om efficiënt te zijn in de huidige horeca, is het cruciaal om up-to-date over de technologie die waardevolle minuten of uren van uw to-do lijst kan scheren.

gelukkig zijn er zoveel event planning apps die je tijd kunnen besparen, en we hebben ze allemaal hier vandaag afgerond-verdeeld in use cases.

de beste apps voor evenementplanning

apps gemaakt voor evenementplanners

wat het is: een zakelijke applicatie voor de professionele evenementplanner. De functies omvatten rekenmachines voor locatie capaciteit, personeel, catering, enscenering, projectie en dansvloer.

kosten: $9.99

haal de app: App Store/Google Play

Eventbrite

Wat is het: een platform om een evenement te maken, te promoten en tickets te verkopen. Het fungeert ook als een sociaal netwerk, zodat mensen gebeurtenissen kunnen ontdekken en delen die passen bij hun passies.

kosten: gratis

haal de app: App Store | Google Play/Web

sociale tabellen Check-in

Wat is het: deze check-in app biedt een snel, professioneel en veilig alternatief voor Excel of paper event gastenlijsten. De web-based event diagrammen en zitplaatsen app maakt ook 2D of 3D diagrammen en zitplaatsen een fluitje van een cent.

Cost: Free, with monthly service pricing

haal de app: App Store | Web

Certain Arrive

wat het is: voorheen bekend als check-in gemakkelijk, deze app geeft u een eenvoudige en snelle methode voor gastregistratie, check-in, en het beheer.

kosten: gratis, met prijzen per deelnemer

De app ophalen: App Store | Google Play/Web

Zkipster

wat het is: Zkipster is een guest list management applicatie ontworpen om eenvoudige online event uitnodigingen te creëren, plus een efficiënte en naadloze check-in proces.

kosten: gratis, met een servicekosten per gebeurtenis

haal de app op: App Store | Google Play/Web

MagicPlan

Wat is het: wanneer u ter plaatse bezoekt, trek deze app op. Gewoon met behulp van foto ‘ s, zal het automatisch de kamer te meten en een plattegrond te tekenen.

kosten: gratis

De app ophalen: App Store | Google Play/Web

foto -, video-en audio-apps voor gebeurtenisplanners

Decibel Ultra

wat het is: Een app die volume meet en vergelijkt met een benchmark. Dit is vooral essentieel als je een evenement organiseert op een locatie met geluidsrestricties.

kosten: gratis

App ophalen: App Store

AudioTools

Wat is het: een suite van professionele audio-en akoestische analysetools. Als u uw weg Weet rond een A / V-systeem, zult u de breedte van functies waarderen, waaronder een SPL, RTA, FFT, Speaker Polarity Test, Generator, Audio Scope, CLF Viewer, en Recorder.

kosten: $19.99

De app ophalen: App Store

Spotify

wat het is: Een muziekstreaming app waarmee je je eigen afspeellijsten kunt maken en gratis kunt luisteren. Voor evenementen raden we aan om te upgraden naar Spotify Premium om van advertenties af te komen.

kosten: gratis, premium-abonnementen beginnen bij $9.99

haal de app: App Store | Google Play/Web

Apps om verbinding te maken met deelnemers aan evenementen

CrowdCompass-Aanwezighub

Wat is het: bij evenementen met meerdere agendaopties helpt deze app bezoekers door de conferentie, conventie of beurs te navigeren. Uw gasten kunnen snel vinden wat hen interesseert, hun ervaring plannen en verbinding maken met andere deelnemers.

kosten: Free

haal de app: App Store/Google Play

Slido

wat het is: een interatieve app waarmee gebruikers vragen kunnen stellen, stemmen in polls en meer, allemaal vanaf hun eigen telefoon. Daarna krijg je toegang tot alle analytics.

kosten: gratis te downloaden, verschillende prijsplannen

haal de app op: App Store/Google Play

zeer geliefde projectbeheerapps

Podio

wat het is: een werkbeheerplatform waar u op maat gemaakte projectbeheersystemen kunt bouwen, gebaseerd op uw eigen processen en workflows.

kosten: Gratis, met kosten voor extra teamleden en functies

haal de app: App Store | Google Play/Web

Basecamp

wat het is: een project management app gebruikt door bijna 3.000.000 bedrijven. De app bevat tal van functies, waaronder het toewijzen van taken, het instellen van deadlines, groepscommunicatie, en nog veel meer. Deze optie is zeer geschikt voor grote evenementen planning teams.

kosten: gratis

haal de app: App Store/Google Play

populaire communicatie-apps

HeyTell

Wat is het: als u ooit hebt gewenst dat uw telefoon werkte als een walkie-talkie, hebt u deze app nodig. Vraag uw hele personeel om het te downloaden voor directe communicatie, zelfs in een drukke evenementenlocatie.

kosten: gratis

haal de app: App Store/Google Play

Dropbox

wat het is: met Dropbox kunt u foto ‘s, doc’ s en video ‘ s uploaden naar de cloud. Dat betekent dat u eenvoudig bestanden kunt delen met teamleden of documenten kunt openen vanaf elke locatie, zelfs op de dag van het evenement.

kosten: gratis, met een toeslag voor extra opslag

haal de app op: App Store | Google Play/Web

Google Drive

wat het is: net als Dropbox is Google Drive een cloudopslag-app. Upload uw bestanden, deel ze met teamleden, volg al uw bewerkingen en toegang tot bestanden vanaf elke locatie.

kosten: gratis

haal de app op: App Store | Google Play/Web

Evernote

wat het is: leg al uw takenlijsten, foto ‘ s, notities en meer vast in een intuïtieve notitie-app. Vervolgens, toegang tot uw notities vanaf elk apparaat, overal.

kosten: gratis

De app ophalen: App Store | Google Play/Web

meer apps voor event planners

het weerkanaal

wat het is: Een weer-app die gedetailleerder en nauwkeuriger is dan de app die in uw telefoon is ingebouwd, met ultralokale prognoses van 150 minuten. Aangezien een verandering in het weer snel kan maken of breken uw evenement, houd deze app handig, zodat u weet wat er komt.

kosten: gratis

De app ophalen: App Store | Google Play/Web

CamCard gratis

Wat is het: deze app scant visitekaartjes en slaat de informatie direct op in uw telefooncontacten. En als je geen visitekaartjes meer hebt, kun je je eigen informatie digitaal delen.

kosten: gratis

haal de app op: App Store/Google Play

Square Register

Wat is het: als u van plan bent om creditcardbetalingen op uw evenement te accepteren, maakt deze mobiele POS het gemakkelijk.

kosten: gratis, met vierkant nemen van kleine bezuinigingen van elke transactie

haal de app: App Store | Google Play | Web

meer zoals dit:

15 meest voorkomende Gebeurtenisplanningsproblemen & oplossingen
De Gebeurtenissoftware die de Check-in een fluitje van een cent maakt
7 van de beste Check-In-Apps voor snelle gebeurtenisregistratie
45 Event Planning Questions for Clients

heeft u event planning apps die u dagelijks gebruikt? Roep ons op Twitter en koppel ons aan je favoriete apps in de App Store of op Google Play!

heeft u meer vragen over apps voor evenementplanning?