controleer de nauwkeurigheid van uw adreslijst

waarom moeite doen?

om commerciële USPS marketingmail en eersteklas e-mailprijzen te claimen, moet u de nauwkeurigheid van postcodes hebben gecontroleerd binnen de hieronder vermelde termijnen. Wanneer u uw verzendverklaring invult en ondertekent, verklaart u dat uw post in aanmerking komt voor de geclaimde prijzen.

ten tweede, kijk naar deze statistieken:

• 17% van de Amerikanen verandert jaarlijks adressen.
• 45 miljoen mensen verhuizen elk jaar.
• ongeveer één op de zes gezinnen verhuist elk jaar.

hoeveel van deze mensen zijn uw klanten of leden?

alleen omdat u een lijst koopt of huurt, betekent niet dat de adressen correct, gecontroleerd, bijgewerkt of “gecertificeerd” zijn.”Om er zeker van te zijn dat je een lijst met accurate adressen krijgt, vraag dan naar de National Deliverability Index (NDI) van de lijst. Het NDI beoordeelt het percentage adressen in een lijst dat leverbaar is. Gebruik de NDI om de adreselementen te richten die je nodig hebt om de levering te krijgen — en verzendkosten — die je wilt. Als u zich bijvoorbeeld richt op een specifieke postcode van 5 cijfers, zoekt u naar een NDI van 100% voor adreselement.

De Post biedt vele manieren om te controleren of de nauwkeurigheid van uw lijst. Leveranciers bieden ook USPS-goedgekeurde producten en diensten voor adreslijst onderhoud.

uw lokale postkantoor of zakelijke post kan u helpen bij het kiezen van de beste optie voor het opruimen van uw mailinglijst. Hier zijn enkele keuzes:

• gebruik www.usps.com om de postcodes in uw lijst te controleren.
• verwerk uw adreslijst via CASS-gecertificeerde software.
• Adreslijstcorrectiedienst. U kunt een afdruk van uw lijst naar de postdienst sturen en wij zullen eventuele wijzigingen markeren. Er is een vergoeding voor deze service. Het is beschikbaar via uw adres Management systeem Office.
• NCOALink. Een gelicentieerde leverancier zal uw mailinglijst uitvoeren via speciale software die adressen bijwerkt voor uw klanten die een adreswijziging hebben ingediend bij het postkantoor. Het voordeel van het gebruik van NCOALink is dat u uw lijst opschoont voordat u mailt. U weet ook van tevoren hoeveel het gaat kosten u (omdat een leverancier kosten door het adres). Met een aanvullende service endorsement krijg je hetzelfde resultaat (een gecorrigeerd adres) na je mail, en je weet niet hoeveel je betaalt in vergoedingen tot na de correcties terugkomen.
• address Information System (AIS) Viewer. Een interactieve applicatie die is ontworpen om de mogelijkheid te bieden om nauwkeurige en actuele postcode-informatie op te halen, te bekijken en af te drukken voor alle 50 staten op aanvraag, waardoor hardcopy rapporten worden geëlimineerd.
• Move Update is vereist voor alle mailings tegen commerciële eersteklas Mail en USPS Marketing Mail prijzen. Een USPS-goedgekeurde methode moet worden gebruikt binnen 95 dagen na de datum van verzending. NCOALink bevat Move Update. Met behulp van NCOALink voldoet aan de Move-Update-eis.

TIP

• Wat betekent “Cass-certified”? “CASS “staat voor” Coding Accuracy Support System.”Het betekent dat uw adressen zijn gecontroleerd op juistheid aan de hand van de database van de postdienst met behulp van een goedgekeurd systeem.

telefoon: National Customer Support Center (NCSC) op (800) 238-3150.