kaikki Collegen viestintä, jopa sähköposti, ovat oppilaitoksen heijastuksia. Näin ollen on tärkeää, että kaikki Collegen tileiltä lähetetyt sähköpostiviestit ovat ammattimaisen näköisiä. Ymmärräthän, että monet vastaanottajat eivät välttämättä pysty katsomaan kaikkia muotoilutyylejä. Tämän vuoksi sähköpostia lähetettäessä on huomioitava seuraavaa:

• pidä muotoilusi yksinkertaisena. Hyödynnä Century Gothic, Open Sans, tai Arial kirjasintyypit. Fontteja, jotka jäljittelevät käsialaa tai ovat vaikeasti luettavia, ei sallita.
• Älä sisällytä viesteihisi mitään koristeklipsiä tai taustoja, sillä ne voivat häiritä ja luoda sähköposteja, joita ei voi lukea tietyillä laitteilla.
• kaikkien viestien tulee olla College Black-tai College Green-muotoisia (kuten Collegen värit-osiossa todetaan). Keltaista, sinistä tai punaista voidaan käyttää korostamaan vain avainsanoja tai kohtia.
• sähköpostisi allekirjoitus / tagline ei saa olla enempää kuin nimesi, tittelisi ja Collegen yhteystietosi. Kirjalliset tai yksittäiset lainaukset, raamatunkohdat, poliittiset viittaukset tai muut lausumat, jotka heijastavat pikemminkin yksilöä kuin kollegiota, eivät ole sallittuja.
• kuvia ei tule sisällyttää henkilön allekirjoitukseen, koska ne eivät ole luettavissa kaikilla laitteilla.
• ulkoisissa viesteissä tulee olla tervehdys ja sähköpostin allekirjoitus.