf al georganiseerd door een lijst aan te maken. Verwijs ernaar terug en verander elk fragment in een volledige en volledige zin die een enkele gedachte of idee uitdrukt.om uw gedachten en ideeën op een samenhangende manier over te brengen, schrijf in een zo natuurlijk mogelijke klinkende stem. Probeer je concept snel te schrijven en lees het dan hardop. Concentreer je op het communiceren van je doel aan je lezer. Zorg ervoor dat de scope van uw brief alle relevante informatie bevat die in uw organisatielijst is opgenomen.
Houd er rekening mee dat u een ruwe versie aan het schrijven bent. Op dit moment kunt u spelling, grammatica, interpunctie, zin en alinea structuur negeren. Dat zijn technische details waar u in de laatste stap op zult letten wanneer u uw werk beoordeelt en herziet.

Sluit uw Letter

een onderzoeksletter moet op een professionele manier worden afgesloten. Zodra uw laatste paragraaf is geschreven, teken af tussen een gratis afsluiting zoals “oprecht,” Of “Dank u,” en uw gedrukte naam.
Als u samen met een officiële taak schrijft, plaatst u uw titel onder de gedrukte naam. Aanvullende informatie zoals dictaatopmerkingen, kennisgeving van bijlagen, bijlagen en aan andere personen toegezonden kopieën moeten onder de titelregel worden geplaatst.

uw aanvraagbrief herzien en herzien

uw aanvraagbrief herzien en herzien is de laatste stap in het schrijfproces. U controleert uw concept in deze stap, om ervoor te zorgen dat uw doelstelling duidelijk is en uw scope beknopt is. Plaats jezelf in de schoenen van de lezer als je het ruwe ontwerp te onderzoeken. Vraag jezelf als ontvanger af of je in staat bent om het verzoek snel te begrijpen en of er voldoende informatie is opgenomen om een tijdige reactie mogelijk te maken.
Zoek eerst naar de voor de hand liggende fouten. Controleer op spelling, zinsstructuur en grammatica fouten. Vergeet niet dat een passieve stem niet zo dwingend is als een actieve. U wilt dat uw vraag om sterk te zijn, dus schrijf met een actieve stem.het belangrijkste om in gedachten te houden is de algehele samenhang van de gehele eenheid. Zoek naar nauwkeurigheid, helderheid en een gevoel van volledigheid. Vraag jezelf af of de overgangen tussen alinea ‘ s werken en of uw standpunt, toon en stijl consistent zijn in de hele tekst.
Bekijk uw woordkeuzes zorgvuldig. Dubbelzinnige woorden leiden tot verwarring. Jargon en abstracte termen kunnen niet worden begrepen op alle en affectaties, clichés en banale taal dienen geen echt doel en zal uw doel verdoezelen. U wilt uw lezer helpen precies te begrijpen wat het is dat u wilt, dus verwijder alles wat niet nuttig is.
en tot slot, als je nog geen opening of conclusie hebt geschreven is het nu de tijd. De inleiding moet leiden tot het lichaam van uw brief met een stevige verklaring over het onderwerp van uw aanvraag en voldoende ondersteunende informatie om de lezer te houden lezen. Uw slotopmerkingen moeten uw doel herhalen met een vraag die vraagt om een actie.