voelt u de behoefte om meer georganiseerd en/of productiever te zijn? Breng je je dag door in een razernij van activiteit en vraag je je dan af waarom je niet veel hebt bereikt? Dan zijn deze time management tips voor u – ze helpen u uw productiviteit te verhogen en koel en verzameld te blijven.

1. Besef dat tijdmanagement een mythe is

Dit is het eerste wat je moet begrijpen over tijdmanagement, dat het niet uitmaakt hoe georganiseerd we zijn, er altijd maar 24 uur per dag zijn. De tijd verandert niet. We kunnen alleen onszelf redden en wat we doen met de tijd die we hebben. Ik waardeer dit. Internaliseer het. En ga zo snel mogelijk naar de volgende tip.

2. Zoek uit waar je tijd verspilt

velen van ons zijn ten prooi aan tijdverslaafden die tijd stelen die we veel productiever zouden kunnen gebruiken. Wat zijn jullie time bandits? Besteed je te veel tijd aan Internet surfen, e-mail lezen, Facebook posten, sms ‘ en, of het maken van persoonlijke gesprekken?

In een enquête door salary.com 89 procent van de respondenten gaf toe elke dag tijd te verspillen op het werk:

• 31 procent afval ongeveer 30 minuten dagelijks
• 31 procent afval ongeveer één uur dagelijks
• 16 procent afval ongeveer twee uur dagelijks
• 6 procent afval ongeveer drie uur dagelijks
• 2 procent afval ongeveer vier uur dagelijks
• 2 procent afval vijf of meer uur dagelijks

bent u een tijdverspiller? Het bijhouden van dagelijkse activiteiten helpt om een nauwkeurig beeld te vormen van hoeveel tijd je besteedt aan verschillende activiteiten, dat is de eerste stap naar effectief time management.

3. Maak doelen voor tijdbeheer

onthoud, de focus van tijdbeheer is eigenlijk het veranderen van je gedrag, niet het veranderen van de tijd. Een goede plek om te beginnen is door het elimineren van uw persoonlijke tijd-wasters. Stel bijvoorbeeld gedurende een week een doel in dat u geen persoonlijke telefoontjes aanneemt of niet-werkgerelateerde SMS-berichten beantwoordt terwijl u werkt.

4. Implementeer een Time Management Plan

zie dit als een uitbreiding van de derde time management tip. Het doel is om uw gedrag na verloop van tijd te veranderen om welk Algemeen Doel Je hebt ingesteld voor jezelf te bereiken, zoals het verhogen van uw productiviteit of het verminderen van uw stress. Dus je moet niet alleen uw specifieke doelen te stellen, maar volg ze na verloop van tijd om te zien of je ze te bereiken of niet.

5. Gebruik Time Management Tools

of het nu een planner, een softwareprogramma of een telefoon-app is, de eerste stap om uw tijd fysiek te beheren is om te weten waar het nu naartoe gaat en te plannen hoe u uw tijd in de toekomst gaat doorbrengen. Een softwareprogramma zoals Outlook, bijvoorbeeld, kunt u eenvoudig gebeurtenissen plannen en kan worden ingesteld om u te herinneren aan gebeurtenissen van tevoren, waardoor uw time management gemakkelijker.

6. Prioriteit meedogenloos

u moet elke dag beginnen met een sessie waarbij de taken voor die dag prioriteit krijgen en uw prestatiebenchmark wordt ingesteld. Als u 20 taken voor een bepaalde dag, hoeveel van hen heb je echt nodig om te volbrengen?

7. Leren delegeren en/of uitbesteden

delegatie is een van de moeilijkste dingen om te leren hoe te doen voor veel ondernemers, maar het maakt niet uit hoe klein uw bedrijf is, er is geen noodzaak voor u om een one-person show — je moet andere mensen een deel van de last te laten dragen. Delegeren deelt de taken die je beter aan iemand anders kunt overlaten, zodat je het meeste uit de tijd kunt halen die je hebt.

8. Stel Routines op en houd je er zoveel mogelijk aan

terwijl er crises zullen optreden, zult u veel productiever zijn als u routines het grootste deel van de tijd kunt volgen. Voor de meeste mensen, het creëren en volgen van een routine laat ze recht naar beneden naar de taken van de dag in plaats van frittering weg tijd aan de slag.

9. Neem de gewoonte om tijdslimieten in te stellen voor taken

bijvoorbeeld, het lezen en beantwoorden van e-mail kan je hele dag verbruiken als je het toelaat. In plaats daarvan, stel een limiet van een uur per dag voor deze taak en vasthouden aan het. (De makkelijkste manier om dit te doen is om een solide blok tijd toe te wijzen aan deze taak in plaats van het beantwoorden van e-mail op aanvraag.)

10. Zorg ervoor dat uw systemen zijn georganiseerd

verspilt u veel tijd aan het zoeken naar bestanden op uw computer? Neem de tijd om een bestandsbeheer systeem te organiseren. Houdt je opbergsysteem je op? Doe het opnieuw, zodat het zo georganiseerd is dat je snel je handen kunt leggen op wat je nodig hebt.

11. Verspil geen tijd aan het wachten

van klantbijeenkomsten tot tandartsafspraken, het is onmogelijk om te voorkomen dat je op iemand of iets moet wachten. Maar je hoeft daar niet gewoon te zitten en met je duimen te draaien. Technologie maakt het gemakkelijk om te werken waar u ook bent; uw tablet of smartphone zal u helpen verbonden te blijven. U kunt een rapport lezen, een spreadsheet controleren of uw volgende marketingcampagne plannen.

een Bonus Tip: uw tijd behoort u toe

en hier is de belangrijkste time management tip van allemaal. Je kunt de controle hebben en bereiken wat je wilt bereiken — als je eenmaal grip hebt gekregen op de time management mythe en de controle over je tijd hebt overgenomen.