mikä on lehdistötiedote?

ennen kuin opit kirjoittamaan lehdistötiedotteen, selvitetään ensin, mitä se on.

Lehdistötiedote (tunnetaan myös nimellä uutistiedote) on lyhyt dokumentti, jossa kerrotaan lehdistön ja muiden tiedotusvälineiden kanssa jotain uutisarvoista, mitä on tehnyt.

se lähetetään yleensä toimittajille ja toimittajille, jotka voivat käyttää tietoja uutisartikkelin kirjoittamiseen.

Huomautus: Lehdistötiedote on osa sisältöä, johon liittyy Lehdistötiedote sähköpostitse pitching tarina toimittajalle – eräänlainen saatekirje, joka tiivistää sisällön tiedotteen.

miksi vielä vuonna 2020 lähettäisit lehdistötiedotteen?

kun kirjoittaa kylmän viestin jollekin myytäväksi Instagram DM: ssä, on yleensä aika suoraviivainen ja vapaamuotoinen. Hyvä lehdistötiedotteet on samat ominaisuudet-se on suunniteltu shokki joku ja tehdä heistä utelias lukea lisää.

tässä tärkeimmät syyt, miksi sinun pitää kirjoittaa lehdistötiedote:

Garners attention and awareness

toimittajilla ja tiedotusvälineillä on paljon enemmän tavoitettavuutta kuin pelkästään yritykselläsi, joten on järkevää käyttää lehdistötiedotteita kerätäkseen enemmän huomiota ja tietoisuutta.

auttaa rakentamaan suhteita

lehdistötiedotteiden lähettäminen on molemminpuolista hyötyä. Toimittajat kaipaavat tarinoita-jos tässä voi auttaa, se voi olla alku suhteelle jonkun media-alan toimijan kanssa.

parantaa hakukoneoptimointia

Jos avainsanoja pystyy sisällyttämään tehokkaasti, sijoitus näille avainsanoille hakukoneissa voi nousta.

myös, jos toimittaja käyttää kirjoituksiasi artikkeliin tai blogikirjoitukseen, se voi saada sinulle käänteisiä linkkejä heidän yrityksensä verkkosivuilta (käänteiset linkit ovat yksi parhaista tavoista saada sisältösi hakukoneen huipulle).

voit hallita kuvaasi

tehokas lehdistötiedote on myös hyvä tapa kontrolloida, miten yritykseesi suhtaudutaan. Voit rakentaa brändin imago ja muokata yleisön käsitys kautta informatiivinen virallinen lausunto tosiasiat torjua mitään negatiivista julkisuutta.

yksi suuri kysymys sinulla voi olla:
milloin tarvitset lehdistötiedotteen?

Ihannetapauksessa lehdistötiedote on toimiva kanava aina, kun haluat jakaa uutisarvoista sisältöä.

mutta miten päätät, onko sisältösi uutisarvoista?

jotta sisältöä voidaan pitää uutisarvoisena, on huomioitava muutama seikka:

• vaikutus – vaikuttaako tämä tieto johonkuhun?
• Immediaty-onko tämä kiireellinen uutinen?
• tunnustus – onko kyse jostain tunnetusta?

menestyneimmät lehdistötiedotteet täyttävät vähintään kaksi näistä kolmesta kriteeristä.

lehdistötiedotteen muoto ja malli

seuraava askel lehdistötiedotteen kirjoittamisen opettelussa on lehdistötiedotteen formaatin ymmärtäminen.

Jos lehdistötiedotteesi vastaa toimittajalle tuttua formaattia, todennäköisyytesi julkaisuun on suurempi.

tärkeä: Ennen kuin kirjoitat lehdistötiedotteen, sinun on tehtävä jotain uutisarvoista, toisin sanoen on uutisia, jotka toimittajat todella haluavat uutisoida!

koukkusi tarinaan / finding you ’ re pitchingin on perustuttava trendaavaan aiheeseen, jota toimittajat juuri nyt käsittelevät.

tässä tyypillinen lehdistötiedotteen muoto:

• otsikko, joka nappaa ihmisten huomion: otsikko, joka nappaa ihmisten huomion ja kertoo selvästi, mistä julkaisussa on kyse – onko se uutisarvoinen tutkimus? Tuotelanseeraus?
• Location: Where you are and where the news is taking
• Strong Lead: Tässä kerrotaan uutisarvoinen tutkimus/sisältö yhdellä lauseella
• elin: tämän pitäisi olla helposti skimmattavaa tietoa, joka annetaan vähenevissä merkityksissä. Se on erittäin hyvä idea lisätä lainauksia koko kehon tueksi argumentteja.
• Boilerplate: muutama sana, joka kuvaa yritystäsi yleisölle
• Lehdistökontakti: mediakoordinaattorin tai viestintäjohtajan nimi ja yhteystiedot. Tyypillisesti kuka tahansa, johon toimittaja voi ottaa yhteyttä saadakseen lisätietoa.

Huomautus: Vaikka lehdistötiedotteessa ei ole suositeltua kirjasinta, on hyvä pitää kiinni yhteisestä kirjasimesta, kuten Arialista tai Times New Romanista.

kun työskentelet tämän postauksen läpi, kirjoitat ensimmäisen lehdistötiedotteesi.

kopioi ja liitä alla oleva Lehdistötiedote tekstieditoriin aloittaaksesi julkaisun kirjoittamisen:

Strong Lead-lause

Summary Bullet Point One (if makes sense)
Summary Bullet Point Two (if makes sense)
Summary Bullet Point Three (if makes sense)

,,

johdantokappale

päätöskappale

:
Puhelin:
Sähköposti:

miten kirjoittaa lehdistötiedote: 7 askelta

tässä on askel askeleelta opas siitä, miten hyvin kirjoitettu Lehdistötiedote tehdään:

etsi tapoja olla uutisarvoinen

kun syöttelet toimittajille, luo uutisjulkaisu siinä mielessä.

näin toimittajille annetaan mitä he haluavat:

eksklusiivinen Data tai tutkimus

toimittajat rakastavat kaikkea eksklusiivista. He myös sattuvat rakastamaan dataa. Antaa heille yksinoikeudella tiedot lehdistötiedotteessa on hyvä tapa tarjota molempia.

Newsjacking

vaikka toimittajille ei välttämättä voi tarjota omaa breaking news-tapahtumaa joka kerta, voi käyttää sisältömarkkinointiprosessia nimeltä newsjacking.

yksinkertaisesti sanottuna uutiskaappaus on prosessi, jossa brändisi pistetään ajankohtaiseen uutiseen, jotta se olisi merkityksellisempi ja katseenvangitsija. Esimerkiksi, jos jotain on viraali sosiaalisen median alustoilla, kuten Twitter, Sitominen uutistiedote on fiksu tapa saada veto.

alasi kehityssuuntausten suuntaaminen on hyvä tapa tehdä niistä houkuttelevampia.

yksi helppo tapa bongata nämä trendit on nähdä, mistä oman alan huipputoimittajat kirjoittavat. Vain etsiä avainsanan JRO nähdä luettelon kohdetoimittajien ja heidän viimeaikaiset artikkelit.

kun käytät näitä trendejä sävelkorkeudessasi samalla kun luot ikivihreää sisältöä, niitä harvoin hylätään.

toteuta tämä taktiikka juuri nyt ohjelmistollamme.

Give It a Try Now!

tunneyhteys

tarinat, joissa on tunneyhteys, resonoivat paremmin kohdeyleisön kanssa ja johtavat enemmän sosiaaliseen vetoon.

Jos saat ihmiset emotionaalisesti investoimaan brändiisi, yleisösi saattaa olla valmis antamaan sille mahdollisuuden.

Kirjoita lehdistötiedotteesi Otsikko

lehdistötiedotteesi otsikko on ensimmäinen asia, jonka kukaan tulee näkemään, joten sinun täytyy varmistaa, että se on täydellinen.

tiedotteen otsikon tavoitteena pitäisi olla päästä sisään, tehdä vaikutus toimittajaan ja päästä ulos.

lehdistötiedotteen otsikon kirjoittamisen kolme keskeistä opinkappaletta ovat:

• käytä toimintaverbejä
• ole suora
• ole kattava

Jos vielä kamppailet otsikkosi kanssa, voit aina kokeilla otsikkoanalysaattoria, joka antaa sinulle käsityksen siitä, missä olet.

Craft your Lede

your lead on tiedotteen ensimmäinen kappale.

koostuu yleensä 35-45 sanasta, siinä tiivistetään lehdistötiedotteen kriittisimmät kohdat.

tässä ensimmäisessä kappaleessa on vastattava ”5 Ws” mahdollisimman ytimekkäästi.

• kuka: kuka on mukana uutisjutussa? Kuka henkilö tai yritys on mukana?
• mitä: mitä tapahtuu? Mistä se kertoo?
• milloin: milloin tämä tarina tai tapahtuma tapahtui? Milloin se tapahtuu?
• missä: missä tämä tarina tai tapahtuma tapahtui?
• miksi: miksi näillä tiedoilla on merkitystä näiden tiedotusvälineiden lukijalle?

Kirjoita vartalosi kappaleet

kehon tavoitteena on kuvata kaikki tarinan oleelliset yksityiskohdat ja brändisi osallistuminen siihen. Avainsana tässä on relevantti.

jokaisessa suuressa lehdistötiedotteessa käytetään ylösalaisin käännettyä pyramidikaavaa:

sisällytetään olennaisimmat yksityiskohdat heti alkuun ja päästään sitten vähemmän tärkeisiin asioihin, kun mennään eteenpäin.

sisältävät Kannatuslainaukset

Lainaukset on hyvä tapa lisätä tiedotteen uskottavuutta ja persoonallisuutta lukijalle. Varmista kuitenkin aina, että lainauksesi on merkityksellinen artikkelin yhteydessä.

Kirjoita Kattilalevysi teksti

kattilalevysi on standardoitu kopio siitä, mitä organisaatiosi on ja edustaa. Kun kirjoitat boilerplate, olet pohjimmiltaan tiivistyy tosiasiat, liiketoiminnan toiveita ja markkinoinnin tavoitteet – kaikki yhteen lyhyeen kappaleeseen.

voit halutessasi liittää yrityksesi logon tähän.

saadaksesi syvällisemmän kuvan täydellisen kattilalevyn kirjoittamisesta, klikkaa tästä.

lisää median yhteystiedot

sinun täytyy lisätä median yhteystietosi, jotta toimittajat voivat ottaa sinuun yhteyttä. Sisällytä sähköpostisi tunnus ja puhelinnumero, jotta he voivat ottaa yhteyttä, kun he haluavat ottaa sinuun yhteyttä.

5 erilaista lehdistötiedotetta (ja miksi ne toimivat)

tässä on 5 erilaista lehdistötiedotteen esimerkkiä ja miksi he ovat naulanneet sen.

Product Launch Press Release

tutustu tähän Applen julkaisemaan product launch PR-julkaisuun. Siinä on kaikki hyvän lehdistötiedotteen elementit täydellisessä järjestyksessä.

analysoidaan niitä yksitellen.

se on selkeä, tiivis ja yksinkertainen. Se on myös huomion herättämistä-jotain, joka varmasti houkuttelee toimittajia ja asiakkaita.

paikkakunta

ennen introa tai johdatusta siinä mainitaan, missä uutinen tapahtuu. Tässä esimerkissä paikkana on New York.

johtoasema

johtoasema pääsee suoraan pisteeseen. Toimittaja tietää, että kyseessä on uusi tuotejulkistus. He ovat myös tietoisia eri ominaisuuksia, jotka tekevät tämän kannettavan niin vaikuttava asiakkaille.

runko

runkokopio seuraa käänteistä pyramidimuotoa ti-muotoon.

se alkaa sisältämällä sitaatin korkea-arvoiselta virkamieheltä, joka kuvailee, miksi tämä uusi julkaisu on valtava saavutus Applelle. Tämä luo inhimillisen elementin, joka auttaa heitä tavoittamaan yleisönsä paremmin.

keittolevy

on syy, miksi Applen keittolevy on usein käytetty esimerkki siitä, miltä keittolevyn pitäisi näyttää markkinointipiireissä. Se on selkeä, välttää jargonia, luettelee kaikki heidän tarjontansa, sisältää tietoja ja toteaa ylös, mitä he pyrkivät tekemään.

Mediakontakti

siinä mainitaan PR-agenttien yhteystietojen lisäksi myös yhtiön mediapuhelin.

New Research Findings Press Release

milloin kannattaa lähettää Lehdistötiedote?

aivan kuten sosiaalisen median markkinoinnissa, Oman sisällön ajoituksella on valtava merkitys. Kun julkaiset lehdistötiedotteen, voit tehdä tai rikkoa menestymismahdollisuutesi.

mieluiten lähettäisit lehdistötiedotteen aikana, jolloin se voi saada eniten julkisuutta. Ihannetapauksessa lehdistötiedotteesi pitäisi saapua aikaan, jolloin toimittajat ja toimittajat ovat valmiita käymään sen läpi.

tässä kätevä infograafi siitä, milloin kannattaa lähettää Lehdistötiedote maksimaalista medianäkyvyyttä varten:

esimerkkejä todellisista lehdistötiedotteista

Tässä muutamia esimerkkejä hyvistä tiedotteista:

tuotetiedotteet

bain & yritys lanseeraa NPS prisman, uuden liiketoiminnan, joka auttaa yrityksiä luomaan peliä muuttavia asiakaskokemuksia

Marathon Brewing julkaisee signature Beerin, 26.2 Brew, Nationwide

Partnerships

Curacity Partners with CitizenNet to Turn Instagram into a Measurable, Revenue-Driving Platform for Hotels

Waterford Hotel Group and Waterton Forge Partnership to Grow Hospitality Footprint

Awards

Autosoft Recognized as a Best Place to Work in Pennsylvania Five Years Running

American Management Association (ama) Named to 2019 Training Industry ’ s Top 20 Leadership Training Companies List

uudet palkit

polyonilautakunta valitsee Tri. Patricia Verduin johtajaksi

ICF nimittää Mark Leen johtamaan julkisen sektorin konsernia

tekniset tiedotteet

ProcessPro ERP julkaisee uuden viljelyn hallintajärjestelmän

Collateral Analytics lanseeraa uuden kaupallisen automatisoidun Arvonmääritysmallin

lehdistötiedotteen jakaminen

lehdistötiedotteen jakaminen voi tapahtua lähettämällä sen henkilökohtaisesti toimittajille ja uutistoimistoille tai käyttämällä lehdistötiedotteen jakelupalvelua:

henkilökohtaisesti

tämä menetelmä vie enemmän aikaa ja vaatii listan vakiintuneista kontakteista lehdistön uutisointia varten.

tämän kääntöpuolena on kuitenkin kyky personoida kentälliset ja rakentaa arvokkaita kontakteja lehtialan ihmisiin.

muista, että kentällisten personointi ja LinkedInin, Twitterin tai Instagram DM: n käyttäminen yrityksesi esittämiseen toimittajille on ainutlaatuinen ja ylenkatsottu tapa saada viestisi toimittajien ja bloggaajien nähtäväksi ja avaamaksi.

joten vaikka saatat oletuksena pitching yli Sähköposti, älä unohda valtaa DMs ja sosiaalisen median.

vaikka yksittäisille toimittajille personoidun sähköpostikampanjan luominen voi olla hankalaa manuaalisesti, voit käyttää Justreachoutin kaltaista palvelua tehdäksesi prosessista vaivattoman.

ohjelmistomme avulla voit löytää asiaankuuluvat journalistit ja lähettää kohdennettuja sähköpostiviestejä pienissä, kuratoiduissa erissä tarkalla seurannalla.

se myös seuraa sähköpostien pikitoimintaa ja ilmoittaa avautumisista, klikkauksista, kääröistä ja toimittajien vastauksista. Voit käyttää sitä nipistää sähköpostiviesti suurempi menestys.

toteuta tämä taktiikka juuri nyt ohjelmistollamme.

Give It a Try Now!

lehdistötiedotteen Jakelu Syndikointipalvelun kautta

kun käytät lehdistötiedotteen jakelupalveluja, kuten PR Newswire, se jakaa lehdistötiedotteesi tuhansille uutistoimistoille, TV-asemille ja suuret verkot heti.

jakelupalvelujen käytön varjopuolena on, että menetät mahdollisuuden olla henkilökohtaisesti yhteydessä mediayhteyksiin ja rakentaa suhteita.

lisäksi tämä lehdistötiedotteen jakelutapa on kallis, sillä se maksaa yleensä 150-300 dollaria per julkaisu. Jos etsit vapaata lehdistövaihtoehtoa, tämä ei ole oikea reitti!

Lähetä sähköpostiviesti toimittajalle juuri nyt justreachoutilla.

Over to You

There you have it.

sinulla on nyt kaikki tarvittava tieto, jotta pystyt laatimaan täydellisen lehdistötiedotteen, joka räjäyttää sukat keneltä tahansa toimittajalta.

se ei ole millään mittarilla helppoa, mutta varmasti toteutettavissa.

joten mene eteenpäin ja seuraa näitä ohjeita saadaksesi medianäkyvyyttä, jonka tiedät ansaitsevasi!

kuten on luvattu, alla on ilmainen lehdistötiedotteen malli neljään eri tilaisuuteen, jotta työ olisi sinulle helpompaa!

Free Press Release Template Examples

Tässä 4 näyte lehdistötiedoteesimerkkiä, joita voit käyttää heti.

kopioi ne Google Docsiin tai Microsoft Wordiin, lisää tietosi, ja olet valmis menemään!