met behulp van een online agenda, zoals Google Calendar of Outlook, is perfect om u te herinneren aan deadlines, verjaardagen of afspraken. Maar er zijn momenten waarop u een specifiek type kalender moet maken. Dit kan een redactionele kalender, werkschema voor u en uw team, een maandelijks budget, of zelfs een drie jaar Kalender voor uw business plan. In 2020 is het goede nieuws dat u eenvoudig een agenda kunt maken in een Google-Doc.

een agenda maken voor Google Docs is een manier waarop de agenda aan uw exacte behoeften kan voldoen.

het document kan dan worden gedeeld met werknemers, zakenpartners of uw familie met slechts één klik op de knop. Je zou zelfs de kalender kunnen printen zodat er een visuele herinnering is. Papieren agenda ‘ s zijn ook handig als u wilt meldingen te beperken, te voorkomen dat hacken, en gemakkelijk opnemen van extra details.

maak uw eigen Google Docs-agenda-hier is hoe.

uw eerste optie zou zijn om een agenda helemaal vanaf nul aan te maken.

om te beginnen opent u een nieuw Google-document. Hernoem van naamloos document naar de specifieke agenda die u aan het maken bent, zoals “Content Calendar” of “Tim’ S Work Schedule.”Als je niet de naam van het stuk — iedereen kan krijgen in uw inhoud.

voer vervolgens de naam van uw maand in. Als het zinvol is, begin dan met januari.

onder de naam van de maand, ga naar Invoegen en klik op de tabel.

beweeg de cursor totdat uw tabel zeven kubussen boven en beneden is, ten minste zes spaties.

natuurlijk kunt u, afhankelijk van de maand, zeven rijen nodig hebben in plaats van zes, zoals wanneer de eerste van de maand op donderdag, vrijdag of zaterdag begint.

nu kunt u beginnen met het toevoegen van de dagen van de week.

nadat u de dagen van de week hebt ingevoerd, begint u met het invullen van de datums. Zorg ervoor dat de juiste data overeenkomen met de juiste dag van de week.

nu kunt u beginnen met het toevoegen van de juiste informatie in de kaders.

Houd er rekening mee dat u de grootte van uw agenda moet aanpassen zodat de informatie die u toevoegt past. Dit wordt gedaan door op de zwarte, horizontale lijn onderaan de kalender te klikken. Dit zal de onderste rij cellen uitbreiden.

ten slotte, herhaal deze stappen voor de resterende 11 maanden.

U kunt dan knutselen met uw agenda zoals u wilt. U kunt bijvoorbeeld specifieke dagen vetgedrukt, onderstreept of cursief maken, zoals wanneer er een deadline of belangrijke gebeurtenis is. U kunt ook het lettertype, de grootte en de kleur wijzigen, zodat het gemakkelijker is om visueel onderscheid te maken tussen bepaalde dagen, weken of aspecten.

geen Docs gebruiken. Probeer Lakens.

een andere manier om uw eigen agenda te maken is door een spreadsheet te gebruiken in plaats van een leeg word-document.

in uw Google Drive selecteert u Google Spreadsheets om een leeg spreadsheet te openen. Dan kunt u verder gaan en beginnen met het invullen van de elementen.

bijvoorbeeld, een redactionele agenda zou er ongeveer zo uit kunnen zien:

net zoals u deed bij het maken van een tabel, kunt u de spreadsheet aanpassen zoals u wilt.

klik op en gebruik de verschillende opties in het menu hierboven. Als u bijvoorbeeld de achtergrond wilt wijzigen, selecteert u de rij, klikt u op de verfemmer en selecteert u de kleur die u wilt dat die rij is.

gebruik sjablonen

een andere optie, in tegenstelling tot het maken van een agenda vanaf nul, zou zijn om een sjabloon te gebruiken.

Als u besluit deze route te volgen, moet u een nieuw Google-document aanmaken. Verplaats uw cursor naar Add-ons en selecteer Add-ons ophalen.

u kunt nu zoeken naar specifieke sjablonen, zoals ” werkschema.”

Als u de sjabloon die u nodig hebt niet kunt vinden, kunt u de sjabloon Gallery add-on selecteren. Deze add-on heeft een breed scala aan kalender templates — zoals jaarlijks schema van evenementen, maandelijkse Budget kalender, academische kalenders, Shift Work kalender, of maaltijd Planner.

om deze add-on te selecteren, klikt u op de knop +gratis in de rechterbovenhoek. Na het inloggen, wilt u dan klikken op Toestaan.

de add-on zal dan worden geïnstalleerd en het wordt nu gevonden onder Add-ons.

na het browsen en selecteren van de agenda die u wilt, klikt u op Kopiëren naar Google Drive.

nadat de agenda aan uw Google Drive is toegevoegd, opent u het bestand om de sjabloon te openen. Google zal de kalender automatisch genereren met behulp van het nieuwe jaar. U kunt nu gewoon doorgaan en de informatie die u wilt opnemen in de kalender toevoegen.

kan niet vinden wat u zoekt? Zoek In Google Spreadsheets.

u kunt ook een kalendersjabloon vinden op de sjabloonpagina van Google Sheets. Als u besluit om deze sjablonen te gebruiken, selecteert u de sjabloon die u wilt, en het zal u instrueren over hoe het te gebruiken.

als u een Microsoft Word-sjabloon hebt gemaakt, kunt u het bestand uploaden en converteren naar Google Documenten door een nieuw bestand aan te maken en het bestand naar uw Google Drive te slepen. Het kan nodig zijn om enkele opmaakwijzigingen aan te brengen, maar je hebt wel een deelbare sjabloon.

tot slot kan het zelfs mogelijk zijn om dit proces te automatiseren als je een tool gebruikt zoals IFTTT, Zapier, of Automate.io. bijvoorbeeld, met IFTTT, wanneer u een nieuwe Apple Calendar/iOS Calendar event post — het zal worden toegevoegd aan uw Google Agenda.

om aan de slag te gaan met een agenda in Google Docs in 2020, bekijk ook de video hieronder.

Video: een agenda maken in Google Docs

bijgewerkt in April 2020