Microsoft Office kan de facto productiviteitstool zijn voor miljoenen werknemers wereldwijd, maar het is geen monoliet. In plaats van een enkele, torenhoge smooth-black kantoor, er is een hele Stonehenge van opties: kantoor op de iPhone, op iPad, kantoor op Android-smartphones, kantoor op personal computers, Windows en macOS, kantoor met een handvol toepassingen, kantoor met vuist vol apps.

maar als je er aan begint, zijn er eigenlijk maar twee soorten kantoor. Eén, met het label Office 2019, is de stand-alone suite die zijn wortels terugvoert naar de vorige eeuw. De andere, Office 365, is de abonnementsdienst die debuteerde in 2011.

hoe ze verschillen kan verwarrend zijn, vooral omdat ze min of meer dezelfde toepassingen bevatten. Hier zijn drie manieren om te vertellen deze tools uit elkaar, en een blik op wat er komt, op basis van Microsoft ‘ s nieuwe ondersteuningsbeleid voor zowel Office 2019 en Office 365.

hoe Office wordt betaald voor

van de verschillen tussen Office 2019 en Office 365 behoren aankoopplannen tot de meest opvallende.

Office 2019, of het nu één exemplaar per keer in de detailhandel of in vele honderden via volumelicenties is gekocht, is door Microsoft een “eenmalige aankoop” genoemd om uit te leggen hoe het wordt betaald. (Labels als “perpetual”, die op grote schaal gebruikt zijn door Computerworld, noteren technisch het type licentie in plaats van betaalmethode, maar in het geval van Office, het soort licentie is gebonden aan de vraag of het werd gekocht regelrechte of gewoon “gehuurd.”)

Microsoft definieert de term als wanneer”…u betaalt een enkele, up-front kosten om Office-applicaties voor een computer te krijgen.”Up-front is daar het belangrijkste bijvoeglijk naamwoord; Office 2019′ s volledige aankoopprijs moet worden opgemaakt voordat de software wordt ontvangen.

die aankoop, in feite van een licentie om de software legaal te draaien, geeft de koper het recht om Office 2019 voor altijd te gebruiken. Met andere woorden, de licentie heeft geen vervaldatum, en gebruikers kunnen de suite draaien zo lang als ze willen. Betalen voor Office 2019 dit jaar en gebruiken voor de komende zeven jaar? Fijn. Tot 2030? Niets houdt je tegen.

eenmalige aankopen omvatten Office Standard 2019 en Office Professional Plus 2019 (Windows) en Office Standard 2019 voor Mac (macOS), de SKU ‘ s voor ondernemingen die alleen beschikbaar zijn via volumelicenties; en retailpakketten zoals Office Professional 2019 (Windows) en Office Home & Business 2019 (macOS).

Office 365, de aankoopmethode die Microsoft het meest agressief pusht, is een abonnementsdienst, dus betalingen worden maandelijks of jaarlijks gedaan. In sommige zeldzame gevallen, jaarlijkse betalingen kunnen besparingen opleveren in ruil voor een verbintenis: Office 365 Business Premium, bijvoorbeeld, kost $12,50 per maand per gebruiker wanneer betaald in een jaarlijkse forfaitaire som ($150 per gebruiker), maar $15 per maand per gebruiker op een maand-tot-maand plan ($180).

alle ondernemingsplannen – van onderneming E1 tot en met E5, evenals ProPlus-bieden geen maandelijkse optie, maar vereisen een jaarlijkse toezegging.

net als elk abonnement biedt Office 365 een service – in dit geval het recht om de applicaties van de suite uit te voeren en toegang te krijgen tot de bijbehorende services – alleen zolang de betalingen doorgaan. Stop met betalen en de rechten om de apps en services uit te voeren vervallen. (Eigenlijk, ze niet onmiddellijk stoppen met werken; alles zal normaal blijven werken gedurende 30 dagen na de vervaldatum van de vorige betaling.)

een licentie voor Office 365 is dan afhankelijk van aanhoudende betalingen. Stop de laatste en de licentie wordt ingetrokken. Herstarten van de betalingen herstelt de licentie.

Office 365-plannen variëren van één voor individuele consumenten (Office 365 Personal) en kleine bedrijven (Office 365 Business) tot onderwijsinstellingen (Office 365 Education E5) en bedrijven (Office 365 Enterprise E3). Office 365 maakt ook deel uit van Microsoft 365, een nog duurder abonnement. De laatste wordt geleverd met labels die lijken op die van Office 365, waaronder Microsoft 365 Business en Microsoft 365 Enterprise E3.

hoe elke versie van Office wordt onderhouden

hoewel betalingen een verschil definiëren tussen Office 2019 en Office 365, is Microsoft ‘ s beurt om een sneller ontwikkelings – en releasetempo uiteindelijk belangrijker voor gebruikers-en de IT-professionals die hen ondersteunen.

zie Office 2019 als traditionele software die op traditionele manieren wordt gemaakt en verkocht. Dat geldt ook voor onderhoud. Microsoft biedt maandelijkse beveiligingsupdates voor Office-toepassingen, meestal op de tweede dinsdag van elke maand, en lost ook niet-beveiliging bugs voor de eerste vijf jaar van de SKU ‘ s levenscyclus.

maar Office 2019 ontvangt geen upgrades met nieuwe functies en functionaliteit. Wat je krijgt als je de suite koopt, qua functies, is het. Als u een nieuwe editie wilt uitvoeren, bijvoorbeeld Office 2022 (Microsoft heeft alleen gezegd dat het een andere eeuwigdurende versie zal doen, niet dat het zo zal worden genoemd), moet u een andere up-front vergoeding betalen om het uit te voeren.

Office 365 daarentegen heeft een heel ander onderhoudsmodel. Terwijl de Office-toepassingen in licentie gegeven aan gebruikers via Office 365 ontvangen dezelfde beveiligingspatches (en niet-security fixes) gedistribueerd naar Office 2019, ze ook het verwerven van nieuwe functies en functionaliteit op een twee keer per jaar schema. Deze upgrades worden eerst uitgegeven in September en maart van elk jaar als ” halfjaarlijks kanaal (gericht), dan gevolgd in januari en Juli met “halfjaarlijks kanaal” releases. In dit ondersteuningsdocument worden de updatekanalen van Office 365 ProPlus uitgelegd, de toepassingsbundel die in Office 365 is opgenomen.

naarmate nieuwe functies en functionaliteit zich ontwikkelen, evolueren de applicaties totdat, op een gegeven moment, Microsoft zegt dat ze voldoende verschillen om een nieuwe numerieke naam te rechtvaardigen, zoals Office 2022 of Office 2025 (als de eeuwigdurende versie zo lang duurt). Het zal dan verpakken die versies in een verbeterde suite voor klanten die blijven eenmalige, up-front aankopen.

hoe Office aansluit bij cloudservices

noch Office 2019 of Office 365 is echt cloudgebaseerd, maar beide kunnen verbinding maken met Microsoft ‘ s cloudservices (en in zeer beperkte mate, sommige services van derden). Momenteel kunnen zowel de applicaties die zijn toegekend in een eenmalige aankoop van Office 2019 als de applicaties die zijn geïnstalleerd als onderdeel van een Office 365-abonnement verbinding maken met services zoals Microsoft-hosted Exchange, OneDrive-opslag en Skype for Business.

echter, in April 2017 Microsoft kondigde een grote verandering in de rechten van perpetual Office. Office 2019 ‘ s applicaties-verworven door middel van een up-front aankoop van de suite – MOETEN in hun “Mainstream” support periode, de eerste vijf jaar van de gegarandeerde levenscyclus, om verbinding te maken met Microsoft ‘ s cloud services.

“Office 2019-verbindingen met Office 365-services worden ondersteund tot oktober 2023,” verklaarde Microsoft in één ondersteuningsdocument. (Voor een tijdje, Microsoft gekoppeld de service cut-off voor Office 2016 in oktober 2020, maar binnen een paar maanden trok het zich terug en zei dat, net als Office 2019, de oudere suite zou verbinden met Microsoft ‘ s cloud-diensten tot oktober 2023.)

de verandering was duidelijk gericht op klanten die clouddiensten mixten met traditionele eenmalige betalingssoftware, omdat het in feite de tijd dat deze laatste in die organisaties kon worden gebruikt, halveerde. Tegelijkertijd, de post-2023 regel geavanceerde Microsoft ‘ s inspanningen om zakelijke klanten te duwen in de richting van abonnementen. Het bedrijf is niet verlegen geweest over te zeggen dat Office 365 is, op het einde, onvermijdelijk.

“Het grootste deel van onze cloud-aangedreven innovatie komt naar Office 365 en Microsoft 365. We erkennen echter dat sommige klanten op korte termijn niet naar de cloud kunnen verhuizen. We willen al onze klanten te ondersteunen in hun reis naar de cloud, op het tempo dat het meest zinvol voor hen is,” Microsoft zei.

toepassingen verkregen van een Office 365-abonnement zullen nooit een sluitingsdatum hebben.

hoe Office in de toekomst zal worden ondersteund

op Februari. 1, 2018, Microsoft onthulde wijzigingen in de ondersteuning voor Office 2019, hoewel de” eenmalige aankoop ” product nog niet was uitgebracht. Het bedrijf previewde ook een shape-shift in ondersteuning voor Office 365, met name de ProPlus component-de desktop productivity applications-gepland om in januari 2020 van kracht te worden.

Microsoft is van plan om ondersteuning voor Office 2019 slash.

“Office 2019 zal 5 jaar mainstream ondersteuning bieden en ongeveer 2 jaar uitgebreide ondersteuning,” schreef Jared Spataro, de general manager voor Office, in een Februari. 1, 2018, post naar een bedrijf blog. “Dit wel … om af te stemmen op de ondersteuningsperiode voor Office 2016. Uitgebreide ondersteuning zal eindigen 10/14/2025.”Zoals Spataro impliceerde, Office 2016 de steun zal ook tot een einde komen oktober. 14, 2025.

Office 2016 krijgt 10 jaar ondersteuning (vijf in het “Mainstream” – ondersteuningstraject, vijf In “Extended”). Office 2019 krijgt slechts 7, wat neerkomt op een daling van 30%. Omdat de Mainstream ondersteuning van Office 2019 eindigt in Oktober. 10, 2023, dat zal de cut-off Voor het aansluiten van Office 2019 applicaties naar Microsoft ‘ s cloud services (Zie “hoe Office hooks up met cloud services” hierboven).

Spataro dist ook Perpetual Office meer expliciet. “Het is noodzakelijk geworden om onze software te verplaatsen naar een meer moderne cadans,” schreef hij, wat impliceert dat jaren van ondersteuning voor eenmalige betaling software was ofwel bezwarend voor Microsoft of zet klanten in gevaar (of beide).

samen met de reductie van de ondersteuningstijdlijn kondigde Microsoft ook aan dat Office 2019 alleen zou worden ondersteund op Windows 10. Hoewel Windows 7 heeft tot januari 14, 2020, voordat het met pensioen, en Windows 8.1 zal meer dan vier jaar resterende, Office 2019 zal niet worden ondersteund op beide.

ondertussen zwoer Microsoft aanvankelijk om de ondersteuning voor Office 365 ‘ s ProPlus te beperken.

een jaar geleden zei Microsoft dat na Jan. 14, 2020, alleen Windows 10 zou worden ondersteund voor het uitvoeren van Office 365 ProPlus; die datum is de head-to-assisted-living deadline voor Windows 7. Windows 8.1 was ook te vallen van de ProPlus ondersteunde lijst, net als de Windows 10 LTSC (Long-term Servicing Channel) versie.

opnieuw knipperde Microsoft. In September veranderde het bedrijf van gedachten over het afsnijden van Windows 8.1 ‘ s Toegang tot Office 365 ProPlus.

“om klanten al op Office 365 ProPlus te ondersteunen via hun besturingssysteem transities, zijn we … het herzien van een aantal aankondigingen die werden gemaakt in februari, ” zei Spataro in een Sept. 6, 2018 blog post. “Office 365 ProPlus zal blijven worden ondersteund op Windows 8.1 tot en met januari 2023, dat is het einde-of-support datum voor Windows 8.1.”_

De no-support regel voor Windows 10 LTSC bleef echter op zijn plaats.