Install QuickBooks in Multi-User Setup to Automatically Install Database Server Manager

the first thing is to install QuickBooks desktop by choosing the Custom and Network install option. Verkossa, voit olla yksi tietokone, joka isännöi QuickBooks. Se tunnetaan myös palvelintietokoneena. Loput tietokoneet voivat käyttää yhtiön tiedostoja, mutta eivät isännöi niitä. Nämä tietokoneet ovat työasemiasi.

voit käyttää Quickbookeja isäntätietokoneesta sekä työasemista tai käyttää vain työasemia. Kun teet mukautetun ja verkkoasennuksen, näet mahdollisuuden valita, voitko käyttää QuickBooks-työpöytää isäntätietokoneessa vai et. Kun asennus QuickBooks on valmis, se asentaa automaattisesti QuickBooks Database Server Manager.

Aseta käyttöoikeudet QuickBooks-tiedostoille, joita voi käyttää verkon kautta

kansiolla, jossa on yrityksen tiedostoja isäntätietokoneessa, pitäisi olla oikeus jakaa ne verkossa. Se varmistaa, että työasemat voivat työskennellä yrityksen tiedostoja ilman ongelmia.

lisäksi QuickBooks Database Server manager luo uuden Windows-käyttäjän jokaiselle versiolleen. Tarkista käyttäjät ja tunnista käyttäjäprofiili luotu tietokantapalvelin Manager. Se on muodossa QBDataServiceUserxx, jossa xx edustaa QuickBooks-tuotteesi vuotta.

Aseta palomuurin käyttöoikeudet

palomuuri ja anti-virus voivat estää QuickBooks-tietokannan palvelinhallinnan sujuvan. Tämän välttämiseksi sinun on annettava oikeudet tietokannan Palvelinhallintaan, jotta se voi toimia palvelintietokoneellasi.

skannaa kansiot

olisi parasta skannata kaikki kansiot ennen tiedostojen jakamista. Seuraa näitä ohjeita kansioiden skannaamiseen:

• palvelintietokoneessa, joka isännöi QuickBooks-tiedostojasi, avaa Windowsin Käynnistä-valikko.
• hakupalkkiin, kirjoita ” tietokanta.’Tuloksista, jotka näkyvät, valitse QuickBooks tietokannan Palvelinhallinta. Vaihtoehtoisesti voit avata tietokannan palvelinhallinnan napsauttamalla Käynnistä-valikkoa ja valitsemalla sitten Ohjelmat. Seuraava, valitset QuickBooks ja valitse QuickBooks tietokannan Palvelinhallinta.
• näet kourallisen välilehtiä tämän ikkunan yläosassa, valitse se, jossa lukee ” skannaa kansiot.”
• klikkaa ”Selaa” ja valitse yrityksesi tiedostojen sijainnit. Napsauta Käynnistä skannaus aloittaaksesi skannauksen.
• skannauksen suorittaminen kestää muutaman minuutin. Kun skannaus on valmis, valitut tiedostot näkyvät’ QuickBooks Company files found ’ – osiossa samalla näytöllä.

se tarkoittaa, että loputkin tietokoneet voivat nyt käyttää verkon tiedostoja.

Monitor Drives

Jos muutat yritystiedostojen kansiosijaintia, voit valita valittujen asemien seurannan. Lisäksi, vaikka sijainti muuttuu, työasemat voivat käyttää tiedostoja ilman tarvetta skannata niitä uudelleen. On tärkeää huomata, että tämä toiminto ei toimi kartoitettujen asemien kanssa. Siksi se on ihanteellinen saada yrityksesi tiedostot tallennetaan paikalliseen asemaan.

seuraa näitä ohjeita valvoaksesi asemia:

• samasta ikkunasta QuickBooks-Tietokantapalvelinten hallintaan, valitse ”valvotut asemat” ylälehdistä.
• valitse asemat, jotka sisältävät yhtiön tiedostot palvelintietokoneellasi. Varmista, että valitset vain asemat, jotka ovat yhtiön tiedostoja niissä. Tarkista oikeiden asemien vieressä olevat laatikot niiden valvomiseksi.

Managing QuickBooks Database Server Manager

muita asioita, joihin voit käyttää QuickBooks Database Server Manageria ovat:

• tarkista kuinka monta yhtiön tiedostoa on liitetty verkkoon.
• tarkista yrityksen tiedostoon kirjautuneiden käyttäjien aktiivinen määrä.
• tunnista Tietokantapalvelinten hallinnan sijainti tietokoneellasi.

tietokantapalvelinten hallinta-ikkunassa voit tarkistaa Tietokantapalvelinten hallinnan sijainnin napsauttamalla järjestelmä-välilehteä. Seurata käyttäjiä verkossa, klikkaa ’tietokantapalvelin’ välilehti.

Käynnistä QuickBooks Database Server Manager

kun havaitset ongelman käyttäessäsi Tietokantapalvelinten hallintaa, voit käynnistää QuickBooksin uudelleen ongelman ratkaisemiseksi. Se tulisi tehdä palvelintietokoneen kautta, joka isännöi QuickBooks – yhtiön tiedostoja ja tietokannan Palvelinhallintaa. Seuraa näitä ohjeita:

• avaa QuickBooks-Työpöytä palvelintietokoneessa.
• klikkaa ”Tiedosto” ja valitse ” Avaa tai palauta yritys.”
• valitse sitten vaihtoehto, jossa lukee ” avaa yrityksen tiedosto.’Etsi yrityksesi tiedosto ja klikkaa’ Seuraava.”
• ruksaa ruutuun, jossa lukee ” avaa tiedosto usean käyttäjän tilassa.’Klikkaa’ Avaa ’ ja käytä kirjautumistunnuksiasi kirjautuaksesi yrityksen tiedostoon.
• nyt Kirjaudu tiedosto klikkaamalla ’tiedosto’ ja valitsemalla ’Sulje yritys / Kirjaudu ulos.”
• Kirjoita Windowsin hakukenttään tietokanta ja napsauta QuickBooks Database Server Manager.

QuickBooks Database Server Manageria ei asenneta palvelintietokoneellesi, jos et halua isännöidä yhtiötiedostoa paikallisesti.

aloittaaksesi Tietokantapalvelinten hallinnan uudelleen, toimi seuraavasti:

• siirry Ohjauspaneeliin hakemalla ”Ohjauspaneeli” Windowsin haussa
• valitse hallintatyökalut ja avaa se. Jos et löydä tätä vaihtoehtoa, sitten oikeassa yläkulmassa näytön, klikkaa vaihtoehtoa, jossa lukee ’ View by.’Klikkaa pieniä tai suuria kuvakkeita. Se tuo automaattisesti useita työkaluja ja ohjelmia. Hallintovälineet ovat yleensä ensimmäiset.
• avaa palvelut hallinnollisten työkalujen luettelosta
• Etsi palvelu nimeltä QUICKBOOKSDBxx, jossa XX tarkoittaa käyttämäsi QuickBooks-tuotteen vuotta. Valitse tämä palvelu ja napsauta Käynnistä uudelleen.

QuickBooks-tietokannan Palvelinhallinta on välttämätön kaikille, jotka haluavat käyttää QuickBooks-tietokantaa usean käyttäjän kokoonpanossa. Tämä työkalu auttaa sinua seuraamaan QuickBooksin käyttöä verkossa ja varmistamaan, että tiedosto on kenen tahansa saatavilla, jolla on lupa käyttää verkon työasemia.

Jos sinulla on ongelmia tietokannan palvelinhallinnan kanssa, voit käynnistää sen uudelleen edellä mainitulla tavalla. Epäonnistunut uudelleenkäynnistys vaatii, että yrität samoja vaiheita uudelleen. Mutta jos se ei toimi, sinun on asennettava QuickBooks uudelleen palvelintietokoneellasi.

Vaihtoehtoisesti voit pyytää ammattimaista QuickBooks-teknikkoa tutkimaan QuickBooks-tietokannan palvelinhallinnan, jos se on korjattava.