Introduction

projektin Laajuuslauselman tarkoituksena on antaa perustason käsitys projektin laajuudesta, jotta se sisältää projektin laajuuden ja suoritteet, suoritusten loppuun saattamiseen tarvittavan työn ja varmistaa yhteinen käsitys projektin laajuudesta kaikkien sidosryhmien keskuudessa. Projektin Laajuusselvitysmalli määrittelee seuraavat:

• hankkeen tarkoitus ja perustelut
• hankkeen Laajuuskuvaus
• hankkeen korkean tason vaatimukset
• hankkeen strategia
• hankkeen Toteutuskriteerit
• hankkeen rajoitteet
• hankkeen kustannusarviot
• kustannushyötyanalyysi

hankkeen Laajuusselvitys palvelee perusasiakirjana Acme Consulting Portfolio Management Database (PMD) – hankkeen soveltamisalan määrittelemiseksi, projektin suoritteet, suoritusten suorittamiseen tarvittava työ ja varmistaminen kaikkien sidosryhmien yhteinen käsitys hankkeen laajuudesta. Kaiken projektityön olisi tapahduttava hankkeen laajuusselvityksen puitteissa ja tuettava suoraan hankkeen tuloksia. Kaikki soveltamisalaselvitykseen tehtävät muutokset on tarkastettava hyväksytyn Hankemuutosten hallintaprosessin kautta ennen toteutusta. Hankkeen päättymispäivä on 31. joulukuuta 20xx.

hankkeen tarkoitus ja perustelut

on tärkeää, että hankkeen sidosryhmät ymmärtävät hankkeen tarkoituksen ja perustelut. Projektit on suunniteltu tukemaan erilaisia liiketoiminnan tavoitteita ja tavoitteita, joista on viestittävä, jotta ymmärretään, miten hanke parantaa liiketoimintaa. Tämä malli auttaa myös sidosryhmiä ymmärtämään tehtyjä investointeja ja sitä, miten tämä johtaa parempaan liiketoiminnan tulokseen.

PMD-projekti on hyväksytty suunnittelemaan, suunnittelemaan, rakentamaan ja toteuttamaan Uusi seurantatyökalu Acme-konsultoinnin ammattilaisille, jotta se voi hallita kaikkia nykyisiä ja tulevia ohjelmia portfoliossaan. Tämän projektin tarkoituksena on keskittää Acme: n ohjelmat yhteen yhteiseen hallinnointialustaan, jotta voidaan parantaa sen eri ohjelmien hallintaa, resurssien kohdentamista ja priorisointia. Pienenä yrityksenä Acme Consulting on perinteisesti haastettu rajallisilla resursseilla erilaisten asiakasohjelmiensa hallintaan. Tämän vuoksi jotkin ohjelmat ovat viivästyneet, ylittäneet budjettinsa tai eivät ole täyttäneet kunnolla tuloksiaan. Toteuttamalla PMD-projektin Acme Consulting voi paremmin hyödyntää rajallisia resurssejaan määrittelemällä ohjelman prioriteetit, kohdentamalla resurssit tehokkaammin ja tarjoamalla ennakoivaa hallintavalvontaa, joka auttaa tunnistamaan ja lieventämään riskejä ennen kuin ne vaikuttavat kielteisesti ohjelmiin. Hankkeen onnistuneen toteuttamisen odotetaan vähentävän Acme Consultingin kustannusylityksiä ja aikatauluviiveitä 30 prosenttia.

soveltamisalan kuvaus

soveltamisalan kuvauksen on sisällettävä kaikki hankkeen tuotteen tai palvelun tunnetut ominaisuudet. On tärkeää huomata, että hankkeen elinkaaren edetessä tämä soveltamisalan kuvaus tarkentuu. Kaikki yksityiskohdat eivät välttämättä ole tiedossa hankkeen alkaessa, ja niitä voidaan vähitellen tarkentaa hankkeen edetessä. Tämä osa projektin laajuus selvitys malli on avain, koska se toimii ensisijainen viite hankkeen suunnitteluun ja toteuttamiseen myöhemmin elinkaaren. Tähän osioon tulisi sisältyä kuvaukset siitä, mitä tuotteeseen tai palveluun sisältyy, sekä projektin toivottu lopputulos.

PMD-projektin tarkoituksena on suunnitella, suunnitella, rakentaa ja toteuttaa Access Database-työkalu, jolla kaikkia Acme-Konsultointiohjelmia hallitaan. Sopivalle henkilöstölle myönnetään erilaisia käyttöoikeuksia ohjelmien päivittämiseen, hallintaan ja katseluun. Jokainen ohjelma sisältää virtuaalisen kojelaudan, jossa on keskeiset mittarit, jotta voidaan tarjota johdonmukainen menetelmä ohjelman terveyden ja tilan mittaamiseksi. Ohjelman mittaristot sisältävät aikataulut, budjettitiedot, määrätyt resurssit, riskit ja virstanpylväät kullekin ohjelmalle. Tämä hanke sisältää kaikki vaatimukset kerääminen, suunnittelu, suunnittelu, kehittäminen, ja käyttöönotto PMD työkalu.

korkean tason vaatimukset

tässä kohdassa olisi kuvattava valmiudet, jotka hankkeen menestyksekäs loppuun saattaminen edellyttää. Projektin koosta riippuen vaatimuksia voi olla hyvin paljon tai hyvin vähän. Soveltamisalaselvitystä laadittaessa on kuitenkin tärkeää ottaa huomioon ainakin korkean tason vaatimukset, sillä monia yksityiskohtaisia vaatimuksia ei välttämättä vielä tunneta.

PMD-työkalu on hyväksytty Acme Consultingin liiketoiminnan tarpeisiin. Jotta voidaan täyttää tämän liiketoiminnan tarve on olemassa useita vaatimuksia, jotka on täytettävä osana onnistuneen toteuttamisen tämän hankkeen. PMD-hankkeelle on määritetty seuraavat korkean tason vaatimukset:

• tietokanta-alusta, jonka käyttöoikeus on myönnetty kaikille työntekijöille
• pääsy toimistoon tai etäyhteydellä
• program template tool, jolla varmistetaan, että kaikki ohjelmakoodit ovat johdonmukaisia
• kyky ylläpitää työkalua sisäisesti ilman sopimustukea

rajat

projektin rajat ovat tärkeä osa soveltamisalaa koskevaa selvitystä, koska niissä määritellään, mitä projektiin tulisi sisällyttää ja mitä ei. Ilman erityisiä rajoja osana hankkeen soveltamisalan lauseketta on mahdollista ottaa käyttöön scope creep, koska sidosryhmät voivat olettaa, että hankkeeseen sisällytetään tiettyjä kohteita, joita ei ole selkeästi ilmoitettu.

PMD-projekti sisältää kaiken työn, joka liittyy Acme Consultingin PMD-työkalun suunnitteluun, suunnitteluun, rakentamiseen ja toteuttamiseen. Tämä sisältää vaatimusten keräämisen, syötteen keräämisen kaikilta osastoilta, käsitteellisen ja teknisen suunnittelun ja koodaustyön, palvelimen kokoonpanon, testauksen, vianmäärityksen ja PMD-työkalun käyttöönoton koko organisaatiossa. Tämä sisältää myös työkalun käyttöön liittyvät koulutusoppaat ja-materiaalit. Tämän projektin piiriin eivät kuulu: järjestelmän jatkuva ylläpito, kaupallisten tietokantatuotteiden toteuttaminen, jatkuva help desk ja/tai palvelutuki tai laitteisto – /ohjelmistopäivitykset.

strategia

hankkeen soveltamisalaa koskevan lausunnon tässä osassa olisi kuvattava strategia, jota projektiryhmä käyttää hankkeen toteuttamisessa. Hankkeen koosta ja monimutkaisuudesta riippuen strategia voi vaihdella merkittävästi. Kun sidosryhmien, tuotosten ja monimutkaisuuden määrä kasvaa, strategian suunnittelu voi vaikeutua. Strategiaa kutsutaan joskus lähestymistavaksi, jonka tiimi toteuttaa projektin loppuun saattamiseksi.

PMD-Projektistrategiassa projektiryhmä hyödyntää useiden Acme Consulting Information Technology (IT) – ryhmän tietokantakehittäjien asiantuntemusta. Nämä asiantuntijat ovat matrixed Tuessa osana projektiryhmää. He auttavat projektipäällikköä ja muita tiimin jäseniä käsitteellisessä ja teknisessä suunnittelussa, koodauksessa, palvelimen konfiguroinnissa, testauksessa ja vianmäärityksessä sekä käyttöönotossa. Projektipäällikkö varmistaa, että IT-asiantuntijat ottavat huomioon kaikki sidosryhmien panokset ja kerätyt vaatimukset.

suoritteet

projektin suoritteet ovat tuotteita tai tuotoksia, jotka projektin on tarkoitus tuottaa. Suoritteet voivat sisältää myös erilaisia raportteja tai asiakirjoja. Tässä jaksossa olisi kuvattava hankkeen tuotokset, jotka voivat olla yleisluonteisia eivätkä kovin yksityiskohtaisia. Projektin elinkaaren aikana voidaan tarkentaa sitä mukaa kuin se on määritelty.

on olemassa useita suoritteita, jotka tuotetaan PMD-projektin onnistuneen loppuunsaattamisen tuloksena. Jos kaikki seuraavat suoritukset eivät täyty, hanketta ei pidetä onnistuneena. Projektipäällikkö on vastuussa näiden suoritusten loppuun saattamisesta.

1. toteutettavissa 1 – A testattu ja operational Program Management Database tool virheetön ja täyttää projektin soveltamisalan kuvauksessa kuvatut vaatimukset.
2. Deliverable 2 – a testattu ja operational Program template tool (osana PMD: tä), jonka avulla käyttäjät voivat syöttää ohjelmatietoja ja mittareita yhdenmukaisella tavalla.
3. toimitettavissa 3 – täydellinen ja perusteellinen käyttöohje, joka antaa vaiheittaiset ohjeet PMD-työkalun käytöstä kaikkien käyttöoikeustasojen käyttäjille.
4. Deliverable 4 – täydellinen ja perusteellinen vianmääritysopas, joka tarjoaa korjaavia toimenpiteitä kaikkien käyttöoikeustasojen käyttäjille kaikkiin ennakoituihin ongelmiin.

hyväksymiskriteerit

hyväksymiskriteerit ovat kriteerejä, joiden on täytyttävä, jotta hanke voidaan katsoa täydelliseksi ja johdon hyväksymäksi. Tämä osa hankkeen laajuus selvitys malli on tärkeä, koska se asettaa odotukset siitä, mitä tulee ja ei merkitse hyväksymistä hankkeen. Ilman selkeää määritelmää siitä, mitä hyväksytään, projektiryhmässä ja sidosryhmissä voi olla epävarmuutta. Hyväksymiskriteerit voivat olla sekä laadullisia että määrällisiä.

PMD-hankkeelle on vahvistettu hyväksymiskriteerit, joilla varmistetaan perusteellinen tarkastus ja hankkeen menestyksekäs loppuun saattaminen. Hyväksymiskriteerit ovat luonteeltaan sekä laadullisia että määrällisiä. Kaikkien hyväksymiskriteerien on täytyttävä, jotta hanke onnistuisi:

1. Täytä kaikki suoritukset aikataulun ja budjetin sallimissa rajoissa.
2. vähennä aikatauluviiveitä vähintään 30%.
3. vähennä budjetin ylityksiä vähintään 30 prosentilla.
4. Paranna Acme Consultingin resurssien kohdentamiskykyä.
5. saavuttaa yleisen suorituskyvyn parannuksen ohjelman mittauksissa.

rajoitteet

projektin rajoitteet ovat rajoituksia, joita projekti kohtaa rahoituksen, aikataulutuksen / ajan, teknologian tai resurssien vuoksi. Rajoitteet voivat olla myös fyysisiä (eli riittämätön tila tai tilat). Rajoitteet on suunniteltava huolellisesti ja niistä on tiedotettava kaikille sidosryhmille, koska ne voivat edellyttää suurempaa kiireellisyyttä tai joustavuutta, jotta ne voidaan työskennellä hankkeen sisällä ja saattaa onnistuneesti päätökseen. Hankkeen laajuusselvitysmallin tässä osassa kuvataan hankkeen rajoitteet sen varmistamiseksi, että kaikki sidosryhmät ymmärtävät rajoitukset, joiden puitteissa hanke on saatettava päätökseen.

PMD-projektille on havaittu useita rajoitteita. Nämä rajoitukset on ehdottomasti otettava huomioon koko hankkeen elinkaaren ajan. Kaikkien sidosryhmien on muistettava nämä rajoitukset, koska ne on suunniteltava huolellisesti, jotta estetään hankkeen aikatauluun, kustannuksiin tai laajuuteen kohdistuvat kielteiset vaikutukset. PMD-projektille on määritelty seuraavat rajoitteet:

1. IT-asiantuntijat työskentelevät projektissa vain 50% laskutettavista tunneista.
2. projektipäällikkö tekee projektissa vain 75% laskutettavista tunneista.
3. projekti on saatettava päätökseen työajan päättymiseen mennessä 31. joulukuuta 20xx.
4. projekti on saatettava loppuun budjetin sallimissa rajoissa.
5. PMD-työkalun on oltava olemassa olevien laitteisto – /ohjelmistosarjojen mukainen, koska uutta laitteistoa / ohjelmistoa ei hyväksytä ostettavaksi.

oletukset

projektin oletukset ovat projektiin vaikuttavia tekijöitä, joiden uskomme olevan tosia, mutta joita emme ole varmistaneet todeksi. On tärkeää dokumentoida oletuksemme, koska niihin liittyy epävarmuustaso, joka aiheuttaa riskin hankkeelle. Mallin tässä osassa kuvataan hankkeen oletukset, jotta kaikki sidosryhmät ovat tietoisia ja jotta niitä voidaan analysoida eteenpäin riskien pienentämiseksi.

PMD-projektista on tunnistettu useita oletuksia. Kaikkien sidosryhmien on otettava huomioon nämä oletukset, koska ne tuovat hankkeeseen jonkinasteisen riskin, kunnes ne vahvistetaan todeksi. Projektisuunnittelun aikana on pyrittävä kaikin tavoin tunnistamaan ja lieventämään seuraaviin oletuksiin liittyviä riskejä:

1. IT group pystyy tuottamaan painossaan laadukkaita ja ammattimaisia käsikirjoja ja oppaita.
2. IT-asiantuntijat, jotka työskentelevät vain 50% laskutettavista työtunneistaan tässä projektissa, riittävät projektin loppuun saattamiseen 31.joulukuuta 20xx mennessä.
3. projektipäällikkö, joka työskentelee vain 75% laskutettavista työtunneista tässä projektissa, riittää projektin loppuun saattamiseen 31. joulukuuta 20xx mennessä.
4. PMD-projektilla on Täysi tuki Acme Consultingin kaikkien osastojen ylimmältä johdolta.

kustannusarvio

hankkeen kustannusarvio on hankkeen budjetoinnin perusta. Se on arvio rahoituksesta, jota tarvitaan hankkeen onnistuneeseen päätökseen saattamiseen. Vaikka kaikki kustannukset tiedetään tarkasti vasta hankkeen elinkaaren myöhemmässä vaiheessa, on erittäin tärkeää laatia mahdollisimman tarkka arvio. Tässä osiossa olisi esitettävä hankkeen kustannusarvio kaikkine tiedossa olevine yksityiskohtineen, jotta kaikki sidosryhmät pääsisivät yhteisymmärrykseen.

hankkeen arvioidut kustannukset on esitetty alla olevassa taulukossa. Kun hanke etenee ja mahdolliset lisäkustannukset tulevat tietoon, kustannusarviota tarkennetaan ja siitä tiedotetaan kaikille hankkeen sidosryhmille.

172,000

kustannushyötyanalyysi

hankkeen kustannushyötyanalyysi on hankkeen kustannusten ja sen hyötyjen mitta, jolla määritetään toimintatapa, joka on organisaatiolle kustannuksiltaan edullisin. Hankkeisiin ryhdytään, jotta organisaatio hyötyisi jonkin verran olettaen, että hanke on saatu onnistuneesti päätökseen. Jos hankkeesta ei ole hyötyä, sitä ei hyväksytä. Hankkeesta saatava hyöty on kuitenkin mitattava määrällisesti. Tämä osa hankkeen soveltamisalan selvitysmallista tarjoaa tämän kvantitatiivisen analyysin ja varmistaa, että kaikki sidosryhmät ymmärtävät, miksi hanke on hyväksytty, sekä hyödyt.

PMD-hankkeesta on tehty kustannushyötyanalyysi. Hankkeen menestyksekäs loppuun saattaminen tuo merkittäviä etuja Acme Consultingille. On ehdottoman tärkeää, että kaikki sidosryhmät ymmärtävät nämä hyödyt sekä tämän hankkeen onnistuneen loppuunsaattamisen merkityksen. Alla olevassa taulukossa on nettohyöty $35,000 yli vuoden kuluttua PMD-projektin onnistuneesta valmistumisesta. Tämä on yhteensä 242000 dollarin hyöty, jos projektia ei tehdä ja aikataulujen viivästykset, kustannusten ylitykset ja heikko resurssien kohdentaminen jatkuvat.