Leestijd: 3 minuten

elk bedrijf, groot of klein, moet de tijd nemen om een mediakit te maken. Je vraagt je misschien af waarom je er een nodig hebt, omdat je waarschijnlijk al een website hebt waar klanten alles over je te weten kunnen komen. Het antwoord is gratis publiciteit.

Mediakits worden meestal gebruikt door de pers om uw bedrijf te dekken. Verslaggevers hebben altijd strakke deadlines om te voldoen aan dus als je wilt krijgen gedekt moet je het zo stressvrij voor een journalist als je mogelijk te maken.

Media kits kunnen in het begin intimiderend lijken, maar het is een essentieel public relations document dat elk bedrijf te allen tijde bij de hand zou moeten hebben. Er zijn veel elementen van een mediakit, maar als u bekend bent met uw bedrijf zou het relatief eenvoudig moeten zijn om er een samen te stellen.

In een notendop, een media kit is een pakket met informatie die uw bedrijf beschrijft. Om het zo gemakkelijk mogelijk te maken, heeft het Chatter Buzz team een lijst samengesteld met media kit must haves.

1. Media Kit Cover

de sollicitatiebrief introduceert de persoon of het bedrijf waarvoor u dekking probeert te krijgen. Vermeld de naam van de persoon of het bedrijf, een korte beschrijving en contactgegevens.

2. Company Bio of Backgrounder

het bedrijf bio is precies wat het klinkt, een korte, maar gedetailleerde blik op het bedrijf, zijn geschiedenis en zijn missie. De achtergrond moet ongeveer een pagina lang zijn en moet de vijf W ‘ s bevatten: Wie, Wat, Wanneer, Waar, waarom, hoe. Een paar andere belangrijke elementen die u wilt opnemen zijn de belangrijkste markten die het bedrijf bedient, hoe uw bedrijf rangschikt ten opzichte van concurrenten en het aantal werknemers.

3. Individuele Bios

omvat korte bios van belangrijke personen die in Nieuwsberichten kunnen worden geciteerd of door de pers kunnen worden geïnterviewd. Bijvoorbeeld, de CEO zou er zeker een moeten hebben. Je zou drie tot zes Bio ‘ s moeten opnemen, maar het hangt echt af van de grootte van je bedrijf. Zorg er ook voor dat alle bios ongeveer dezelfde lengte hebben.

4. Factsheets

een factsheet geeft de lezer informatie over een specifiek product of dienst die uw bedrijf aanbiedt. Uw factsheet moet niet gaan over een pagina, en de belangrijkste informatie moet eerst. Wees ook niet bang voor witte ruimte, en gebruik kogels wanneer je kunt. U wilt dat dit document snel en gemakkelijk te lezen is, dus houd het kort.

5. Persberichten en geselecteerde persknipsels

bevatten alle persberichten die u onlangs hebt verzonden en fotokopieën van alle publiciteit die uw bedrijf in het verleden heeft gekregen.

6. Kudos Sheet

Dit is waar je een beetje kunt opscheppen. Heeft een vorige klant je een geweldig citaat gegeven over hoeveel je ze geholpen hebt? Zorg ervoor om het hier op te nemen. Het versterkt uw geloofwaardigheid en geeft de pers een aantal uitstekende verhaal ideeën.

7. Grafieken, afbeeldingen of foto ‘ s

zorg ervoor dat u afbeeldingen met hoge resolutie opneemt die rechtstreeks naar de printer kunnen gaan. Denk eraan, je probeert het leven van de journalist makkelijk te maken. Als ze al een paar kwaliteit beelden die ze kunnen gebruiken in hun verhaal is er een grotere kans dat je gedekt.

8. Contactinformatie

Laatste, zorg ervoor dat u contactinformatie toevoegt. U wilt er vooral zeker van zijn dat u het contactnummer opneemt van de persoon waarmee de verslaggever waarschijnlijk zal moeten spreken om meer informatie te krijgen. Bijvoorbeeld, uw Public relations coördinator kan een goede keuze zijn.

zodra u uw mediakit hebt aangemaakt, zorg er dan voor dat u deze toegankelijk maakt op het web. U wilt er ook zeker van zijn dat u journalisten een PDF-versie van uw volledige persmap stuurt als u deze per e-mail verzendt. Op die manier kunnen ze het gemakkelijk afdrukken en blijft uw opmaak hetzelfde.