De industriebrede norm is het uitvoeren van een achtergrondonderzoek voor de afgelopen zeven jaar. Afhankelijk van wat wordt gezocht, kan een langere termijn zowel toegestaan door de wet en raadzaam op basis van de omstandigheden van het bedrijf of de positie. Beslissen wat het meest zinvol is, is niet altijd duidelijk voor werkgevers. Aan de ene kant is het logisch om een compleet beeld van iemands achtergrond te willen. Aan de andere kant, afhankelijk van de omstandigheden, is een daad die tientallen jaren geleden is gepleegd misschien niet erg relevant voor hun kandidatuur voor huur nu.

bij de beslissing hoe ver terug te gaan met achtergrond zoekopdrachten, is het ook belangrijk om de federale en staatswetten te erkennen die deze activiteiten beheersen. Hier zijn een aantal belangrijke gebieden te overwegen met betrekking tot hoe ver terug te gaan bij het uitvoeren van achtergrond zoekopdrachten.

strafregister

Er zijn geen federale grenzen aan hoe ver een zoektocht naar strafrechtelijke veroordelingen kan gaan, dus het is mogelijk om een strafregister te zoeken naar een persoon die decennia teruggaat.

hoewel de federale wetgeving het mogelijk maakt om een leven lang activiteiten te zoeken, zijn er redenen waarom bedrijven niet verder terug willen gaan dan de industrienorm van zeven jaar. Een belangrijke reden is dat het misschien niet zinvol om een beslissing in dienst te nemen nu op basis van een daad begaan decennia geleden, vooral als het een laag niveau misdrijf en er is geen patroon van criminele acties.

bovendien hebben sommige staten grenzen gesteld aan de mate waarin controles in het strafregister kunnen worden uitgevoerd. Bij het inhuren van personen in die staten, bedrijven moeten voldoen aan de staat in plaats van federale grenzen. De volgende staten beperken de melding van een veroordeling tot zeven jaar vanaf de datum van dispositie, sluiting van voorwaardelijke vrijlating of vrijlating in de gevangenis: Californië, Colorado, Kansas, Massachusetts, Maryland, Montana, New Hampshire, New Mexico, New York en Washington state. Elk van deze staten heeft ook verschillende inkomensbeperkingen. Sommige staten heffen de beperkingen op als de aanvrager naar verwachting een bepaald salaris verdient.

kredietrapporten

hoewel niet alle werkgevers kredietrapporten controleren, doen velen dat. Kredietrapporten kunnen bijzonder nuttig zijn voor rollen waarin individuen een soort financiële of fiduciaire verantwoordelijkheid zullen dragen, zoals in financiële instellingen. Sommige van de items die kunnen worden opgenomen in een credit verslag omvatten faillissementen, fiscale pandrechten, rekeningen in de inning, en civiele procedures of vonnissen. Credit scores zijn niet opgenomen in pre-employment credit history rapporten.

De Fair Credit Reporting Act (FCRA) heeft duidelijke richtlijnen voor het uitvoeren van krediethistorische controles en hoe ver terug screening kan gaan. In de meeste gevallen kan de screening maximaal zeven jaar teruggaan, maar er zijn enkele uitzonderingen op die regel. Eerdere faillissementen kunnen bijvoorbeeld tot 10 jaar geleden worden gemeld.

arbeidsverleden

Het controleren van de arbeidsverleden vereist zorgvuldige afweging over hoe nuttig de informatie zal zijn voor de huidige aanwervingsbeslissing—daarom is het van vitaal belang om een partner voor achtergrondonderzoek te hebben die een bewezen, effectieve en efficiënte procedure heeft. De tijd die nodig is om de zoektocht uit te voeren is ook een factor. Het is belangrijk om de tijd die nodig is om verificatiebronnen en referenties op te sporen te balanceren met de noodzaak om het meest nauwkeurige beeld te krijgen van de arbeidsgeschiedenis van een kandidaat. Het kan bijvoorbeeld belangrijk zijn om de arbeidsgeschiedenis van een individu van meer dan 10 jaar geleden te begrijpen, maar niet als het weken duurt om verbinding te maken met een verificatiebron of de persoon die wordt geïnterviewd voor een referentie kan zich niet veel details herinneren van zo ver terug.

bepalen hoe ver terug te gaan bij het controleren van het arbeidsverleden is ook een kwestie van hoeveel werkgevers een persoon in de loop van de tijd heeft gehad. Terwijl een kandidaat kan hebben gehad drie eerdere werkgevers in de afgelopen zeven jaar, een andere kandidaat kan hebben gehad slechts één. In beide gevallen is het zinvol om alle werkgelegenheid gedurende die periode te controleren. In andere gevallen-bijvoorbeeld als een kandidaat een jarenlange onderbreking in het dienstverband heeft gehad—is het zinvol om de arbeidsverleden na zeven of zelfs tien jaar te controleren.

hoe ver terug? Overweeg relevantie en Timing

voor strafregisters en kredietrapporten is zeven jaar het aanbevolen tijdsbestek om terug te blikken op de achtergrond van een persoon. Wat het arbeidsverleden betreft, wordt aanbevolen om minimaal zeven jaar terug te gaan, langer in gevallen waarin er een gat in de werkgelegenheid is of een persoon van loopbaan of bedrijfstak is veranderd. Of u nu het controleren van strafregisters, werk, of onderwijsgeschiedenis, het kan een beetje langer duren om een zoekopdracht uit te voeren als je gaat veel verder terug dan zeven jaar. Echter, als de werknemer in een bepaalde rol, die tijd is de investering waard.

Het is ook belangrijk om de relevantie van een bevinding in het strafregister van een persoon na zeven jaar in overweging te nemen. Er zijn federale en staatswetten die bepalen hoe ver je terug kunt gaan, maar er is ook de vraag hoe ver je terug moet gaan en de mate waarin bepaalde bevindingen een wervingsbeslissing moeten beïnvloeden. Voor specifieke begeleiding die relevant is voor uw organisatie en industrie, is het een goed idee om samen te werken met uw achtergrond screening partner om een strategie te bedenken voor hoe ver het zinvol is om te gaan bij het uitvoeren van achtergrond screening activiteiten in uw organisatie.