Wat is een risicoregister precies?

een risicoregister, ook wel een risicolog genoemd, is een belangrijk onderdeel van het algemene risicomanagementkader. Het risk register is gemaakt tijdens de vroege stadia van een project en is een tool die u helpt problemen op te sporen en aan te pakken als ze zich voordoen.

het risicoregister is ook een belangrijk onderwerp van onderzoek voor PMP-certificering en de Prince2-certificering. Een risicoregister wordt gebruikt om risico ‘ s tot een aanvaardbaar niveau te identificeren, te beoordelen en te beheren door middel van een evaluatie-en updateproces.

wilt u competent worden op kerngebieden voor projectbeheer? Bekijk hier onze PMP Certification Course Preview.

Wat Is het doel van een risicoregister?

Het doel van een risicoregister in projectmanagement is om de details van alle geïdentificeerde risico ’s te registreren, samen met hun analyse en plannen voor de manier waarop deze risico’ s zullen worden behandeld.

in principe is het een logboek dat de risico ‘ s identificeert, samen met hun ernst en de acties en stappen die moeten worden genomen om het risico te beperken. De risicoregisterdatabase kan door projectmanagers worden gezien als een managementtool voor het monitoren van de risicomanagementprocessen binnen het project. Het is de verantwoordelijkheid van de projectmanager om ervoor te zorgen dat het risicoregister zo nodig wordt bijgewerkt. De taak van het bijwerken van de risicoregisters wordt meestal gedelegeerd aan de projectcontrolefunctie.

de lijst van risico ‘ s die worden geïdentificeerd en geregistreerd in de risicoregisters leidt tot de volgende risicobeheerprocessen die zijn gespecificeerd in de PMBOK® – gids.

krijg een uitgebreid begrip van projectmanagement en leer hoe u complexe projecten kunt beheren met ons projectmanagement trainingsprogramma!

kwalitatieve risicoanalyse uitvoeren

in het proces voor kwalitatieve analyse uitvoeren worden details toegevoegd aan de bestaande lijst van risico ’s in het risicoregister, waaronder de prioriteit van risico’ s, De urgentie van de risico ‘s, de categorisering van risico’ s en alle trends die werden opgemerkt tijdens het uitvoeren van dit proces. Risico ‘ s die zijn beheerd, vermeden of niet langer relevant zijn, kunnen uit het risicoregister worden verwijderd. De bijbehorende risicoactieplannen kunnen ook uit de risicoregisters worden verwijderd.

kwantitatieve risicoanalyse uitvoeren

in het proces van kwantitatieve risicoanalyse uitvoeren wordt het risicoregister bijgewerkt met de waarschijnlijkheid van elk geïdentificeerd risico en de waarschijnlijkheid dat de kosten-en tijdprognoses worden gehaald. Daarnaast worden risicoprioriteiten geactualiseerd en worden trends waargenomen.

Plan Risk Response

in het Plan Risk Response proces wordt een specifiek responsplan gemaakt om elk risico te beheren. Deze risicoresponsplannen worden in het risicoregister bijgewerkt als output van dit proces.

Houd er rekening mee dat niet alle risico ’s negatief zijn-positieve risico’ s zijn kansen. Daarom moet een projectmanager strategieën bedenken om zowel negatieve risico ’s of bedreigingen als positieve risico’ s of kansen te beheersen.

risico voor bewaking en controle

in het proces voor risico ‘ s voor bewaking en controle worden plannen opnieuw beoordeeld en geëvalueerd. Het risicoregister wordt bijgewerkt met informatie over nieuwe risico ‘ s als output van dit proces. Deze informatie moet regelmatig worden bijgewerkt in het risicoregister, of het nu gaat om de risicoschattingen of werkelijke aantallen, zoals kosten in verband met weersschade.

Wanneer worden Risicoregisters aangemaakt?

volgens de PMBOK-gids is het risicoregister de output van het Identificeer risico-proces op het kennisgebied Risicobeheer. Het Identificeer risico proces is een planningsproces dat wordt gebruikt om de risico ’s te identificeren, die van invloed kunnen zijn op het project en de aard van die risico’ s kunnen begrijpen.

hoewel het Identificeer risico ‘s-proces vroeg in het project wordt uitgevoerd, veranderen risico’ s in de loop van de tijd en kunnen er nieuwe risico ‘ s ontstaan. Daarom kan het nodig zijn om het proces identify risks meerdere keren tijdens het project uit te voeren.

Wat zijn de componenten van een risicoregister?

er is geen standaardlijst van componenten die in het risicoregister moeten worden opgenomen. De PMBOK Guide, en PRINCE2, en andere organisaties doen aanbevelingen voor de inhoud van het risicoregister; dit zijn echter niet de enige aanbevelingen die kunnen worden gebruikt.

de volgende tabel toont de voorbeeldcomponenten van risicoregisters die worden gebruikt bij het beheren van risico ‘ s in grote en complexe projecten.

kijkt u ernaar uit om een markering te maken op het gebied van projectbeheer? Zo ja, schrijf je nu in voor het project Management fundamentele programma en kom een stap dichter bij je carrièredoel!

conclusie

een risicoregistratie is een belangrijk onderdeel van het algemene risicobeheerkader, aangezien het alle geïdentificeerde risico ‘ s in het project. De risicoregisters zijn gemaakt in het proces Identify Risks volgens de PMBOK-gids en sturen ook de andere risicoprocessen aan, zoals het uitvoeren van kwalitatieve risicoanalyse, het uitvoeren van kwantitatieve risicoanalyse, het plannen van Risicoreacties en het bewaken en beheersen van risico ‘ s.

bent u een professional die een projectmanager wil worden? Probeer deze PMP oefenvragen te beantwoorden en beoordeel jezelf!

Bekijk onze cursus over PMI-RMP ® trainingsvideo ‘ s

PMP® en PMI® zijn geregistreerde handelsmerken van het Project Management Institute, Inc.