toimialasta riippumatta organisaation verkkosivuston merkitystä ei voi liioitella. Se on yrityksen julkinen kasvot, on aina avoin, ja on potentiaalia muuntaa satunnaiset kävijät kanta-asiakkaille.

tämä mielessä, kun tulee aika suunnitella tai rakentaa upouusi verkkosivusto, kuka päätät johtaa vaivaa on yksi kriittisimmistä päätöksistä teet. Mutta miten prosessi edes aloitetaan? Monille ensimmäinen askel on ehdotuspyynnön (tai RFP) luominen.

Tämä artikkeli kertoo, miten kirjoittaa verkkosivujen uudelleensuunnittelu RFP, joka:

• antaa virastoille avaintietoja, joiden avulla ne voivat rakentaa parempia ja tarkempia ehdotuksia
• priorisoi ominaisuustoivelistasi vastaamaan tavoitteitasi
• houkutella virasto, jonka kanssa todella nautit työskentelystä
• auttaa sinua välttämään yllätyksiä
• luomaan paremman lopputuloksen

mukana on myös ilmainen, muokattavissa oleva verkkosivujen RFP-malli .DOC lataa, jossa esitetään kaikki tarvitsemasi tiedot.

interaktiivisena virastona olemme nähneet paljon RFP: tä vuosien varrella, eikä niitä kaikkia ole luotu tasavertaisiksi. Laittamalla vakavaa harkintaa ja harkintaa tietoihin sisällytät verkkosivuilla redesign RFP, päädyt säästää huomattavasti aikaa myöhemmin vastaamalla virastojen kysymyksiin.

liittyvät: kaikki verkkosivustoprojektit eivät vaadi asiakkaita täyttämään ehdotuspyyntöasiakirjaa. Jos sivustosi projekti on pienempi soveltamisalaltaan tai budjetiltaan, täytä tämä kyselylomake ja aloita keskustelu.

sisällyttämällä tiedot tavoitteistasi, ominaisuustarpeistasi, budjetistasi ja aikatauluistasi järjestäytyneesti, esittelet itsesi asiakkaana, jolla on tietoa ja kunnioitusta siitä, miten virasto voi parhaiten auttaa sinua saavuttamaan ne – toisin sanoen asiakkaana, jonka kanssa huippuvirastot haluavat työskennellä! Vaikka monet virastot luottavat RFPs tuoda uutta liiketoimintaa, niihin vastaaminen vie paljon aikaa, olettaa sinulla on kaikki vastaukset ennen kuin edes aloittaa, ja kannustaa tarpeettomia pelejä osapuolten välillä.

Tämä sanoi, eikä pyykkilistan vaatimuksia ja taktiikoita, sivustosi RFP tulisi käyttää luomaan mahdollisuus virastojen auttaa ratkaisemaan ongelma. Olemme käyneet monia keskusteluja asiakkaiden kanssa, joissa he pyytävät taktiikoita, jotka eivät luultavasti ole paras tapa saavuttaa tavoitteitaan.

Digitaaliset trendit muuttuvat nopeasti; on lähes mahdotonta seurata jokaista uutta kehitystä. Asiakkaat voittavat pysymällä ennakkoluulottomina ja halukkaina hyödyntämään uusia tekniikoita. Loppujen lopuksi olet palkkaamassa viraston heidän asiantuntemuksensa – rajoittamalla ne vain ratkaisuja olet jo keksiä sulkee pois laajuus luovuutta ja kokemusta.

liittyvät: Ultimate 14-Step Website Redesign Checklist voi auttaa sinua valmistautumaan sivuston uudelleensuunnitteluun ja välttämään yleisiä sudenkuoppia ja tiesulkuja matkan varrella.

Jos on avoin kaikille mahdollisuuksille, RFP pitäisi oikeasti kehystää keskustelun alkajaisiksi. Onnistuneen verkkosivuston rakentaminen vaatii henkilökemiaa (vietät seuraavat kuukaudet tiiviissä yhteistyössä näiden ihmisten kanssa, loppujen lopuksi), joten tämän päätöksen tekeminen pelkästään yhden ehdotuksen asiakirjasta, joka lähetettiin sinulle sähköpostitse, ei todennäköisesti ole paras tapa saavuttaa tavoitteesi.

miten verkkosivun uudelleensuunnittelu RFP

ensin käydään läpi perustaso, jonka informaatio jokaisen RFP: n tulisi sisältää.

1. Intro / Yhteenveto: Kerro yhdessä kappaleessa, miksi annat tämän RFP: n ja mitä etsit. Onko tämä uudelleensuunnittelu vai päivitys? Myyjät lukea tämän kohdan Varmista, mitä etsit vastaa heidän taitojaan.
2. Context: anna meille 10 000 jalan näkymä, jonka avulla voimme nähdä, miten tämä projekti sopii koko organisaation työnkulkuihin ja tavoitteisiin. Se, miksi haluat ryhtyä tähän projektiin, on todennäköisesti yhtä tärkeää kuin se, mitä haluat tehdä.
3. Priorisoidut tavoitteet: mihin liiketoiminnan tavoitteisiin haluat tämän sivuston vaikuttavan? Selvyyden vuoksi, verkkosivuston tavoite ei ole ” luoda dynaaminen ja intuitiivinen verkkosivusto, joka harjoittaa ja innostaa käyttäjiämme.”Jokainen suunnittelutoimisto, joka tekee heidän due diligence luo sivuston, joka on intuitiivinen ja mukaansatempaava. Tavoite ei myöskään ole se, mitä haluat sivuston tekevän (sivuston toiminnallisuus tulee myöhemmin). Sen sijaan keskity toivomaasi lopputulokseen tästä projektista. Näiden pitäisi olla fiksuja tavoitteita, kuten:
   • Lisää sivuston tuottamia asiakasliittymiä 1 500: sta/KK 2 500: aan/kk 30.kesäkuuta 2017
   • lisää sivustokäyntejä 50%: lla (1 000/kk 1 500: aan/kk) uutta tuotelanseeraustamme varten 30. syyskuuta 2018
   • aja 250 000 dollaria lahjoituksina pääomakampanjamme tukemiseksi vuoden loppuun mennessä

projektiryhmä: sisällytä kaikkien tähän hankkeeseen osallistuvien nimet ja nimet; erityisesti, joiden hyväksyntää tarvitaan jokaisessa vaiheessa. Tämä auttaa virastoa laatimaan hankkeelle sopivan viestintäsuunnitelman, joka helpottaa kaikkien työtä.

4. käyttäjät: ketä yrität tavoittaa verkkosivustollasi? Sisällytä paitsi niiden demografiset tiedot, mutta myös niiden ongelmia, jotka vierailevat verkkosivuilla voi mahdollisesti ratkaista. Virastot yleensä kehittää näitä käyttäjiä käyttäjä personas, jota käytetään veneet sisältöstrategian ja mukautettuja web kokemuksia.
5. haluttu prosessi: jos on tiettyjä vaiheita, jotka haluat ottaa tai tuntuu, että voit ohittaa, voit vapaasti kutsua sen ulos. Jos esimerkiksi olet äskettäin käynyt läpi perusteellisen käyttäjätutkimuksen, joka voidaan luovuttaa uudelle tiimille, kerro virastoille, jotta he eivät oleta, että heidän täytyy aloittaa alusta käyttäjäkyselyillä ja haastatteluilla strategisten suositusten tekemiseksi.
6. RFP Aikajana: käytä tätä kohtaa kertoaksesi toimistoille, milloin niiden on lähetettävä vastauksensa. Sisällytä, milloin he kuulevat takaisin, jos he ovat finalisti ja ajoitus seurantakokouksia (lisää siitä myöhemmin). Kerro lopuksi kaikille, milloin odotat tekeväsi päätöksen.
7. projektin Aikajana: Kerro kaikille heti alussa, milloin haluat projektin olevan valmis ja onko ajankohtaa ajamassa jokin asia, kuten tuotteen lanseeraus tai tapahtuma.
8. budjetti: monet asiakkaat epäröivät budjetin laatimista heti alussa. Näiden tietojen jakaminen heti alussa auttaa kuitenkin virastoja antamaan paljon parempia suosituksia ja säästää kaikkien aikaa. Virastot, jotka ovat kaukana hintapisteestäsi, voivat kohteliaasti puolustautua, kun taas myyjät, jotka ovat hyvä istuvuus, voivat ehdottaa luovia tapoja saavuttaa enemmän tavoitteitasi. Jos et tiedä budjettiasi, et todennäköisesti ole valmis lähettämään verkkosivustoa uudelleensuunnittelemaan RFP: tä. Myös, jos sinulla on maksuaikataulu tai verovuoden rajoituksia, tämä olisi hyvä aika paljastaa ne.
9. Olemassa olevat Verkkosivutiedot: jokainen tietää, että nykyinen sivustosi ei ole täydellinen (siksi kirjoitat verkkosivuston uudelleensuunnittelua RFP). Mutta käytä tätä osiota selittääksesi, mitkä elementit toimivat ja mitkä ovat suurimmat kipupisteesi.
10. toiminnallisuusvaatimukset: kerro kaikki toiminnot, joita tarvitset uudelle verkkosivustollesi, mahdollisimman tarkasti. Tämä luettelo voi sisältää, mitä sivuston pitäisi tehdä sekä keskeisiä sisältötyyppejä. Joitakin toiminnallisuusesimerkkejä voisivat olla:
    • Responsive layout
    • kyky muokata avainsivuja sisällönhallintajärjestelmän kautta
    • tapahtumakalenteri rekisteröintijärjestelmällä
    • Näytä mukautettu sisältö käyttäjän verkkoselaushistorian perusteella
    • Interaktiivinen kartta toimistojen sijainneista
11. Integrations / Technology Requirements: listaa ja kerro kaikki toiminnot, jotka ovat olennaisia tämän projektin onnistumisen kannalta. Onko sivusto on rakennettu tiettyyn CMS kuten WordPress tai Drupal? Miksi? Onko olemassa kolmannen osapuolen järjestelmää, kuten Salesforce tai Blackbaud, joka on integroitava sivustoosi? Miten käytät niitä? Isännöitkö sivustoa vai tarvitsetko ulkopuolista hostausta?
12. Ehdotusvaatimukset: nyt kun olet paljastanut sielusi, voit kysyä potentiaalisilta myyjiltäsi kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää tehdäksesi tietoisen päätöksen. Mitä tarkempia sivustosi uudelleensuunnitteluun liittyvät kysymykset ovat, sitä helpompi sinun on vertailla toimittajien vastauksia, kun alat saada vastauksia.

OK, joten nyt kun olet täyttänyt verkkosivustosi uudelleensuunnittelun RFP-hahmotelman, olet valmis lähettämään sen kaikille agenttiystävillesi, eikö niin? Maaaybe …

jos todella haluat tehdä vaikutuksen sivuston RFP vastaanottajiin ja näyttää, että olet järjestäytynyt, tässä joitakin ylimääräisiä luottotietoja voit sisällyttää, jotka auttavat vastauksiasi

1. kilpailusarja: Luettele kolme kilpailijaa, jotka useimmin vievät sinulta liiketoiminnan. Virastot voivat vertailla sijaintiasi ja nähdä, miten ne käsittelevät samanlaisia esteitä ilmoittaakseen, miten Uusi verkkosivustosi voi erottua.
2. Comparables: luettele tässä osiossa kaikki verkkosivustot, jotka voivat tarjota inspiraatiota innovatiivisiin tapoihin, joilla muut yritykset, jotka eivät ole alallasi, toteuttavat vastaavia asioita. Jos esimerkiksi työskentelet voittoa tavoittelemattomalle taholle, jonka tavoitteena on lisätä verkkolahjoituksia, voit luetella verkkokauppaa tai julkaisusivustoja, jotka tekevät hyvää työtä erilaisten sisältöjen ja käyttäjävirtojen käyttämisessä muunnosnopeuksien parantamiseksi.
3. tyyliopas: jos yritykselläsi on vakiintunut web-tyyliopas, sisällytä se tähän laittaaksesi parametrit suunnitteluprosessin ympärille.
4. markkinointimateriaalit: Sisällytä kaikki tulostaa, video, tai muita materiaaleja, jotka aiot edelleen käyttää varmistaa sivuston kuljettaa yli johdonmukainen ulkoasu. Myös mahdolliset nuotit siitä, mitkä taktiikat toimivat tai alisuorittavat, auttaisivat.

tämä on vasta alkua

kuten Olet ehkä kuullut minun sanovan aiemmin, verkkosivuston uudelleensuunnittelu RFP: n pitäisi olla alku keskustelulle, joka sukeltaa yrityksesi tavoitteisiin, käyttäjiin ja viestintään. Jos aloitat mallin (jopa meidän), älä ujostele muokata sitä paremmin tarpeisiisi. Tämä antaa sinulle ja virastoille paljon paremman lähtökohdan.

tee tutkimuksesi ja lähetä verkkosivustosi RFP virastoille, joilla on tarpeitasi vastaavat palvelut ja työnäytteet.

käytä saamiasi vastauksia valitaksesi finalisteista ryhmän, jonka voit tuoda paikalle ja tavata henkilökohtaisesti. Sinun täytyy valita virasto, joka sopii persoonallisuuttasi – ja että ei ole mahdollista arvioida sähköpostitse yksin.

Jos noudatat näitä vinkkejä, olet hyvää vauhtia matkalla upeille uusille nettisivuille. Prosessin aikana opit paljon käyttäjistäsi, liiketoiminnastasi ja digitaalisesta strategiastasi – sen pitäisi olla hauskaa!

nyt, osa olet odottanut… sivustomme Redesign RFP malli on linkitetty alla. Voit vapaasti muokata sitä tarpeisiisi ja älä unohda lähettää meille kopion, kun olet valmis! Olemme innoissamme voidessamme puhua seuraavasta projektistasi!