uw event proposal is in de eerste plaats een weerspiegeling van uw klant. Omdat het plannen van een evenement vereist dat het aanpassen van dat evenement aan de behoeften en het budget van uw klant, uw voorstel moet een evenement dat is persoonlijk en uniek weerspiegelen. U kunt een sjabloon gebruiken als algemene gids om aan de slag te gaan met het schrijven van uw voorstel voor een evenement, maar het vervolgens op maat maken en de individuele diensten voor elke klant opnemen.

een notitie voordat u

Start de eerste stap is een ontmoeting met uw potentiële client om te bespreken wat ze in gedachten hebben voor deze gebeurtenis, wat het doel is, het aantal gasten, en wat ze hopen te bereiken. Naast datum, tijd en gewenste locatie, noteer eventuele ideeën met betrekking tot het thema, catering, algehele esthetiek, kleuren, of sfeer besproken tijdens deze vergadering.

aan de slag met het Gebeurtenisvoorstel

elk voorstel moet worden geschreven met de client in gedachten. Event planning is een service business, en dat service, persoonlijke touch, en creatieve aanpak zijn wat een evenement succesvol en onvergetelijk te maken, twee kenmerken die een lange weg in het genereren van nieuwe klanten voor uw bedrijf gaan. Voorstellen moeten goed worden geschreven en grondig onderzocht, met de nodige details, zodat de klant zich kan voorstellen wat je in gedachten hebt.

1. introduceer uzelf en het project. Begin met een korte introductie tot u en uw event planning business. Omvatten details zoals hoe lang je al in het bedrijfsleven en uw professionele achtergrond. Sommige planners zetten deze sectie aan het einde, net als de biografie van een boekauteur op een stofomslag of achteromslag.
2. Schrijf een aantrekkelijke gebeurtenisbeschrijving. Vat het feitelijke evenement samen, inclusief de details die tijdens uw vergaderingen worden besproken, zoals het doel van het evenement, het algemene tijdsbestek, het aantal gasten en mogelijke locaties. Als u niet een ervaren schrijver, vinden of huren van iemand Bekwaam met woorden om deze sectie zo veel beroep mogelijk te geven.
3. Toon alle geleverde diensten. Dit deel is bijzonder belangrijk. De klant moet specifiek weten welke diensten u zal bieden voor dit evenement. Een checklist met bulletpoints toont duidelijk de verschillende diensten die zijn opgenomen. Deze aanpak werkt goed voor kleinere functies zoals bruids douches of feestelijke diners en is gemakkelijk voor de klant om te zien wat je zal doen en eventuele leveranciers die u zult gebruiken. Voor grotere evenementen met meerdere functies, zoals een cocktailuur of lunch, wilt u misschien secties maken voor elk aspect van het evenement en vervolgens een lijst van de specifieke diensten die voor elk onderdeel.
4. Toon uw vorige werk. Als u soortgelijke evenementen in het verleden hebt gepland, neem dan foto ‘ s van deze evenementen op om uw werk te presenteren. Visuele representaties kunnen de klant helpen zien wat je kunt doen, en zijn een grote zekerheid voor u dat uw stijl past bij hun visie. Het hebben van dingen om mee te vergelijken kan echt helpen bij het stroomlijnen van het evenement zodra het tijd is om de grond te breken.
5. Incorporate monetary information through. Terwijl de klant kan worden het lezen van uw voorstel en het nemen van alle details en beelden van het evenement dat u voor ogen, deze mindset verschuift meestal versnellingen als het gaat om de sectie die spreekt over geld. U wilt niet dat het proces tot een abrupt einde komt, dus vermijd plotselinge veranderingen in de taal of toon aan alle zakelijke en feiten. Titel een sectie “voorgestelde kosten” en blijven om de klant te begeleiden door de aspecten van dit evenement door zorgvuldig articuleren van de kosten, terwijl peppering prijzen in het hele voorstel. Help uw klant uw voorstel te zien als een reeks stappen, elk met verschillende diensten en bijbehorende kosten. Geef een gedetailleerd overzicht met een overzicht van de prijs voor elk item en het doel ervan, zodat de klant het evenement kan visualiseren en de bijbehorende kosten begrijpen.

een laatste woord

Het Laatste stuk van uw voorstel is een bedankje voor hun aandacht. Zorg voor contactgegevens-waaronder uw website, e—mailadres en telefoonnummer-zodat potentiële klanten contact met u kunnen opnemen met eventuele vragen of, nog beter, om u in te huren voor de baan.