jokaisen viimeisen lipun myyminen on useimmille tapahtumasuunnittelijoille sekä henkilökohtainen tavoite että bugbear. Jos olet jo kokeillut jokaista kampanjatapaa pelikirjassasi, on aika alkaa ajatella laatikon ulkopuolelta. Tässä muutamia luovia tapoja edistää tapahtumaa.

koko tapahtuman mainostamisen pointti on saada ihmiset jakamaan sitä ja puhumaan siitä. Kyse on kohun synnyttämisestä. Jopa tunnetulla kansainvälisellä brändillä, jolla on miljoonia faneja, olisi alhainen äänestysprosentti, jos he eivät loisi siitä pöhinää.

keskustelemme:

• kilpailut ja palkitsevat fanit
• Podcastit, videot ja Livestreamit
• kertovat tarinaa sosiaalisen median kautta
• henkilökohtaisesti osallistujia tavoittelevat
• toimivat paikallisten vaikuttajien ja lähettiläiden kanssa
• on nettisivut erityisesti tapahtumaa varten
• kokeile yhtä PR-stunttia
• äläkä unohda klassisia tekniikoita…

kilpailut ja palkitsevat fanit

ihmiset rakastavat kilpailuja ja voittamista. Ruokkikaa sitä rohkaisemalla fanejanne osallistumaan tapahtumaan liittyvään kilpailuun. Esimerkiksi ” like ”tai” caption this’ contest, jossa kaikki mitä he tarvitsee tehdä, on kuin tai kuvateksti viesti. Voittaja, joka valitaan satunnaisesti tai yksi eniten tykkää, voi voittaa lahjakortteja, tositteita tai ilmaisia (tai ilmaisia VIP) lippuja tapahtumaan.

tarjoamalla tällaisia houkuttelevia kannustimia kannustat sitoutumaan. Ja sen lisäksi, saat heidät myös innostumaan tapahtumasta ja lisäämään tietoisuutta samalla-varsinkin, jos ihmiset merkkaavat ystäviään tai jakavat kilpailun.

Podcastit ja videot sekä Livestriimit

Podcastit on pitkään nähty radion tulevaisuutena. Kun niche, monet haluavat kuunnella niitä työmatkoilla ja pitkiä matkoja. Vuonna 2017 tehdyssä tutkimuksessa havaittiin, että yli kolmannes (37 prosenttia) Britannian radion kuuntelijoista kuuntelee myös podcasteja ja 26 prosenttia virittäytyi, koska he haluavat oppia jotain mielenkiintoista.

luotto

tätä kannattaa hyödyntää joko käynnistämällä oma podcast-kanava, jonka teema liittyy tapahtumaasi, tai ryhtymällä sponsoriksi tai vierailevaksi puhujaksi olemassa olevalle kanavalle, jolla on samanlainen kohdeyleisö.

mitä tulee videoihin ja livestreameihin, tiesitkö, että YouTube on toiseksi suurin ”hakukone” Googlen jälkeen? Hyppää suoraan tähän kelkkaan mainostamalla tapahtumaasi videoilla, jotka ovat erittäin mukaansatempaavia ja huomiota herättäviä.

erityisesti livestreamit voivat antaa promootiotaktiikallesi entistä jännittävämmän särmän. Paljasta sneak kurkistaa, backstage välähdyksiä tai pätkiä haastattelijoita oman tapahtuman vierailevia puhujia tai vaikuttajia (josta keskustelemme täällä).

Kerro tarina sosiaalisen median kautta

”Stories” on vallitseva ominaisuus sekä Snapchatissa, Instagram ja Facebook, hetkelliset tarinat ovat ehdottomasti kuuma uusi asia. Tapahtuman alussa, sitoudu sosiaalisen yleisösi antamalla heille-the-moment stories. Tekemällä niistä tuntuu erityinen ja ikään kuin ne sisäpiiriläisiä, yleisö tuntuu vieläkin kiehtoo ja inspiroi osallistumaan.

varmista tapahtumapäivänä, että ruokit yleisöäsi jatkuvasti sisäpiirijutuilla. On erityinen Snapchat geofilter tai Instagram photo booth kannustaa osallistujia pitää jakaa sisältöä. Varmista, että olet saanut hashtagit luotu erityisesti tapahtuman ja kannustaa osallistujia tägätä sinut ja käyttää näitä hashtageja, kun he lähettämistä sisältöä.

tämä tarkoittaa sitä, että voit käynnistää paikan sisällön uudelleen, mikä pitää tapahtuman sirinän käynnissä sen koko keston ajan ja luultavasti vielä pitkään sen päättymisen jälkeenkin.

henkilökohtaisesti tavoittaa osallistujat

olipa kyse henkilökohtaisesta sähköpostista tai tietyille osallistujille tarkoitetusta erikoissairaanhoidon paketista, henkilökohtaisilla kosketuksilla pääsee pitkälle. Ne auttavat yleisöäsi tuntemaan enemmän kuin vain yhden osallistujan tai fanin monien muiden meressä ja houkuttelevat heitä todella tulemaan tapahtumaasi tai jopa tuleviin.

työskentely paikallisten vaikuttajien ja suurlähettiläiden kanssa

paikallisten vaikuttajien ja tunnettujen lähettiläiden osallistuminen tapahtumaasi on hyvä tapa tavoittaa ihmisiä tavanomaisen kohdeyleisösi ulkopuolelta. Tämä auttaa lisäämään tapahtuman kävijämääriä – Tällä ja tulevilla. Oikean vaikuttajan valinta on tietysti avainasemassa. Tarvitset jonkun, jonka imago vastaa yrityksesi imagoa.

Ota nämä vaikuttajat avuksi lähettämällä heille yksityisviesti, joko sähköpostilla tai sosiaalisessa mediassa, jossa tunnustetaan (ja hienovaraisesti imartellaan) vaikutusvalta, joka heillä on toimialallasi tai maantieteellisellä sijainnillasi. Sitten, kutsua heidät ja plus yksi tapahtumaan (ilmainen sisäänpääsy, tietenkin), jossa todetaan, että olisit todella kiitollinen, jos he voisivat jakaa kokemuksensa sosiaalisessa mediassa.

on verkkosivusto erityisesti tapahtumaa varten

, jonka verkkosivusto on luotu ja suunniteltu erityisesti tapahtumaasi varten huutaa ”ammattimaista” ja ”korkeatasoista”. Plus, se tarkoittaa, että sinun ei tarvitse kipata tietoa tapahtumastasi ympäri normaalia verkkosivustoasi ja pommittaa toista osaa yleisöstäsi, joka ei voi osallistua, epäolennaisella sisällöllä.

sen voisi ottaa vielä askeleen pidemmälle luomalla sosiaalisen median kanavia vain tapahtumaa varten lisäämään tietoisuutta.

Try One Off PR Stunts

tapahtumat ovat usein itse kertaluonteisia tai satunnaisia, joten harkitse sen potkimista pois pallokentältä suunnittelemalla PR-stuntteja, jotta ihmiset saadaan puhumaan.

esimerkiksi Game of Thrones juhlisti kolmannen kautensa käynnistymistä Talk Talkin TV-kaupassa (entinen Blinkbox) suunnittelemalla ja rakentamalla jättimäisen, ”elämän kokoisen” lohikäärmekallon. Tämä pääkallo ilmestyi eri paikoissa ympäri Iso-Britanniaa, ensin ”peseytymässä” Dorsetin Jurassic Coastilla ennen ilmestymistään TV-kaupan ensi-iltanäytöksessä Lontoon Towerissa.

luotto

paitsi että tämä stuntti voitti palkintoja, se myös synnytti valtavan kohun sarjan kolmannelle tuotantokaudelle ja lisäsi tietoisuutta entisestään.

ota lehti Game of Thronesin kirjasta suunnittelemalla oma PR-stuntti. Ilmeisesti sinun ei tarvitse mennä niin pitkälle kuin suunnitella 40 jalka pitkä dragon skull, mutta tavoitteena on hyödyntää iskukerroin. Varmista, että se liittyy tapahtumaasi.

ja älä unohda klassisia tekniikoita…

kaikkien näiden räikeiden, digitaalisten ideoiden ja modernien lähestymistapojen myötä perusasiat on helppo unohtaa. Älä unohda, että myös klassisilla tekniikoilla, kuten esitteillä ja esitteillä, voidaan päästä pitkälle tapahtuman edistämisessä.

hyvin suunniteltu painotuote voi houkutella ihmisiä noutamaan sen, lukemaan sisälle ja haluamaan tapahtumaasi. Varmista, että asetat esitteet ja esitteet strategisiin paikkoihin, jotta kohdeyleisösi olisi mahdollisimman tietoinen niistä. Esimerkiksi taidefestivaalien esitteet vaikuttaisivat parhaiten samanhenkisten suosimissa museoissa, näyttelyissä tai jopa kahviloissa.

Jos haluat tapahtumastasi loppuunmyydyn menestyksen, sinun täytyy markkinoida sitä luovalla tavalla, joka herättää huomiota ja houkuttelee osallistujia kävelemään tuosta ovesta sisään. Mutta kyse ei ole vain heidän katseensa kiinnittämisestä ja heidän saamisestaan puhumaan. Sinun on myös osallistuttava yleisösi kanssa ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen. Suhteiden ylläpitäminen vaalii brändiuskollisuutta ja kannustaa ihmisiä tulemaan tuleviin tapahtumiin.