Wat is een persbericht?

voordat u leert hoe u een persbericht schrijft, laten we eerst begrijpen wat het is.

een persbericht (ook bekend als een persbericht) is een kort document dat iets nieuwswaardig wat je hebt gedaan met de pers en andere media verkooppunten deelt.

Het wordt meestal verzonden naar journalisten en redacteuren die de informatie kunnen gebruiken om een nieuwsartikel te schrijven.

opmerking: Een persbericht is een stuk inhoud dat vergezeld gaat van een persbericht e – mail pitching het verhaal aan de journalist-een soort begeleidende brief die een samenvatting van de inhoud in de release.

waarom zou u in 2020 nog steeds een persbericht sturen?

wanneer je een cold message schrijft aan iemand om te verkopen op Instagram DM ben je meestal vrij eenvoudig en informeel. Een goede persberichten heeft dezelfde kwaliteiten – het is ontworpen om iemand te shockeren en maken ze nieuwsgierig om meer te lezen.

Hier zijn de belangrijkste redenen waarom u een persbericht moet schrijven:

aandacht en bewustwording

journalisten en media hebben veel meer bereik dan uw bedrijf alleen, dus is het zinvol om persberichten te gebruiken om meer aandacht en bewustzijn te vergaren.

helpt relaties op te bouwen

het verzenden van persberichten is een wederzijds voordeel. Journalisten hebben verhalen nodig-als je hen hiermee kunt helpen, kan het het begin zijn van een relatie met iemand in de media-industrie.

verbetert de optimalisatie van uw zoekmachine

Als u trefwoorden efficiënt kunt opnemen, kan uw rang voor die trefwoorden op zoekmachines omhoog schieten.

ook, als een journalist uw bijdragen gebruikt voor een artikel of blogpost, kan het u backlinks van de website van hun bedrijf krijgen (backlinks zijn een van de beste manieren om uw inhoud bovenaan een zoekmachine te krijgen).

u kunt uw afbeelding beheren

een effectief persbericht is ook een goede manier om te bepalen hoe uw bedrijf wordt bekeken. U kunt uw merkimago op te bouwen en vorm publieke perceptie door middel van een informatieve officiële verklaring met feiten om negatieve publiciteit tegen te gaan.

een belangrijke vraag die u kunt hebben is:
Wanneer hebt u een persbericht nodig?

idealiter is een persbericht een levensvatbare outlet wanneer u inhoud wilt delen die nieuwswaardig is.

maar hoe besluit u of uw inhoud nieuwswaardig is?

om inhoud als nieuwswaardig te beschouwen, zijn er een paar factoren waarmee u rekening moet houden:

• Impact-wordt iemand beïnvloed door deze informatie?
• directheid-is dit dringend nieuws?
• herkenning-gaat dit over iets bekend?

De meeste succesvolle persberichten voldoen aan ten minste twee van deze drie criteria.

Press Release Format and Template

de volgende stap in het leren schrijven van een persbericht is het begrijpen van het persbericht formaat.

als uw persbericht in overeenstemming is met een formaat dat een journalist Kent, zijn uw kansen om gepubliceerd te worden groter.

belangrijk: Voordat je een persbericht schrijft moet je iets nieuwswaardig doen, met andere woorden nieuws hebben dat journalisten eigenlijk willen verslaan!

uw hook Voor het verhaal / het vinden van je pitching moet gebaseerd zijn op een trending topic die journalisten nu behandelen.

Hier is een typisch Persbericht formaat:

• Headline Which Grabs People ‘ s Attention: een titel die de aandacht van mensen grijpt en duidelijk uitlegt waar de release over gaat-Is het een nieuwswaardig onderzoek? Een productlancering?
• locatie: waar u bent en waar het nieuws plaatsvindt
• sterke aanwijzing: Dit is waar u uw nieuwswaardige studie/inhoud in een zin
• lichaam uit te leggen: dit moet gemakkelijk skimmable informatie verstrekt in afnemende niveaus van belang. Het is een zeer goed idee om tussen aanhalingstekens door het lichaam toe te voegen om een back-up van uw argumenten.
• Boilerplate: een paar woorden die uw bedrijf aan het publiek beschrijven
• Perscontact: naam en contactgegevens van uw mediacoördinator of communicatiemedewerker. Typisch, iedereen met wie de verslaggever in contact kan komen om meer informatie te krijgen.

opmerking: Hoewel er geen voorkeur lettertype voor uw persbericht, vasthouden aan een gemeenschappelijk lettertype zoals Arial of Times New Roman is een goed idee.

terwijl u door dit bericht werkt, schrijft u uw eerste persbericht.

kopieer en plak dit persbericht sjabloon hieronder in uw tekstverwerker om te beginnen met het schrijven van de release:

sterke hoofdzin

samenvatting Bullet Point One (if makes sense)
samenvatting Bullet Point Two (if makes sense)
samenvatting Bullet Point Three (if makes sense)

,,

inleidende alinea

afsluitende alinea

naam van de Perscontactpersoon:
telefoon:
e-mail:

Hoe schrijf je een persbericht: 7 stappen

Hier is je stap-voor-stap handleiding over hoe maak je een goed geschreven persbericht:

vind manieren om nieuwswaardig te zijn

als je voor journalisten pitcht, maak dan een persbericht met dat in gedachten.

Hier is hoe journalisten te geven wat ze willen:

exclusieve gegevens of onderzoek

journalisten houden van alles wat exclusief is. Ze houden ook van data. Het geven van exclusieve data in een media-release is een goede manier om beide aan te bieden.

Newsjacking

hoewel u mogelijk niet in staat bent om journalisten elke keer van uw eigen breaking news event te voorzien, kunt u een contentmarketingproces gebruiken dat newsjacking heet.

simpel gezegd, newsjacking is het proces van het injecteren van uw merk in een actueel nieuws verhaal om het relevanter en in het oog springende. Bijvoorbeeld, als er iets is viraal op sociale media platforms zoals Twitter, koppelverkoop van uw persbericht aan het is een slimme manier om tractie te krijgen.

emotionele verbinding

verhalen met een emotionele verbinding resoneren beter bij een doelgroep en leiden tot meer sociale tractie.

als je mensen emotioneel kunt laten investeren in je merk, is de kans groot dat je publiek bereid is om het een kans te geven.

schrijf uw persbericht Headline

uw persbericht headline is het eerste wat iedereen gaat zien, dus je moet ervoor zorgen dat het perfect is.

Het doel van uw persbericht headline zou moeten zijn om binnen te komen, indruk te maken op de journalist, en eruit te komen.

De drie basisprincipes van het schrijven van een persbericht headline zijn:

• gebruik actie werkwoorden
• Be direct
• be comprehensive

Als u nog steeds worstelt met uw headline, kunt u altijd een headline analyzer proberen om u een idee te geven van waar u staat.

Craft Your Lede

uw lead is de eerste alinea in uw persbericht.

meestal bestaande uit 35 tot 45 woorden, het vat de meest kritische delen van uw persbericht.

Deze eerste alinea moet de “5 Ws” zo kort mogelijk beantwoorden.

• wie: wie is betrokken bij het nieuws? Welke persoon of bedrijf is erbij betrokken?
• Wat: Wat gebeurt er? Waar gaat het over?
• Wanneer: Wanneer is dit verhaal of gebeurtenis gebeurd? Wanneer gaat het gebeuren?
• waar: waar vond dit verhaal of evenement plaats?
• Waarom: Waarom is deze informatie relevant voor een lezer van deze media?

schrijf uw Body alinea ‘ s

Het doel van het lichaam is om alle relevante details van het verhaal en de betrokkenheid van uw merk in het te beschrijven. Het sleutelwoord hier is relevant.

elk groot Persbericht gebruikt de omgekeerde piramideformule om dit te doen:

u neemt de meest relevante details rechts bovenaan op en gaat vervolgens in op de minder vitale aspecten als u verder gaat.

include Supporting Quotes

including quotes is a good way to boost the credibility and personality of your press release to a reader. Zorg er echter altijd voor dat uw offerte relevant is in de context van het artikel.

schrijf uw standaardtekst

uw standaardtekst is een gestandaardiseerde kopie van waar uw organisatie voor staat. Wanneer u een standaardtekst schrijft, condenseert u in wezen feiten, zakelijke ambities en marketingdoelen-allemaal in één korte paragraaf.

u kunt hier zelfs uw bedrijfslogo opnemen als u dat wilt.

voor een meer diepgaande kijk op het schrijven van de perfecte boilerplate, Klik hier.

Mediacontactgegevens toevoegen

u moet uw mediacontactgegevens opnemen zodat verslaggevers contact met u kunnen opnemen. Voeg uw e-id en telefoonnummer toe om hen een contactpunt te geven wanneer ze contact met u willen opnemen.

5 soorten persmededelingen (en waarom ze werken)

Hier zijn 5 soorten persmededelingen en waarom ze het goed hebben gedaan.

Product Launch Press Release

bekijk deze Product launch PR-Release van Apple. Het heeft alle elementen van een goed persbericht in de perfecte volgorde.

laten we ze één voor één analyseren.

De Kop

Het is duidelijk, beknopt en eenvoudig. Het is ook aandacht grijpen-iets dat is gebonden aan journalisten en klanten aan te trekken.

De locatie

voor de inleiding wordt vermeld waar het nieuws plaatsvindt. In dit voorbeeld is de locatie New York.

De Lead

de lead krijgt direct ter zake. De journalist weet dat dit een nieuwe product release is. Ze zijn ook bewust gemaakt van de verschillende functies die deze laptop zo indrukwekkend om klanten te maken.

the Body

De body-kopie volgt het omgekeerde piramideformaat tot een tee.

Het begint met het toevoegen van een citaat van een senior Ranking ambtenaar beschrijven waarom deze nieuwe release is een enorme prestatie voor Apple. Dit stelt een menselijk element dat hen helpt hun publiek beter te bereiken.

the Boilerplate

Er is een reden waarom de Apple boilerplate een veel gebruikt voorbeeld is voor hoe een boilerplate eruit zou moeten zien in marketingkringen. Het is duidelijk, vermijdt jargon, lijsten uit al hun aanbod, bevat gegevens en notities neer wat ze streven te doen.

Het mediacontact

niet alleen worden de contactgegevens van de PR-agenten vermeld, maar ook van de mediahelplijn van het bedrijf.

nieuwe onderzoeksbevindingen Press Release

Er zijn een heleboel dingen die dit persbericht voorbeeld goed lijkt op de titel, lead en citaten.

merk op dat de mediumversie ook de omgekeerde piramideformule goed volgt. Aan het begin van het artikel, het distilleert het doel van de robot in zeer gemakkelijk te begrijpen termen.

het is pas tegen het einde van het artikel, nadat je een goed idee hebt van wat de robot is, gaat het in op de technische feiten en details.

Emergency Announcement Press Release

het eerste wat opvalt aan dit persbericht voorbeeld is hoe het over iets dringends gaat – het richt zich op iets dat momenteel aan de gang. Het richt zich ook op iets met een duidelijke sociale en emotionele impact voor een lezer.

het lichaam volgt de omgekeerde piramideformule en bevat ook een relevant citaat.

echter, in tegenstelling tot andere soorten persberichten, bevat deze officiële verklaring de contactgegevens binnen het orgaan zelf.

gewoonlijk zou deze breuk in de structuur niet erg goed passen, maar met het onderwerp bij de hand, is dit belangrijke informatie die het verdient om hoger in het persbericht te worden gepresenteerd.

New Hire Press Release

een belangrijk ding om in gedachten te houden bij het maken van een nieuw huurperscommuniqué is dat u de naam van het individu en de aanduiding die ze hebben in de titel zelf vermeldt.

Dit is vooral belangrijk omdat de kern van deze officiële verklaring is samengevat in deze twee punten:

• wie wordt ingehuurd?
• Wat zal hun rol zijn?

gebruik maken van de lead om de kwalificaties en prestaties van het individu in het verleden op te merken is ook een goed idee. Het geeft verslaggevers en redacteuren een beter begrip van de achtergrond van het individu en waarom deze huur is opmerkelijk.

aankondiging van de prijs perscommuniqué

bij de toekenning zijn er drie belangrijke aspecten:

• Who gewonnen?
• Wat was de prijs?
• wie gaf de prijs?

elk persbericht dat gaat over awards moet deze drie aspecten centraal houden. Idealiter, alle drie van deze componenten moeten worden beantwoord tegen de tijd dat de lead is op, zoals wordt gedaan in dit geval Persbericht.

Opmerking: Deze vijf soorten persmededelingen zijn niet de enige die er zijn.

soms heb je een social media persbericht nodig om een beroep te doen op social media influencers en bloggers. Soms heb je een muziek Persbericht sjabloon nodig voor bepaalde evenementen.

de lijst gaat door!

gebruik gewoon deze voorbeelden die we hier hebben opgesomd als een leidraad voor wat gewoonlijk werkt.

Best Practices te volgen bij het schrijven van persberichten

Hier zijn enkele belangrijke dingen om in gedachten te houden bij het schrijven van persberichten voor maximale media-aandacht.

Definieer uw doelen

bij het schrijven van persberichten, vraag jezelf af – “wat probeer ik hiermee te bereiken?”

is het stimuleren van uw social media volgende? Merkbekendheid opbouwen voor een crowdfundingcampagne? Gebruik maken van fysieke media zoals kranten?

Het is belangrijk om dit aan het begin te identificeren, omdat, om elk van deze doelen te bereiken, je verschillende strategieën moet aannemen.

onthoud een crowdfunding persbericht voor een nieuwe innovatie zal er heel anders uitzien dan een non-profit persbericht op zoek naar donaties!

plaats jezelf in hun schoenen

onthoud, je schrijft een persbericht voor journalisten. Dus als je een persbericht schrijft, moet je een journalistieke schrijfstijl aannemen.

hoe doe je dat?

door als een te denken.

journalisten gaan elke dag door honderden pitches. Het laatste wat ze willen doen is tonnen zinnen doorzoeken om erachter te komen of het relevant is.

als relevante informatie gemakkelijk toegankelijk is in de titel en lead, is de kans groter dat ze het een kans geven.

onthoud ook dat het geen PR-professionals zijn of influencers op sociale kanalen. Daarom is het een goed idee om je Persbericht feitelijk te laten schrijven – niet overdreven.

doel de juiste maat

Ik kan niet benadrukken hoe belangrijk dit is.

je zou de beste media release ooit kunnen hebben, maar als je verkooppraatje naar de verkeerde journalist of publicatie gaat, ga je nergens heen.

Er zijn twee dingen om in gedachten te houden wanneer u op het punt staat uw persbericht te pitchen:

• of de journalist of publicatie die u pitcht betrekking heeft op het gebied waar uw product of dienst bij betrokken is
• of de mensen die hun werk lezen op één lijn staan met uw doelgroep

denk erover na.

kunt u zich voorstellen dat een persbericht van een boek wordt verzonden naar een publicatie die uitsluitend over muziek handelt?

hun lezersbasis zal niet aansluiten bij uw doelgroep!

Hier vindt u meer informatie over hoe u de juiste journalisten en publicaties kunt presenteren.

Wanneer moet u een persbericht sturen?

net als in social media marketing speelt de timing van uw content een grote rol. De tijd dat u een persbericht vrij te geven kan maken of breken uw kansen op succes.

u zou idealiter een persbericht willen sturen op een moment dat het de meeste belichting kan krijgen. Idealiter, uw persbericht moet komen op een moment dat verslaggevers en redacteuren bereid zijn om te gaan door het.

Hier is een handige infographic over wanneer je moet sturen een persbericht voor een maximale media-aandacht:

Voorbeelden van Actuele Persberichten

Hier zijn een paar voorbeelden van goede persberichten:

Product

Bain & Bedrijf Lanceert NPS Prisma, Een Nieuwe Business Bedrijven Te Helpen bij het Maken van Spel-Veranderende Ervaringen van klanten

Marathon Brouwen Releases Handtekening Bier, 26.2 Brew, Landelijk

Partnerschappen

Curacity Partners met CitizenNet te Zetten Instagram in een Meetbare, Omzet-Driving Platform voor Hotels

Waterford Hotel Group en Waterton Smeden Partnerschap om te Groeien Gastvrijheid Voetafdruk

Awards

Autosoft Erkend als een Best Place to Work in Pennsylvania Vijf Jaar Uitgevoerd

American Management Association (AMA) Benoemd tot 2019 Opleiding Industrie Top 20 Leiderschap leerbedrijven Lijst

New Hires

PolyOne van Bestuur Kiest Dr. Patricia Verduin als Bestuurder

ICF Benoemt Mark Lee te Leiden uit de Publieke Sector Groep

Technische Releases

ProcessPro ERP brengt Nieuwe Teelt Management System

Onderpand Analytics Lanceert Een Nieuwe Commerciële Automated Valuation Model

het Distribueren van Je Persbericht

U kunt het distribueren van je persbericht, door persoonlijk te sturen naar journalisten en nieuwsorganisaties of met behulp van een persbericht distributie service:

persoonlijk distribueren

Deze methode is tijdrovend en vereist dat u een lijst met gevestigde contacten hebt voor persverslaggeving.

het voordeel hiervan is echter de mogelijkheid om uw pitches te personaliseren en waardevolle contacten op te bouwen met mensen in de persindustrie.

Houd er rekening mee dat het personaliseren van uw pitches en het gebruik van LinkedIn, Twitter of Instagram DM om uw bedrijf aan journalisten te pitchen een unieke en over het hoofd gezien manier is om uw notitie door journalisten en bloggers te laten zien en openen.

dus terwijl u standaard pitching via e-mail, vergeet niet de kracht van DMs en sociale media.

distributie van Persmededelingen via een Syndicatiedienst

wanneer u gebruik maakt van Persmededelingen zoals PR Newswire, verspreidt het uw persmededeling direct naar duizenden persagentschappen, TV-stations en grote netwerken.

het nadeel van het gebruik van distributiediensten die u mist op de mogelijkheid om persoonlijk te verbinden met Mediacontacten en relaties op te bouwen.

bovendien is deze distributiemethode voor persmededelingen duur omdat het gewoonlijk $150 – 300 per uitgave kost. Als u op zoek bent naar een gratis pers optie, Dit is niet de route te nemen!

stuur nu een e-mail pitch naar een journalist met JustReachOut.

Over naar u

daar heb je het.

Je bent nu gewapend met alle kennis die je nodig hebt om het perfecte persbericht te maken dat de sokken van elke journalist zal blazen.

het is in geen enkel opzicht gemakkelijk, maar het is zeker te doen.

dus ga je gang en volg deze stappen om de media-aandacht te krijgen die je weet dat je verdient!

zoals beloofd, hieronder is het gratis Persbericht sjabloon voor vier verschillende gelegenheden om het werk gemakkelijker voor u te maken!

Free Press Release template Examples

Hier zijn 4 voorbeelden van voorbeelden van Persmededelingen die u meteen kunt gebruiken.

kopieer ze gewoon naar Google Docs of Microsoft Word, Voeg uw informatie toe en u bent klaar om te gaan!