alle communicatie van het College, zelfs e-mail, zijn reflecties van de instelling. Daarom is het belangrijk dat alle e-mailberichten verzonden vanaf College accounts zijn professioneel in uiterlijk. Begrijp alstublieft dat veel ontvangers mogelijk niet alle opmaakstijlen kunnen bekijken. Als gevolg hiervan moet bij het versturen van een e-mail het volgende in acht worden genomen:

• Houd uw opmaak eenvoudig. Gebruik Century Gothic, Open Sans, of Arial lettertypen. Lettertypen die handschrift nabootsen of moeilijk leesbaar zijn, zijn niet toegestaan.
• voeg geen decoratieve illustraties of achtergronden toe aan uw berichten omdat ze afleidend kunnen zijn en e-mails kunnen creëren die op bepaalde apparaten niet leesbaar zijn.
• alle berichten moeten in College Black Of College Green staan (zoals aangegeven in de sectie College Colors). Geel, blauw of rood kan worden gebruikt om alleen trefwoorden of passages te markeren.
• uw e-mailhandtekening/tagline mag niet meer zijn dan uw naam, titel en College contactgegevens. Literaire of individuele citaten, Bijbelpassages, politieke verwijzingen of andere uitspraken die een weerspiegeling zijn van het individu in plaats van het College zijn niet toegestaan.
• afbeeldingen moeten niet worden opgenomen in de handtekening van een persoon, omdat ze niet op alle apparaten leesbaar zijn.
• externe berichten moeten een aanhef en e-mailhandtekening bevatten.