Freelance-kirjailijoita, PR-kirjoittajia ja freelance-toimittajia voidaan pyytää toimittamaan erilaisia lehtimateriaaleja. Yksi näistä kappaleista, press advisory, toimii keinona rummuttaa kiinnostusta jotain ja voi olla osoitettu asiakas noin järjestää tapahtuman tai käynnistää uuden pyrkimyksen. Kun tapahtuma tai lehdistötilaisuus on pidetty, asiakas tarvitsee yleensä lehdistötiedotteen, jossa tiivistetään tapahtuma, jälleen, yrittää kerätä julkisuutta.

alla on esimerkkilehdistöneuvonta freelancereille, jotka haluavat tarjota asiakkaalleen parasta mahdollista työtä ja samalla piikittää lehdistön kiinnostusta.

esimerkki

käytä asiakkaan kirjelomaketta tai otsikkoa.

ADVISORY. Asiakkaan letterhead/headerin jälkeen sen, että tämä asiakirja on neuvoa-antava, pitäisi olla asiakirjan ilmeisin osa. Toimittajat ovat kiireistä väkeä, ja tapahtumatiedotteet yleensä vaativat hieman suunnittelua. Varmista, että kohde näkee sen aikaisin kirjoittamalla ADVISORY aivan alkuun.

välittömästi vapautuva: Maaliskuuta 19, 20XX (nykyinen päivämäärä, ei tapahtuman päivämäärä).

yhteystiedot: nimi, Puhelin, Sähköposti (varmista, että julkaisu tavoittaa vastuuhenkilön helposti. Freelancerit-se et ehkä ole sinä! Selvitä, kuka yhteyshenkilön pitäisi olla!)

Media Advisory-April 15, 20XX (selittävä)

Tapahtuman ytimekäs ja kuvaava otsikko

(käytä suluissa tapahtuman sijaintia – ei sijaintiasi!- XYZ NonProfit isännöi ilmainen tax help workshop, joka voi auttaa niitä edessään jäännösverot ja keräilijät. (Ensimmäisen kappaleen tulisi olla lyhyt ja antaa pääidea/yhteenveto kaikki yhdellä tai kahdella rivillä.

(Begin providing background) verovirasto teki viime vuonna muutoksia, jotka mahdollistavat aggressiivisemman perinnän ja kovemmat rangaistukset jäännösveroja velkaa oleville. Ei-kaupallisille yrityksille ja yhteisöryhmille on kuitenkin annettu resursseja, jotta rästissä olevat henkilöt voivat saada tietoa ennen näiden uusien politiikkojen toteuttamista. Haluatko nähdä, oletko Pätevä?

(siirrytään nyt yksityiskohtiin) neuvolassa käydään läpi, ketkä ovat oikeutettuja, miten alennettuja maksuja haetaan ja mitä hyötyjä ja riskejä siitä voisi olla.

lista tuomista ehdotetuista asiakirjoista löytyy tapahtumasivulta näytteen URL-osoitteesta. Kirjanpitäjät ja verojuristit ovat myös valmiina tarjoamaan ilmaisia neuvoja yhteisön jäsenille ja asiaankuuluvia selityksiä lehdistöjoukoille. (Toivomme, että tämä osa houkuttelee toimittajaa näyttämällä hänelle, että teemme hänen työnsä mahdollisimman helpoksi).

(tässä vaiheessa listaamme karuimmat yksityiskohdat, jättäen ympärilleen paljon valkoista tilaa skimmaamisen helpottamiseksi)

kuka: XYZ-hyväntekeväisyys

mikä: Vapaa oikeusklinikka, verohelpotus

milloin: sunnuntai 10. huhtikuuta 20XX, 11.: Näytteen sijainti osoitteella ja kaupungilla

(hashtag – symbolia käytetään usein painetussa lehdistöaineistossa dokumentin lopun ilmaisemiseksi)###

There you have it – pohjustus sekä lehdistöneuvonnan sisällöstä että muodosta-yksi useimmin tilatuista teoksista niille, jotka tekevät PR-tai journalismia freelancerina.