een competitief schema voor evenementplanning het succes en de winstgevendheid van uw bedrijf kan garanderen. Helaas, veel professionele evenementenplanners worstelen met het vaststellen van een eerlijk tarief voor hun planning diensten, vooral wanneer de eerste start van hun bedrijf.

bij het bepalen van vergoedingen zijn verschillende factoren betrokken. Dergelijke factoren kunnen onder meer het type gebeurtenissen die u van plan bent, operationele kosten, en overheadkosten. Bovendien, vergoeding schema ‘ s kunnen ook variëren op basis van waar je bent in het bedrijfsleven. De realiteit is dat je meestal veel meer kunt vragen voor je diensten in een grote, grootstedelijke gebied dan in de buitenwijken. Naast Wat uw lokale markt bereid is te betalen, zijn er verschillende manieren waarop u uw kosten kunt structureren.

uurtarief

met de optie prijs per uur hebt u de beste kans om ervoor te zorgen dat u volledig wordt gecompenseerd voor alle tijd die u besteedt aan het plannen van een evenement. Event planning kosten in verband met deze optie kan variëren van ongeveer $25 per uur tot $125 per uur, maar dat zal natuurlijk afhangen van uw ervaring en kwalificaties.

Houd er rekening mee dat u met dit type tariefschema gedetailleerde gegevens moet bijhouden zodat u uw klanten een gespecificeerde factuur kunt verstrekken. Het is ook meestal een goed idee om uw klanten te voorzien van een schatting met betrekking tot het aantal uren dat je nodig hebt om te besteden aan hun evenement, die enigszins van een kunstvorm afhankelijk van wie uw klant is en wat ze verwachten kan worden.

percentage van de uitgaven

wanneer u de zaken eenvoudig wilt houden en u zich geen zorgen hoeft te maken over factureerbare uren, kan een prijsstelling per percentage een goede manier zijn om uw harde werk te gelde te maken. Met deze optie stelt u eenvoudig een prijs vast op basis van een bepaald percentage van het totale evenementbudget, dat vaak beter verteerbaar kan zijn voor de klant en lucratiever voor uzelf.

het typische bereik ligt tussen 15 procent en 35 procent, maar dat zal variëren afhankelijk van wat u met uw client kunt onderhandelen. Uiteraard zijn er een aantal voor-en nadelen aan dit soort tarief schema. De vergoeding per percentage optie kan zeer winstgevend zijn als je niet veel tijd besteden aan een evenement. Omgekeerd, je kunt uiteindelijk echt verkopen jezelf kort als je veel uren besteden aan een klein budget evenement.

Commissie

de prijsstelling per commissietarief is een andere optie om te overwegen. Met deze optie, moet u onderhandelen over een korting van alle van de verschillende dienstverleners. Houd er rekening mee dat het meestal niet goed business practice om ook uw evenement planning klanten met behulp van een alternatieve vorm van facturering, maar met het juiste project, het kan een groot deel van de zin.

Stel bijvoorbeeld dat u een grote tech conferentie organiseert. Je weet dat iedereen aanwezig zal worden het opbouwen van een bedrijf, en als je een manier kunt vinden om de verkoop bij te houden, je zou kunnen staan om een ongelooflijke meevaller te maken als het evenement is een succes en er zijn tal van sales. Omgekeerd, als het evenement flops, bent u met niets voor uw inspanning.

Flat Project Fee

terwijl clients vaak de voorkeur geven aan de flat project fee, zodat ze precies weten hoeveel een gebeurtenis hen vooraf gaat kosten, kan dit een aantal nadelen voor u opleveren. In de eerste plaats, het legt de last het beheer van de begroting op u.

als gevolg hiervan moet u ook verantwoordelijk zijn voor het anticiperen op verschillende situaties waarin omstandigheden kunnen veranderen, wat gevolgen kan hebben voor het budget. In de meeste gevallen, de flat project fee schedule wordt gebruikt verpakte evenementen waarin vergoedingen kunnen worden berekend per persoon het bijwonen van het evenement.

Houd er rekening mee dat ongeacht hoe u ervoor kiest om uw diensten in rekening te brengen, het belangrijk is om ervoor te zorgen dat al uw kosten en overhead voldoende gedekt zijn, terwijl er nog steeds voldoende ruimte is voor winst.