tiivistelmä liiketoimintasuunnitelmasta on yleiskatsaus. Sen tarkoituksena on tiivistää dokumentin keskeiset kohdat lukijoilleen, säästää heidän aikaansa ja valmistaa heitä tulevaa sisältöä varten.

ajattele tiivistelmää lukijan ennakkojärjestäjänä. Ennen kaikkea sen on oltava selkeä ja ytimekäs. Mutta sen täytyy myös houkutella lukija lukemaan loput liiketoimintasuunnitelmasta.

tästä syystä tiivistelmää kutsutaan usein liiketoimintasuunnitelman tärkeimmäksi osaksi. Jos se ei vangita lukijan huomiota, suunnitelma varataan lukematta-katastrofi, jos olet kirjoittanut liiketoimintasuunnitelman osana yritys saada rahaa aloittaa uuden liiketoiminnan. (Getting startup money ei ole ainoa syy kirjoittaa liiketoimintasuunnitelma; on olemassa muita yhtä tärkeitä syitä.)

mitä tietoja tiivistelmässä on?

tiedot, jotka sinun on sisällytettävä, vaihtelevat jonkin verran riippuen siitä, onko yrityksesi startup vai vakiintunut yritys.

startup-yritykselle tyypillisesti yksi liiketoimintasuunnitelman päätavoitteista on saada pankit, enkelisijoittajat tai pääomasijoittajat sijoittamaan yritykseesi tarjoamalla startup-pääomaa velkarahoituksen tai oman pääoman ehtoisen rahoituksen muodossa. Jotta voit tehdä niin sinun täytyy tarjota vankka peruste oman liikeidean, joka tekee tiivistelmä sitäkin tärkeämpää. Tyypillinen startup-yrityksen tiivistelmä sisältää seuraavat osiot:

• liiketoimintamahdollisuus – kuvaa tarvetta tai mahdollisuutta.
• tilaisuuden hyödyntäminen – kerro, miten yrityksesi palvelee markkinoita.
• kohdemarkkinat – kuvaa kohdemaasi asiakaskuntaa.
• liiketoimintamalli – kuvaa tuotteitasi tai palveluitasi ja mikä tekee niistä houkuttelevia kohdemarkkinoille.
• markkinointi – ja myyntistrategia-kerro lyhyesti suunnitelmasi tuotteiden / palveluiden markkinoimiseksi.
• kilpailu – kuvaa kilpailijasi ja strategiasi markkinaosuuden saamiseksi. Mikä on kilpailuetusi, esim. mitä tarjoat asiakkaille, joihin kilpailijasi eivät pysty?
• taloudellinen analyysi – Yhteenveto rahoitussuunnitelmasta, joka sisältää ennusteet ainakin seuraavalle kolmelle vuodelle.
• omistajat / henkilökunta – kuvaa omistajia ja avainhenkilöitä sekä heidän hankkeeseen tuomaansa asiantuntemusta.
• toteutussuunnitelma – hahmottele aikataulu, jonka mukaan yrityksesi voi siirtyä suunnitteluvaiheesta ovien avaamiseen.

vakiintuneiden yritysten osalta tiivistelmä sisältää tyypillisesti tietoja saavutuksista, kasvusuunnitelmista jne. Tyypillinen tiivistelmä vakiintuneesta liiketoiminnasta sisältää:

• Mission Statement – artikuloi yrityksesi tarkoituksen. Kuvaile muutamassa lauseessa, mitä yrityksesi tekee, ja ydinarvojasi ja liiketoimintafilosofiaasi.
• yrityksen tiedot – Kerro lyhyesti yrityksesi historia – kuvaa tuotteesi ja / tai palvelusi, milloin ja missä se on perustettu, keitä omistajat ja avainhenkilöt ovat, tilastot kuten työntekijöiden lukumäärä, toimipaikat jne.
• Business Highlights – kuvaa liiketoiminnan kehitystä – miten se on kasvanut, sisältäen yli vuoden liikevaihdon kasvun, kannattavuuden, markkinaosuuden kasvun, asiakasmäärän jne.
• taloudellinen yhteenveto – jos liiketoimintasuunnitelman päivittämisen tarkoituksena on hakea lisärahoitusta laajentamiseen, niin esitä lyhyt taloudellinen yhteenveto.
• Future goals – kuvaa tavoitteesi liiketoiminnalle. Jos haet rahoitusta, kerro, miten lisärahoitus käytetään liiketoiminnan laajentamiseen tai muuten voittojen kasvattamiseen.

miten liiketoimintasuunnitelman tiivistelmä kirjoitetaan?

Aloita noudattamalla yllä olevaa listaa ja kirjoittamalla yhdestä kahteen virkettä kustakin aiheesta (riippuen siitä, onko yrityksesi startup vai vakiintunut yritys). Ei enää!

helppo tapa kirjoittaa yksi

Jos vertaa yllä olevaa listaa liiketoimintasuunnitelman luonnoksessa esitettyihin kohtiin, huomaa, että tämä voisi toimia erittäin hyvin.

viimeistele sitten liiketoimintasuunnitelman tiivistelmä clinching-loppulauseella tai kahdella, joka vastaa lukijan kysymykseen: ”Miksi tämä on voittavaa liiketoimintaa?”

esimerkiksi erään Lemmikkien hoitotoiminnan tiivistelmässä voitaisiin päätellä: ”Lemmikinäidin tarjoama rakastava paikan päällä tapahtuva ammatillinen hoito vetoaa varmasti sekä kissan-että koiranomistajiin koko Länsi-Vancouverin alueella.”

(Saatat huomata hyödylliseksi lukea koko Lemmikkimummon tiivistelmäesimerkin ennen kuin kirjoitat omasi.)

vinkkejä liiketoimintasuunnitelman tiivistelmän kirjoittamiseen

• keskity tiivistelmän laatimiseen. Liiketoimintasuunnitelma itsessään antaa yksityiskohdat ja olipa pankinjohtajat tai sijoittajat, lukijat suunnitelmasi eivät halua olla heidän aikaa hukkaan.
• pidä kielesi vahvana ja positiivisena. Älä heikennä tiivistelmääsi heikolla kielenkäytöllä. Sen sijaan, että kirjoittaisit, ”Dogstar Industries saattaa olla erinomaisessa asemassa voittamaan valtion sopimuksia”, kirjoita ” Dogstar Industries on erinomaisessa asemassa…”
• pidä se lyhyenä-korkeintaan kaksi sivua pitkänä. Vastusta kiusausta täyttää liiketoimintasuunnitelmasi tiivistelmä yksityiskohdilla (tai perusteilla). Tiivistelmän tehtävänä on esittää faktat ja houkutella lukija lukemaan loput liiketoimintasuunnitelmasta, ei kertomaan hänelle kaikkea.
• kiillota tiivistelmäsi. Lue se ääneen. Virtaako se vai kuulostaako se pirstaleiselta? Onko asia selvä ja ytimekäs? Kun se kuulostaa sinusta hyvältä, pyydä jotakuta muuta, joka ei tiedä mitään yrityksestäsi, lukemaan se ja tekemään parannusehdotuksia.
• räätälöi sen yleisöllesi. Jos liiketoimintasuunnitelmasi tarkoituksena on houkutella sijoittajia, tiivistelmäsi tulisi keskittyä yrityksesi sijoittajille tarjoamaan mahdollisuuteen ja siihen, miksi tämä mahdollisuus on erityinen. Jos tarkoituksena liiketoimintasuunnitelma on saada pienyritys laina, keskittyä korostamaan, mitä perinteiset lainanantajat haluavat nähdä, kuten johdon kokemusta alalla ja se, että sinulla on sekä vakuuksia ja strategioita käytössä minimoimaan lainanantajan riskiä.
• Laita itsesi lukijoiden asemaan… Lue tiivistelmä uudelleen. Herättääkö se lukijassa kiinnostusta tai jännitystä? Jos ei, niin miksi?

muista, että tiivistelmä on ensimmäinen asia, jonka lukijat lukevat. Jos se on huonosti kirjoitettu, se on myös viimeinen asia he lukevat, koska he asettavat loput liiketoimintasuunnitelman syrjään lukematta.