hoe eenvoudig het ook klinkt, het kiezen van een bank of kredietunie voor uw non-profitorganisatie is een belangrijke beslissing. Uw financiële instelling speelt een vitale rol in het dagelijks beheer van uw organisatie, van het beheren van de fondsen die u ontvangt van donoren tot betalende medewerkers en leveranciers. Uiteindelijk kan de juiste bank of credit union u helpen de kosten te verlagen en de inspanningen te stroomlijnen.

veel banken en kredietverenigingen, bijvoorbeeld, bieden accounts aan die specifiek zijn voor non-profitorganisaties of gemeenschapsgroepen. Online bankdiensten die aansluiten bij uw boekhoudsysteem zijn een ander pluspunt, net als handige vestigingen en uren. U zult ook comfortabel willen zijn met de ethische normen van de instelling.

wanneer u de opties overweegt, houdt u rekening met de volgende factoren.

welke ethische standaarden voor banken moet uw non-profitorganisatie verwachten?

in een artikel over City AM wordt opgemerkt dat wetgeving, ethiek en cultuur op elkaar moeten worden afgestemd om ervoor te zorgen dat de banksector het vertrouwen van de klanten waard is.

” alle drie — recht, ethiek en cultuur — moeten volledig op elkaar worden afgestemd, en op elkaar worden afgestemd in het belang van de klant die de banksector dient te dienen. Dit gaat niet over het vertrouwen van banken. Het gaat erom dat banken betrouwbaar zijn . . . een betrouwbare banksector ondersteunt groei en welvaart in de hele economie, en vertrouwen is zeker een belangrijk concurrentievoordeel voor elk financieel centrum.”

zoek naar een bank die haar ethische normen publiceert en, op basis van uw beste beoordeling, die geaccepteerde ethische richtlijnen lijkt te volgen. Hun openheid voor externe toetsing en uitdaging, vooral bij de grotere banken, is een aanwijzing voor hoe ethisch ze werkelijk zijn.

zakelijke rekeningen

De meeste banken en kredietverenigingen bieden verschillende soorten zakelijke controle / zicht-en spaarrekeningen. Het selecteren van de beste accounts voor uw organisatie hangt af van een aantal factoren, waaronder uw gemiddelde maandelijkse saldi, aantal stortingen, betaalde cheques en inkomende en uitgaande elektronische betalingen.

u zult ook specifieke functies en kosten willen overwegen, zoals:

• rentetarieven voor rentedragende rekeningen
• minimumsaldovereisten voor zakelijke rekeningen
• beschikbaarheid van transacties in vreemde valuta
• maandelijkse onderhoudskosten of kosten voor het schrijven van cheques, ATM-deposito ‘ s of andere transacties
• aantal toegelaten personen die op één rekening zijn toegestaan (met name ter ondersteuning van transacties met dubbele ondertekening, ook via internetbankieren), alsmede het gemak waarmee de personen die toegang hebben tot de rekening kunnen worden aangepast. Vergeet niet dat alleen maar omdat een mandaat vereist twee ondertekenaars van een document controleren dat dezelfde regels van toepassing zijn op een internet-banking platform
• de dekking van de Verzekering voor high-balans-rekeningen (zoals FDIC-aandacht in de VS voor saldi boven de $250.000; in het verenigd koninkrijk de meeste deposito ‘ s ter waarde van £85,000 zijn gedekt door het Financial Services Compensation Scheme of FSCS)

Treasury management

op Zoek naar manieren om te vereenvoudigen account reconciliation, automatiseren wijze van betaling, verhogen de beschikbaarheid van financiële middelen en meer? Vraag naar treasurybeheerdiensten, zoals:

• Remote deposit capture: deposit checks online
• Automated Clearing House (ACH): betaalverkopers elektronisch, volg en ontvang automatische betalingen van facturen, overschrijvingsdiensten van andere financiële instellingen en meer
• Fraudecontrolediensten: Detecteer en voorkom fraude voordat fondsen van eigenaar veranderen

toegang tot krediet

De meeste non-profitorganisaties hebben cyclische schommelingen in inkomsten. Het hebben van een draaiende lijn van krediet kan u helpen voldoen aan de behoeften van de kasstroom tijdens vertragingen in de financieringscyclus of wanneer u geconfronteerd met een gebrek aan operationele reserves—rekening houdend met alle eisen die zijn vastgelegd in uw organisatie reserves beleid.

Zoek uit welke soorten financiering door de toekomstige financiële instelling worden aangeboden en wat nodig is om in aanmerking te komen. Als u verwacht te hoeven om apparatuur of andere grote-ticket items in de komende maanden te kopen, kunt u vragen over termijn leningen (die u in staat zal stellen om betalingen te doen over een langere periode van tijd in plaats van allemaal tegelijk). Ook wilt u misschien ten minste één creditcard hebben om routine aankopen af te handelen en onverwachte uitgaven te dekken—met adequate controles op zijn plaats om het gebruik ervan te beheren.

Merchant services

als uw non-profitorganisatie donaties met een creditcard en betaalkaart accepteert, hebt u toegang nodig tot betalingsverwerkingsdiensten. De meeste financiële instellingen bieden verschillende service-en apparatuuropties, dus praat met een vertegenwoordiger over wat voor u het beste is. En zorg ervoor dat u vragen over verwerkingstijd, klantenservice en prijzen plannen.

sterke relaties en service

het hebben van een relatie met een bankier kan een krachtige troef zijn, dus zoek uit of u met een relatiebeheerder kunt werken. Hoe meer uw bankier uw missie, programma ‘ s en potentiële impact begrijpt, hoe groter uw kansen op toegang tot financiële oplossingen. Aangezien veel banken en kredietverenigingen liefdadig zijn, kan het cultiveren van sterke banden ook leiden tot potentiële financiële steun.

vraag ook naar de praktijken van de klantenservice. Wanneer zich een probleem voordoet, bijvoorbeeld, is live customer support direct beschikbaar? Zo niet, wat is de typische reactietijd? Vertrouwen over het kaliber van de service die u ontvangt in die momenten zal een verschil maken.

het kiezen van de juiste financiële instelling is belangrijk. Rondkijken. Stel vragen. Documenteer uw onderzoek om de opties beter te vergelijken. Kies dan een bank of kredietunie die de groei van uw organisatie in de komende jaren kan ondersteunen. Terwijl uw behoeften evolueren, herzien uw bankregelingen om ervoor te zorgen dat u nog steeds gebruik maken van de meest concurrerende kans.

Dit artikel is gebaseerd op de expertise van Andy Nash Accounting & Consultancy. Gevestigd in Cardiff, Wales, biedt het bedrijf gespecialiseerde boekhoudkundige en financiële consultancy diensten aan kleine en middelgrote non-profitorganisaties.

non-profit Accounting Basics: Het kiezen van de juiste commerciële betaalrekening voor uw non-profit door Tom Ciolkosz (2015)

non-Profitcentral: hoe kies je een bank

Quora: Wat is de beste bank voor een non-profit met ongeveer $20.000 aan subsidiefinanciering? door Alnisa Allgood (2013)

De Republiek Arizona: Kan een non-profitorganisatie een gewone bankrekening hebben? door Joe Jarecht

Investopedia: Top 10 checking accounts for non-profit organizations (EVER, WFC) door Jeff Krohnfeldt (2016)

Houston Chronicle: Banking rules for non-profit organizations door Alexis Writing

Houston Chronicle: Structure of bank accounts for a non-profit organization door Tracey Sandilands

Charity Finance Group: Banking for charities (2012)