Je hebt bloed, zweet en echte tranen gestoken in het perfectioneren van het ultieme CV. Je bent de hele nacht opgebleven om elke prachtige zin in je begeleidende brief te schrijven. Nu hoef je alleen nog maar een slimme e-mail te schrijven om alles aan elkaar te binden en, ping, je bent klaar.

het lijkt misschien eenvoudig genoeg, maar net als een sjaal die je opdoet als je het huis verlaat, maakt je e-mail en in het bijzonder de manier waarop je het aftekent, vaak de eerste en daardoor de meest blijvende indruk.

maar hoe speel je het? Met smartphones die ons e-mail-on-the-go en tekst-spreken infiltreren in onze alledaagse taal is het moeilijk om te weten. Ga je trouw met de jouwe? BFFs zijn met een cheers buddy? Onderdanig met een bedankje en laat me weten of ik nog iets anders kan doen? Of volledige diva en tekenen met alleen Je voornaam, zoals Cher zou doen?

We namen een kijkje bij de vele manieren waarop je een e-mail kunt aftekenen, en vroegen een paar experts naar hun mening:

No valediction

Het gerucht gaat dat de grote jongens op Wall Street de Cher-aanpak verkiezen. Morgan Chase CEO Jamie Dimon blijkbaar tekent af met alleen Jamie, net als Lloyd ‘Lloyd’ Blankfein van Goldman Sachs. Ons wordt verteld andere ervaren Wall Streeters nemen het een stap verder en hebben hun e-mail rol recht in hun boilerplate handtekening. Dit zijn de onbelemmerde afscheidsrede van mensen die duidelijk het gevoel hebben dat ze geen behoefte hebben aan linguïstische steunberen om hun naam op te houden.

“It says you mean business,” beweerde een vreselijk sinistere voormalige investeringsbankier die niet genoemd wilde worden. “Het is intimiderend en laat de ontvanger weten dat ze moeten handelen.”

maar, zegt Hallie Crawford, oprichter van HallieCrawford.com Loopbaancoaching, tenzij je voldoende bekend en/of gevestigd bent, kan deze aanpak je iets te casual laten klinken.

“voor de afmelding van je werkmail kan alleen Je voornaam het te persoonlijk maken. Het komt af als vreemd, ” zegt Crawford.Context is erg belangrijk, zegt Alyssa Gelbard, voorzitter van Point Road Group,een executive career consultancy.

” we zien deze non-sign off met slechts een e-mail handtekening veel deze dagen. Het is aanvaardbaar in beperkte situaties waar u een gevestigde interne relatie met iemand die u regelmatig e-mail. Het kan ook extern aanvaardbaar zijn als je een lange heen en weer met iemand hebt gehad, met name bij het opzetten van vergaderingen, maar het moet niet de eerste standaard voor het sluiten van een e-mail naar een nieuw contact of een waarin je niet goed Weet (en zeker niet aan een recruiter of potentiële werkgever).”

als je de persoon die je e-mailt niet zo goed kent, is het het beste om te nonchalante communicatie te vermijden omdat het te gemakkelijk verkeerd wordt geïnterpreteerd,” zegt Gelbard. “Het bericht dat geen sluitende begroeting stuurt is dat omdat je niet geïnteresseerd was in het nemen van de tijd om een sluiten typen, je niet de zorg dat veel over het e-mailonderwerp of de ontvanger.”

alleen uw initiaal (bijv. M)

een andere trend die we zien tijdens de rondes is het gebruik van een enkele initiaal als de e-mail sluit. “Het is alleen in zeer beperkte gevallen passend”, zegt Gelbard. “Nogmaals, als je niet weet wie je e-mailen, hebben beperkte communicatie met hen of het is in de context van een meer formele situatie, die enkele letter (of zelfs beide initialen) is niet geschikt.”

Met vriendelijke groet/wishes

Dit is de veilige optie; positief, beleefd en vanille genoeg om niet te veel over u te zeggen of uw e-mailontvanger te beledigen.

” Beste wensen of groeten zijn goede opties als je een persoon niet goed kent, maar veilig en vriendelijk wilt zijn,” zegt Gelbard.

maar verwar je beste niet met je warme, voegt ze eraan toe. “Blijf uit de buurt van het gebruik van het woord warm, vooral als je de persoon niet kent of als het een potentiële werkgever. Het is te sacarijn.”

ondergetekende/getrouw/respectvol

wacht, kom je uit de 19e eeuw? “Formele, ouderwetse afschriften horen niet thuis in een modern formaat zoals e-mail”, zegt Gelbard. Met behulp van dit soort taal maakt je klinkt out-of-date en suggereert dat je niet comfortabel in het medium.

” misschien voor een sollicitatiebrief als je weet dat iemand het zal waarderen, maar niet in een e-mail.”

bedankt / Dank u / met eeuwige dankbaarheid

tenzij u wilt stempel jong en onervaren op je voorhoofd, blijf uit de buurt van het bedanken van mensen die u hoopt te imponeren in e-mails. “Het is overdreven gracieus en, erger nog, het straalt zwakte uit”, zegt de enge bankier. Voortdurend iemand bedanken in het werk uitwisselingen onbewust plaatst u op de bodem Sport. Ik kijk ernaar uit om van je te horen, geeft blijkbaar een soortgelijke lame vibe. “En wat je ook doet, geen uitroeptekens,” voegt hij eraan toe.

Ttyl, Ttys, Thx, zie je later

zelfs als je de persoon goed kent, zijn taal of emoticons die je zou kunnen gebruiken wanneer sms ‘ en niet geschikt, ongeacht je generatie. Hoewel je misschien geneigd bent om ttyl, ttys, Thx, cu l8ter te zeggen, zijn dit geen professionele sluitingen voor e-mails, vooral voor iemand van buitenaf. Het is ook geen goed idee om ze niet te gebruiken in e-mails aan collega ‘ s, tenzij je weet dat ze aanvaardbaar zijn. E-mails kunnen gemakkelijk worden doorgestuurd en als uw baas ziet overdreven-casual taal die u gebruikt om een e-mail die is uit de pas met de bedrijfscultuur te sluiten, het kan beïnvloeden wat hij/zij denkt over u.

zie ook culturele kredieten zoals Cheers en Ciao, die kunnen klinken cringey en / of uit de jaren 1980.

spreek snel/zorg voor

Deze zijn OK, maar een beetje meh, meer iets wat je zou kunnen schrijven in een brief aan een vriendelijke tante dan de persoon die zou kunnen maken of breken uw toekomst. Iemand vertellen die je niet zo goed kent om voorzichtig te zijn kan ook vreemd bedreigend klinken. Dit soort knusse sign-offs kunt u het beste vermijden, tenzij u een reeds bestaande relatie met uw ontvanger-bijvoorbeeld het is uw tante – die het OK maakt.

alles over de close

aandacht voor grammatica en de juiste opmaak is ook belangrijk. Als u e-mailen vanaf uw telefoon tijdens het uitlaten van uw hond kan het al te verleidelijk om te vergeten over komma ‘ s en lijnen een spatiëring. Maar hoe minutieus deze details ook klinken, het draagt allemaal bij aan de indruk die anderen van je hebben. Gelbard zegt: “Als je regelmatig vergeet de komma bij het aftekenen of als de sluiting, komma en uw naam zijn allemaal op één regel, het kan aangeven dat je dingen snel en gebrek aan aandacht voor detail.”

Crawford suggereert dat je een sterke afsluitende zin hebt: “neem de tijd om een afsluitende zin te schrijven die een actie-item bevat, deadline die je zult halen of verwijzing naar een volgende stap, en teken het op de juiste manier.”

Foto door KAL VISUALS on Unsplash

heeft u een vertrouwelijk verhaal, tip of commentaar dat u wilt delen? Contactpersoon: [email protected] in eerste instantie. Whatsapp / signaal / Telegram ook beschikbaar. Draag bij ons als u een reactie achterlaat onderaan dit artikel: al onze reacties worden gemodereerd door mensen. Soms kunnen deze mensen slapen, of weg van hun bureau, dus het kan een tijdje duren voor uw reactie te verschijnen. Uiteindelijk wel, tenzij het beledigend of lasterlijk is (in dat geval niet.)